怎么修改excel文件的作者

修改Excel文件的作者

修改Excel文件的作者可以通过文件属性、VBA代码、PowerShell脚本等多种方法实现。本文将详细介绍这几种方法，并详细描述文件属性的方法。

文件属性

Excel文件的作者信息通常存储在文件属性中，这是修改作者信息最直观的方法。以下是具体步骤：

1. 打开文件：首先，打开你需要修改作者信息的Excel文件。
2. 访问文件属性：点击左上角的“文件”选项，选择“信息”。
3. 修改作者信息：在右侧的“相关人员”部分，找到“作者”字段，点击作者名字或“添加作者”进行修改或添加。

一、通过文件属性修改作者信息

利用文件属性修改Excel文件的作者信息是最简单直接的方法，适合大多数用户。

1. 打开Excel文件

首先，打开需要修改作者信息的Excel文件。确保文件没有保护密码或限制编辑权限，否则可能无法修改文件属性。

2. 访问文件信息

点击Excel窗口左上角的“文件”选项卡，这将打开一个新的页面，显示文件的各种信息，包括文件名、文件大小、最近修改时间等。

3. 修改作者信息

在“信息”页面的右侧，可以看到“相关人员”部分，其中包含“作者”字段。点击当前的作者名字，或点击“添加作者”字段，输入新的作者名字。如果需要删除现有的作者信息，只需将光标移到作者名字上，点击右侧的删除按钮即可。

4. 保存修改

完成修改后，点击“保存”按钮或按Ctrl + S快捷键保存文件。关闭文件，然后重新打开，确认作者信息已被成功修改。

二、使用VBA代码修改作者信息

VBA（Visual Basic for Applications）是一种用于编写自动化任务的编程语言。使用VBA代码修改Excel文件的作者信息适合那些需要批量处理多个文件的用户。

1. 打开Excel文件并进入开发者模式

首先，打开需要修改作者信息的Excel文件。点击“文件”->“选项”->“自定义功能区”，确保“开发工具”选项已被选中。然后，返回Excel主界面，点击“开发工具”选项卡。

2. 编写VBA代码

在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，这将打开VBA编辑器。点击“插入”->“模块”，创建一个新模块，并在其中输入以下代码：

Sub ChangeAuthor()

    Dim newAuthor As String
    newAuthor = "新的作者名字"  ' 在此处输入新的作者名字
    ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author").Value = newAuthor
    MsgBox "作者已成功修改为：" & newAuthor
End Sub

将"新的作者名字"替换为你希望设置的作者名字。

3. 运行VBA代码

按F5键或点击“运行”按钮运行代码。代码运行完毕后，会弹出一个消息框，提示作者信息已被修改。

三、使用PowerShell脚本修改作者信息

PowerShell是一种强大的脚本语言，适合需要批量处理多个Excel文件或在命令行环境下工作的用户。

1. 打开PowerShell

在Windows系统中，按Win + X键，选择“Windows PowerShell（管理员）”打开PowerShell命令行窗口。

2. 编写PowerShell脚本

在PowerShell命令行窗口中，输入以下脚本代码：

$excel = New-Object -ComObject Excel.Application

$workbook = $excel.Workbooks.Open("C:路径到你的文件.xlsx")
$workbook.BuiltinDocumentProperties("Author").Value = "新的作者名字"
$workbook.Save()
$workbook.Close()
$excel.Quit()

将"C:路径到你的文件.xlsx"替换为Excel文件的实际路径，将"新的作者名字"替换为你希望设置的作者名字。

3. 运行PowerShell脚本

按Enter键运行脚本。脚本运行完毕后，打开Excel文件确认作者信息已被修改。

四、使用第三方工具

除了上述方法外，还有一些第三方工具可以帮助修改Excel文件的作者信息。这些工具通常提供图形用户界面，操作更加简便，但可能需要付费。

1. 选择合适的工具

市面上有许多第三方工具可以修改Office文件的属性，例如“File Properties Changer”、“Document Metadata Cleaner”等。根据你的需求选择一款合适的工具。

2. 下载并安装

访问工具的官方网站，下载并安装软件。安装过程通常比较简单，只需按照提示点击“下一步”即可。

3. 修改作者信息

安装完成后，打开软件，加载需要修改的Excel文件。在软件的用户界面中，找到“作者”字段，输入新的作者名字，然后保存文件。

五、注意事项

在修改Excel文件的作者信息时，有一些注意事项需要留意：

1. 备份文件：在进行任何修改之前，建议先备份原文件，以防出现意外情况导致数据丢失。
2. 权限问题：确保你有权限修改文件，尤其是在处理共享文件或受保护的文件时。
3. 批量处理：如果需要批量修改多个文件的作者信息，建议使用VBA代码或PowerShell脚本，以提高效率。
4. 兼容性问题：确保使用的方法和工具兼容你所使用的Excel版本，不同版本的Excel在文件属性存储和处理上可能有所不同。

结论

修改Excel文件的作者信息有多种方法，包括通过文件属性、VBA代码、PowerShell脚本和第三方工具等。每种方法都有其优缺点，用户可以根据自身需求选择合适的方法。通过本文的详细介绍，相信你已经掌握了如何修改Excel文件的作者信息，并能根据实际需求选择最适合的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中修改文件的作者？
在Excel中修改文件的作者可以通过以下步骤完成：

• 打开Excel文件并点击左上角的“文件”选项卡。
• 在下拉菜单中选择“信息”选项。
• 在“信息”选项卡中找到“属性”部分，点击“属性”旁边的“编辑属性”按钮。
• 在弹出的对话框中，可以看到文件的作者信息。在作者字段中输入新的作者名称。
• 点击“确定”保存修改后的作者信息。

2. 我怎样才能在Excel文档中更改作者的名称？
若您需要更改Excel文档中的作者名称，请按照以下步骤操作：

• 打开Excel文档，并点击左上角的“文件”选项卡。
• 在下拉菜单中选择“属性”选项。
• 在“属性”对话框中，点击“详细信息”选项卡。
• 在“详细信息”选项卡中，找到“作者”字段，并将现有的作者名称修改为您想要显示的新名称。
• 点击“确定”保存更改后的作者名称。

3. 如何在Excel中编辑文件的作者信息？
若您需要在Excel中编辑文件的作者信息，请按照以下步骤进行：

• 打开Excel文件，并点击左上角的“文件”选项卡。
• 在下拉菜单中选择“属性”选项。
• 在“属性”对话框中，点击“详细信息”选项卡。
• 在“详细信息”选项卡中，找到“作者”字段，并将现有的作者名称替换为您希望显示的新名称。
• 点击“确定”保存您对作者信息的修改。

请注意，以上操作适用于Microsoft Excel软件，不同版本的Excel界面可能会略有不同。