Excel表格怎么弄成身份证号

将Excel表格中的数据转换成身份证号的步骤包括：选择合适的数据格式、使用函数进行数据处理、验证身份证号正确性、确保数据的完整性。 在这些步骤中，选择合适的数据格式尤为重要。Excel默认的单元格格式可能会导致身份证号显示不完整或者错误，因此在处理身份证号时需要特别注意格式设置。

一、选择合适的数据格式

在Excel中，默认的单元格格式是“常规”，这会导致Excel对输入的数据进行自动格式化处理，比如将长数字转换为科学计数法。为了防止这种情况发生，我们需要将单元格格式设置为“文本”。

步骤：
1. 选中需要输入身份证号的单元格或列。
2. 右键点击选中的区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”格式。
4. 点击“确定”按钮。

如果是从外部文件（如CSV）导入数据，可以在导入过程中指定列的格式为文本，以确保身份证号不会被自动格式化。

步骤：
1. 使用Excel的“数据”选项卡中的“从文本/CSV”功能导入数据。
2. 在导入向导中，选择数据源文件并点击“导入”。
3. 在数据预览窗口中，点击需要设置为文本格式的列。
4. 在“列数据格式”部分选择“文本”。
5. 完成导入操作。

在处理身份证号时，有时候需要将数据转换为特定的格式。TEXT函数可以帮助我们实现这一点。

步骤：
1. 假设身份证号存储在A列，从A2单元格开始。
2. 在B2单元格输入公式：=TEXT(A2, "0")
3. 向下拖动填充柄，将公式应用到整个列。

如果身份证号是分段存储的（例如：前6位存储在一个单元格，中间8位存储在另一个单元格），可以使用CONCATENATE函数将其合并。

步骤：
1. 假设前6位存储在A2单元格，中间8位存储在B2单元格，后4位存储在C2单元格。
2. 在D2单元格输入公式：=CONCATENATE(A2, B2, C2)
3. 向下拖动填充柄，将公式应用到整个列。

中国大陆的身份证号的最后一位是校验码，可以通过MOD函数进行验证。校验码的计算规则比较复杂，但可以借助Excel中的公式实现。

步骤：
1. 编写一个校验公式，将身份证号的前17位数字进行特定权重的加权求和，然后取模得到校验码。
2. 将计算结果与身份证号的第18位进行比较，验证其正确性。

Excel的“数据验证”功能可以用于设置输入规则，确保身份证号的格式符合预期。

步骤：
1. 选中需要验证的单元格或列。
2. 在“数据”选项卡中，点击“数据验证”。
3. 在弹出的对话框中，选择“自定义”。
4. 输入验证公式，例如：=AND(ISNUMBER(A2), LEN(A2)=18)
5. 点击“确定”按钮。

为了确保数据的完整性，可以使用条件格式突出显示不符合规则的身份证号。

步骤：
1. 选中需要应用条件格式的单元格或列。
2. 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。
3. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入公式，例如：=LEN(A2)<>18
5. 设置格式，例如填充颜色为红色。
6. 点击“确定”按钮。

定期检查和清理数据是确保数据完整性的重要步骤。可以通过筛选、排序等功能发现和纠正错误数据。

通过以上步骤，您可以有效地在Excel中处理和管理身份证号，确保数据的准确性和完整性。这些方法不仅适用于身份证号的处理，还可以扩展应用到其他需要特定格式和验证的数据处理中。