excel里面身份证怎么输入法

在Excel中输入身份证号码的正确方法有：使用文本格式、使用单引号、使用自定义格式。其中，最常见且推荐的方法是使用文本格式。

使用文本格式：直接将单元格格式设置为文本，然后输入身份证号码，确保不会自动转换为科学计数法。

一、文本格式

使用文本格式是最常见的方法，确保所有输入的身份证号码都保持原样，不会被自动转换为科学计数法。以下是详细步骤：

1. 设置单元格格式为文本

在Excel中，默认情况下，长数字会被自动转换为科学记数法。这对于身份证号码这样的长数字来说是非常不方便的。为了避免这种情况，首先需要将单元格的格式设置为“文本”。

步骤：

1. 选中需要输入身份证号码的单元格或区域。
2. 右键点击选中的区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
4. 在左侧选择“文本”。
5. 点击“确定”按钮。

2. 输入身份证号码

将单元格格式设置为文本后，直接在单元格中输入身份证号码。例如，输入“123456789012345678”，Excel会将其视为文本而不是数字，不会进行任何格式转换。

二、使用单引号

在每个身份证号码前加一个单引号（'）也是一种简单的方法。这种方法无需改变单元格的格式，但可以达到相同的效果。

1. 在身份证号码前加单引号

直接在身份证号码前面加一个单引号。例如，输入“'123456789012345678”，Excel会自动将其识别为文本格式，而不会转换为科学计数法。

三、自定义格式

自定义格式是另一种方式，可以确保身份证号码按预期显示。

1. 设置自定义格式

通过设置自定义格式，可以确保身份证号码的显示格式保持一致。

步骤：

1. 选中需要输入身份证号码的单元格或区域。
2. 右键点击选中的区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
4. 在左侧选择“自定义”。
5. 在“类型”框中输入“0”（表示数字格式）。
6. 点击“确定”按钮。

四、使用公式和函数

在一些情况下，可能需要对身份证号码进行处理，比如提取部分信息或进行验证。在这种情况下，可以使用Excel的公式和函数来实现。

1. 提取部分信息

如果需要从身份证号码中提取部分信息，可以使用Excel的文本函数。例如，使用“LEFT”、“RIGHT”或“MID”函数来提取特定位置的字符。

示例：

• 提取前六位：=LEFT(A1, 6)
• 提取最后四位：=RIGHT(A1, 4)
• 提取中间八位：=MID(A1, 7, 8)

2. 验证身份证号码

可以使用Excel的公式来验证身份证号码的有效性。例如，通过检查身份证号码的长度是否为18位。

示例：

• 验证长度：=IF(LEN(A1)=18, "有效", "无效")

五、批量处理身份证号码

在处理大量身份证号码时，可以使用Excel的批量处理功能。例如，使用“查找和替换”功能来批量添加单引号，或者使用VBA宏来自动处理身份证号码。

1. 查找和替换

使用Excel的“查找和替换”功能，可以批量在身份证号码前添加单引号。

步骤：

1. 选中需要处理的区域。
2. 按下“Ctrl + H”打开“查找和替换”对话框。
3. 在“查找内容”框中输入需要查找的内容。
4. 在“替换为”框中输入需要替换的内容（例如，在身份证号码前加单引号）。
5. 点击“全部替换”按钮。

2. 使用VBA宏

通过编写VBA宏，可以自动处理身份证号码。例如，编写一个宏来自动将身份证号码格式设置为文本。

示例：

Sub FormatID()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.NumberFormat = "@"
    For Each cell In rng
        cell.Value = "'" & cell.Value
    Next cell
End Sub

六、常见问题和解决方法

在处理身份证号码时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法：

1. 科学计数法显示

如果输入的身份证号码被自动转换为科学计数法，可以通过将单元格格式设置为文本或在输入前加单引号来解决。

2. 位数不正确

确保输入的身份证号码长度为18位。如果长度不正确，可以使用公式进行验证，并在必要时进行修正。

3. 数据丢失

在处理大量身份证号码时，可能会遇到数据丢失的问题。可以通过使用Excel的“撤销”功能或备份数据来解决。

七、总结

在Excel中输入身份证号码的正确方法包括：使用文本格式、使用单引号、使用自定义格式、使用公式和函数、批量处理身份证号码。通过这些方法，可以确保身份证号码按预期显示，并进行必要的处理和验证。

此外，在处理大量身份证号码时，可以使用Excel的批量处理功能或VBA宏来提高效率。通过合理使用Excel的功能，可以轻松处理身份证号码，确保数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中输入身份证号码的正确格式？

在Excel中输入身份证号码，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择需要输入身份证号码的单元格，确保该单元格的格式为文本格式。
• 在输入框中输入身份证号码，可以直接输入数字，或者在前面加上单引号（'）来确保Excel将其识别为文本。
• 如果要输入多个身份证号码，可以使用换行符或逗号将它们分隔开。
• 确认输入无误后，按下回车键或点击其他单元格，Excel会保留身份证号码的原始格式。

2. 如何通过公式或函数在Excel中验证身份证号码的合法性？

如果需要验证身份证号码的合法性，可以使用Excel的公式或函数来实现。以下是一个示例：

• 假设身份证号码位于单元格A1，可以在相邻的单元格B1中使用以下公式：=IF(LEN(A1)=18, IF(AND(ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1, 17))), OR(VALUE(MID(A1, 11, 2))>=01, VALUE(MID(A1, 11, 2))<=12)), "合法", "非法"), "非法")
• 该公式首先检查身份证号码的长度是否为18位，然后验证前17位是否为数字，最后验证身份证号码中的月份是否在合法范围内。
• 如果公式返回"合法"，则表示身份证号码是合法的；如果返回"非法"，则表示身份证号码是非法的。

3. 如何在Excel中提取身份证号码中的出生日期？

如果需要从身份证号码中提取出生日期，可以使用Excel的文本函数和日期函数来实现。以下是一个示例：

• 假设身份证号码位于单元格A1，可以在相邻的单元格B1中使用以下公式：=DATE(VALUE(MID(A1, 7, 4)), VALUE(MID(A1, 11, 2)), VALUE(MID(A1, 13, 2)))
• 该公式使用MID函数从身份证号码中提取出生日期的年、月和日，并使用DATE函数将其组合成日期格式。
• 如果身份证号码格式正确，公式将返回提取的出生日期；否则，可能会返回错误值。

希望以上解答对您有帮助。如果还有其他问题，请随时提问。