图形框怎么添加excel文档

在Excel文档中添加图形框的步骤、插入图形框的不同方法、图形框的自定义设置

在Excel文档中添加图形框是一个非常有用的功能，它能够帮助用户更好地组织和展示数据。可以通过插入形状、使用图表工具、添加图片框等方法添加图形框。以下将详细介绍如何通过插入形状的方法来添加图形框。

通过插入形状的方法，可以选择多种不同的图形来创建图形框。步骤如下：首先，打开Excel文档，点击“插入”选项卡，然后选择“形状”。在下拉菜单中选择所需的图形，如矩形、圆形等。接着，在工作表中拖动鼠标绘制所选的图形。绘制完成后，可以通过调整图形边框、填充颜色等方式自定义图形框的外观。

一、插入形状

插入形状是最常见的添加图形框的方法之一。Excel提供了丰富的形状库，用户可以根据需要选择不同的形状来创建图形框。

1. 打开Excel文档并选择工作表

首先，打开需要编辑的Excel文档，并选择要添加图形框的工作表。确保工作表中有足够的空间来放置图形框。

2. 选择“插入”选项卡

在Excel界面上方的功能区中，点击“插入”选项卡。这个选项卡包含了许多可以插入到工作表中的元素，如图表、形状、图片等。

3. 选择“形状”

在“插入”选项卡中，找到并点击“形状”按钮。点击后会弹出一个形状库，用户可以在其中选择所需的图形。常用的图形包括矩形、圆形、箭头等。

4. 绘制形状

选择所需的图形后，在工作表中合适的位置点击并拖动鼠标来绘制图形。绘制完成后，松开鼠标按钮，图形就会出现在工作表中。

5. 自定义图形框

绘制完成后，可以通过调整图形的边框颜色、填充颜色、大小等来自定义图形框的外观。右键点击图形框，选择“设置形状格式”来打开格式设置窗口。在这个窗口中，可以对图形进行多种设置，如边框颜色、填充颜色、阴影效果等。

二、使用图表工具

除了插入形状外，Excel还提供了强大的图表工具，用户可以通过插入图表来创建图形框。这种方法适用于需要展示数据的情境。

1. 选择数据范围

首先，选择要用来创建图表的数据范围。确保数据范围包含了所有需要展示的信息。

2. 插入图表

选择数据范围后，点击“插入”选项卡，然后选择“图表”按钮。在弹出的图表库中选择所需的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。

3. 调整图表外观

插入图表后，可以通过调整图表的外观来创建图形框。右键点击图表，选择“设置图表区域格式”来打开格式设置窗口。在这个窗口中，可以对图表进行多种设置，如边框颜色、填充颜色、阴影效果等。

4. 添加图表元素

在调整图表外观的同时，还可以通过添加图表元素来丰富图形框的内容。点击图表后，Excel会显示“图表工具”选项卡。在这个选项卡中，可以添加或删除图表元素，如标题、图例、数据标签等。

三、添加图片框

除了插入形状和使用图表工具外，用户还可以通过添加图片框来创建图形框。这种方法适用于需要展示图片的情境。

1. 选择“插入”选项卡

在Excel界面上方的功能区中，点击“插入”选项卡。这个选项卡包含了许多可以插入到工作表中的元素，如图表、形状、图片等。

2. 选择“图片”

在“插入”选项卡中，找到并点击“图片”按钮。点击后会弹出一个文件选择窗口，用户可以在其中选择要插入的图片。

3. 调整图片框

选择图片后，点击“插入”按钮，图片就会出现在工作表中。可以通过调整图片的大小、位置等来自定义图片框的外观。右键点击图片，选择“设置图片格式”来打开格式设置窗口。在这个窗口中，可以对图片进行多种设置，如边框颜色、阴影效果等。

四、自定义设置

在插入图形框后，可以通过自定义设置来调整图形框的外观和效果。Excel提供了丰富的自定义选项，用户可以根据需要进行调整。

1. 调整边框颜色

右键点击图形框，选择“设置形状格式”或“设置图片格式”来打开格式设置窗口。在这个窗口中，可以调整图形框的边框颜色。用户可以选择单色边框、多色渐变边框等。

2. 调整填充颜色

在格式设置窗口中，还可以调整图形框的填充颜色。用户可以选择单色填充、多色渐变填充、图片填充等。

3. 添加阴影效果

Excel还提供了多种阴影效果，可以通过添加阴影来增强图形框的立体感。在格式设置窗口中，找到“阴影”选项，选择所需的阴影效果。

4. 调整大小和位置

在插入图形框后，可以通过拖动图形框的边框来调整其大小和位置。用户可以根据需要将图形框放置在合适的位置，并调整其大小以适应工作表的布局。

五、使用文本框

Excel还提供了文本框工具，可以通过插入文本框来创建图形框。这种方法适用于需要在图形框中添加文字的情境。

1. 选择“插入”选项卡

在Excel界面上方的功能区中，点击“插入”选项卡。这个选项卡包含了许多可以插入到工作表中的元素，如图表、形状、图片等。

2. 选择“文本框”

在“插入”选项卡中，找到并点击“文本框”按钮。点击后会在工作表中出现一个文本框。

3. 添加文字

在文本框中输入所需的文字内容。可以通过调整字体、字号、颜色等来自定义文字的外观。

4. 调整文本框外观

右键点击文本框，选择“设置文本框格式”来打开格式设置窗口。在这个窗口中，可以调整文本框的边框颜色、填充颜色等。

六、组合多个图形框

有时候，单个图形框可能无法满足需求，可以通过组合多个图形框来创建复杂的图形框。这种方法适用于需要展示多种信息的情境。

1. 插入多个图形框

按照前面介绍的方法，插入多个图形框。可以选择不同的形状、图表、图片等来创建多个图形框。

2. 调整图形框位置

通过拖动图形框的边框，将多个图形框放置在合适的位置。可以根据需要调整图形框的大小和位置，以创建一个复杂的图形框。

3. 组合图形框

选择多个图形框，右键点击其中一个图形框，选择“组合”选项。在弹出的菜单中选择“组合”来将多个图形框组合在一起。组合后，可以整体移动和调整图形框。

七、使用模板

Excel还提供了丰富的模板，用户可以通过使用模板来快速创建图形框。这种方法适用于需要快速创建图形框的情境。

1. 选择“文件”选项卡

在Excel界面上方的功能区中，点击“文件”选项卡。这个选项卡包含了许多与文件相关的操作，如新建、打开、保存等。

2. 选择“新建”

在“文件”选项卡中，选择“新建”选项。点击后会弹出一个模板库，用户可以在其中选择所需的模板。

3. 选择模板

在模板库中，浏览并选择所需的模板。点击模板后，会打开一个新的工作簿，其中包含了预先设计好的图形框。

4. 自定义模板

打开模板后，可以根据需要对模板进行自定义。用户可以调整图形框的大小、位置、颜色等，以满足具体需求。

八、使用宏

对于需要经常添加图形框的用户，可以通过使用宏来自动化这一过程。Excel的宏功能允许用户录制和运行一系列操作，从而快速添加图形框。

1. 开启宏录制

在Excel界面上方的功能区中，点击“开发工具”选项卡。如果没有看到“开发工具”选项卡，可以通过点击“文件”>“选项”>“自定义功能区”，然后勾选“开发工具”来启用它。在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮。

2. 执行添加图形框的操作

开始录制宏后，按照前面介绍的方法执行添加图形框的操作。所有的操作都会被记录下来。

3. 停止宏录制

完成添加图形框的操作后，返回“开发工具”选项卡，点击“停止录制”按钮。宏录制完成后，可以通过运行宏来自动执行这些操作。

4. 运行宏

在需要添加图形框时，可以通过运行宏来自动执行添加图形框的操作。在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，选择所需的宏，然后点击“运行”按钮。

九、使用第三方插件

除了Excel自带的功能外，还可以通过使用第三方插件来添加图形框。这些插件通常提供了更多的自定义选项和高级功能，适用于需要高级图形框的情境。

1. 搜索并安装插件

在网上搜索并选择适合的第三方插件。下载并安装插件后，在Excel中启用它。

2. 使用插件添加图形框

启用插件后，可以通过插件提供的功能来添加图形框。插件通常提供了丰富的图形库和自定义选项，用户可以根据需要选择和调整图形框。

3. 自定义图形框

通过插件提供的自定义选项来调整图形框的外观和效果。插件通常提供了更多的自定义选项，如高级填充效果、高级边框效果等。

十、总结

在Excel文档中添加图形框有多种方法，可以通过插入形状、使用图表工具、添加图片框、使用文本框、组合多个图形框、使用模板、使用宏、使用第三方插件等方法来实现。每种方法都有其适用的情境和特点，用户可以根据具体需求选择合适的方法。通过合理使用这些方法，可以帮助用户更好地组织和展示数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中添加一个图形框？

要在Excel中添加一个图形框，您可以按照以下步骤操作：

• 在Excel中选择要添加图形框的工作表。
• 在“插入”选项卡上，找到“形状”组，并选择“图形框”工具。
• 在工作表上单击并拖动鼠标，以确定图形框的大小和位置。
• 松开鼠标按钮后，您可以在图形框中输入文本或插入图片。

2. 如何将Excel文档嵌入到图形框中？

要将Excel文档嵌入到图形框中，您可以按照以下步骤操作：

• 在Excel中选择要嵌入的文档。
• 在“文件”选项卡上，找到“另存为”选项，并选择“其他格式”。
• 在“保存类型”下拉菜单中，选择“网页”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“整个工作簿”并点击“保存”按钮。
• 打开保存的网页文件，并在其中找到包含Excel文档的图形框。

3. 如何调整Excel文档在图形框中的大小和位置？

要调整Excel文档在图形框中的大小和位置，您可以按照以下步骤操作：

• 在Excel中选择包含图形框的工作表。
• 单击图形框以选中它。
• 在图形框的边缘或角落处，将鼠标放置在光标变为双向箭头的位置。
• 按住鼠标按钮并拖动图形框的边缘或角落，以调整其大小。
• 如果您想移动图形框，请将鼠标放置在图形框的边缘或角落，然后按住鼠标按钮并拖动它到新的位置。

希望以上解答对您有帮助。如果您还有其他问题，请随时提问。