excel页码设置怎么都是页眉

Excel页码设置怎么都是页眉

Excel页码设置都是页眉的原因包括：页眉页脚设置错误、页码位置选择不当、打印区域设置不当。其中，页眉页脚设置错误是最常见的原因。为了正确设置页码，需要在Excel中进入页眉页脚视图，并确保选择了页脚的位置来插入页码。下面将详细介绍如何正确设置页码，避免页码出现在页眉中的情况。

一、页眉页脚设置错误

页眉页脚设置错误是导致页码出现在页眉中的最常见原因。在Excel中，如果不小心将页码设置在页眉位置，那么打印出来的页码就会显示在页面顶部。以下是如何正确设置页脚中的页码的详细步骤：

打开Excel文件并进入“页面布局”选项卡。
点击“页眉/页脚”按钮，这将打开页眉和页脚的编辑视图。
在页脚部分，选择插入页码。通常，Excel会提供一些预设的页码格式，您可以选择适合的格式。
完成后，保存设置并预览打印效果，确保页码显示在页脚位置。

通过这些步骤，可以有效避免页码出现在页眉中的情况。

二、页码位置选择不当

除了页眉页脚设置错误，页码位置选择不当也是一个常见问题。如果在设置页码时，误将页码放置在页眉而非页脚中，最终打印效果会不符合预期。因此，确保选择正确的位置非常重要。

三、打印区域设置不当

打印区域设置不当也可能导致页码显示在页眉中。在设置页码之前，应确保打印区域已经正确设置。如果打印区域包含了页眉部分，那么页码也可能会显示在页眉中。以下是设置打印区域的步骤：

选中需要打印的单元格区域。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。
确保打印区域不包括页眉部分。

四、使用页眉页脚工具

Excel中提供了专门的页眉页脚工具，可以更方便地设置页码。使用这些工具可以避免手动设置时出现的错误。以下是使用页眉页脚工具的步骤：

在“插入”选项卡中，选择“页眉页脚”工具。
选择“页脚”部分，然后插入页码。
使用预览功能检查设置效果。

五、检查打印预览

在完成所有设置后，使用打印预览功能检查最终效果，确保页码显示在页脚位置。如果发现问题，可以返回设置页面进行调整。

六、保存和共享设置

为了方便今后使用，可以将正确的页码设置保存为模板。这样在下次需要使用时，可以直接应用模板，避免重复设置。

七、使用VBA宏自动化设置

如果需要在多个工作表中设置页码，可以使用VBA宏自动化这一过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub SetPageNumbers() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets With ws.PageSetup .CenterFooter = "Page &P of &N" End With Next ws End Sub

八、常见问题与解决方案

页码显示不正确：检查页码格式设置，确保没有错误。
页码不显示：检查是否选择了正确的页脚位置，并确保打印区域设置正确。
多个工作表页码连续：使用VBA宏设置连续页码，确保所有工作表页码连续显示。

通过以上方法，可以有效避免Excel页码设置出现在页眉中的情况，并确保打印效果符合预期。如果仍有问题，建议检查Excel版本是否最新，并参考官方帮助文档进行进一步设置。