excel表格太大发不出去怎么办

如果Excel表格太大发不出去，可以尝试以下几种解决方案：压缩文件、拆分表格、使用云存储、减少数据量、转换文件格式。其中，使用云存储是一种非常高效且便捷的解决方案。通过将文件上传到云存储平台，如Google Drive、Dropbox或OneDrive，您可以生成一个共享链接并发送给接收者，而不受文件大小的限制。云存储不仅节省了邮件服务器的空间，还能确保文件的安全和易于访问。

一、压缩文件

将Excel文件压缩成ZIP或RAR格式是减小文件大小的一种常见方法。很多操作系统自带压缩功能，用户可以右键点击文件，选择“发送到压缩（ZIP）文件夹”。压缩文件不仅减少了文件大小，还能打包多个文件，使其更便于传输。

压缩工具

WinRAR: 这是一个流行的压缩工具，它支持多种压缩格式，并具有密码保护等高级功能。用户可以选择压缩率，以平衡文件大小和压缩时间。
7-Zip: 这是一个免费的开源工具，支持高效的压缩算法。它具有强大的压缩功能和良好的兼容性，是处理大文件的优秀选择。

压缩设置

在使用这些工具时，可以选择不同的压缩设置以获得最佳效果。通常，选择“最高压缩率”会显著减小文件大小，但可能需要更多的时间。

二、拆分表格

如果Excel文件包含多个工作表或大量数据，可以将其拆分成较小的文件。这样不仅可以减小单个文件的大小，还能使数据更易于管理和分析。

拆分方法

手动拆分: 手动复制和粘贴数据到新的工作簿中。这种方法适用于数据量不大的文件。
VBA代码: 使用Excel中的VBA（Visual Basic for Applications）代码自动拆分工作表。VBA代码可以快速高效地处理大文件，减少手动操作的复杂性。

示例代码

Sub SplitWorkbook() Dim ws As Worksheet Dim NewBook As Workbook For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets Set NewBook = Workbooks.Add ws.Copy Before:=NewBook.Sheets(1) NewBook.SaveAs ThisWorkbook.Path & "" & ws.Name & ".xlsx" NewBook.Close Next ws End Sub

三、使用云存储

云存储是一种高效且便捷的文件共享方式。通过将文件上传到云存储平台，可以生成一个共享链接，并将链接发送给接收者。这样不仅避免了文件大小的限制，还能确保文件的安全和易于访问。

常见云存储平台

Google Drive: 提供15GB的免费存储空间，支持文件共享和协作编辑。用户可以生成共享链接，并设置访问权限。
Dropbox: 提供2GB的免费存储空间，支持文件同步和共享。用户可以生成共享链接，并设置密码保护和有效期。
OneDrive: 提供5GB的免费存储空间，与Microsoft Office深度集成，支持文件共享和协作编辑。

使用步骤

上传文件: 登录云存储平台，点击“上传”按钮，选择要上传的文件。
生成链接: 上传完成后，点击文件，选择“共享”选项，生成共享链接。
发送链接: 将生成的共享链接复制并发送给接收者。

四、减少数据量

减少Excel文件的数据量是减小文件大小的直接方法。可以通过删除不必要的数据、压缩图片、优化公式等方式实现。

删除不必要的数据

删除空行和空列: Excel文件中可能包含大量的空行和空列，这些数据虽然看不到，但会占用文件空间。用户可以使用“查找和选择”功能，快速找到并删除这些空行和空列。
删除隐藏数据: Excel文件中可能包含隐藏的工作表、行和列，这些数据同样会占用文件空间。用户可以检查并删除这些隐藏数据。

压缩图片

压缩图片: Excel文件中插入的图片可能会占用大量空间。用户可以右键点击图片，选择“格式化图片”选项，压缩图片以减小文件大小。
降低图片分辨率: 使用图片编辑工具，降低图片的分辨率，以减小文件大小。

优化公式

使用简单公式: 复杂的公式会增加文件大小，并影响计算速度。用户可以使用简单的公式，减少文件大小和计算时间。
使用数组公式: 数组公式可以一次性处理大量数据，减少重复计算，减小文件大小。

五、转换文件格式

将Excel文件转换成其他格式，如CSV、PDF等，是减小文件大小的一种有效方法。不同格式的文件具有不同的特点，用户可以根据具体需求选择合适的格式。

转换为CSV

CSV格式: CSV（Comma-Separated Values）是一种文本文件格式，每行表示一条记录，字段之间用逗号分隔。CSV文件体积小，易于传输和解析，但不支持格式和公式。
转换方法: 用户可以在Excel中选择“另存为”选项，选择“CSV（逗号分隔）”格式，将文件保存为CSV格式。

转换为PDF

PDF格式: PDF（Portable Document Format）是一种广泛使用的文件格式，支持文本、图片、表格等内容，具有良好的兼容性和稳定性。PDF文件体积小，易于传输和打印，但不支持编辑。
转换方法: 用户可以在Excel中选择“另存为”选项，选择“PDF”格式，将文件保存为PDF格式。

转换为XLSB

XLSB格式: XLSB（Excel Binary Workbook）是一种二进制文件格式，与XLSX格式相比，具有更小的文件大小和更快的读取速度。XLSB格式支持所有Excel功能，包括格式、公式、宏等。
转换方法: 用户可以在Excel中选择“另存为”选项，选择“Excel 二进制工作簿（*.xlsb）”格式，将文件保存为XLSB格式。

通过以上几种方法，用户可以有效地减小Excel文件的大小，使其更便于传输和共享。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体需求选择合适的解决方案。无论是压缩文件、拆分表格、使用云存储、减少数据量，还是转换文件格式，都能帮助用户解决Excel文件太大的问题，提高工作效率。