忘了按保存怎么恢复excel

忘了按保存怎么恢复Excel

忘记保存Excel文件后，恢复数据的几种常见方法是：自动恢复功能、临时文件恢复、版本历史记录、第三方恢复工具。其中，利用Excel的自动恢复功能是最常用且有效的方法。自动恢复功能会在Excel意外关闭时自动保存临时文件，用户可以通过这个功能找回未保存的数据。

一、自动恢复功能

Excel内置的自动恢复功能在软件崩溃或意外关闭时，能够帮助用户找回未保存的文件。自动恢复功能会在用户指定的时间间隔内自动保存文件的临时副本，这样即使忘记保存，也可以通过打开自动恢复文件找回数据。

1. 自动恢复文件位置

当Excel意外关闭时，重新打开Excel，系统会自动弹出“文档恢复”窗口，显示可恢复的文件列表。用户可以从中选择需要恢复的文件，点击打开即可。

2. 手动查找自动恢复文件

如果“文档恢复”窗口没有出现，可以手动查找自动恢复文件。通常，自动恢复文件会保存在以下路径：

• Windows: C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
• Mac: ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2016 AutoRecovery

在这些路径中查找后缀为.asd或.wbk的文件，然后打开这些文件来恢复未保存的内容。

二、临时文件恢复

Excel在编辑过程中会生成临时文件，这些临时文件可以在未保存时用来恢复数据。

1. 查找临时文件

临时文件通常存放在系统的临时文件夹中。查找临时文件的方法如下：

• Windows: 打开文件资源管理器，输入 %temp%，按回车键进入临时文件夹。
• Mac: 打开“终端”应用，输入 open $TMPDIR，按回车键进入临时文件夹。

在临时文件夹中查找后缀为 .tmp 或 .bak 的文件，这些文件可能是Excel生成的临时文件。将文件扩展名改为 .xlsx 或 .xls 后尝试打开。

2. 恢复临时文件

找到临时文件后，可以通过以下步骤恢复数据：

1. 将临时文件复制到其他位置。
2. 将文件扩展名改为 .xlsx 或 .xls。
3. 使用Excel打开文件，检查数据是否完整。

三、版本历史记录

如果使用的是云存储（如OneDrive或Google Drive）保存文件，可能可以通过版本历史记录恢复未保存的Excel文件。

1. 使用OneDrive恢复版本

OneDrive会自动保存文件的多个版本，用户可以通过以下步骤恢复：

1. 登录OneDrive账户，找到需要恢复的Excel文件。
2. 右键点击文件，选择“版本历史记录”。
3. 浏览版本列表，选择需要恢复的版本，点击“恢复”。

2. 使用Google Drive恢复版本

Google Drive同样会保存文件的多个版本，恢复的方法如下：

1. 登录Google Drive账户，找到需要恢复的Excel文件。
2. 右键点击文件，选择“查看版本历史记录”。
3. 浏览版本列表，选择需要恢复的版本，点击“恢复”。

四、第三方恢复工具

如果上述方法都无法恢复数据，可以考虑使用第三方恢复工具。这些工具能够扫描硬盘，找回丢失或未保存的文件。

1. Recuva

Recuva是一款免费的文件恢复工具，支持恢复多种文件格式。使用方法如下：

1. 下载并安装Recuva。
2. 启动Recuva，选择要扫描的文件类型和位置。
3. 扫描完成后，浏览结果列表，选择需要恢复的文件，点击“恢复”。

2. EaseUS Data Recovery Wizard

EaseUS Data Recovery Wizard是一款专业的数据恢复软件，支持恢复多种文件格式。使用方法如下：

1. 下载并安装EaseUS Data Recovery Wizard。
2. 启动软件，选择要扫描的文件类型和位置。
3. 扫描完成后，浏览结果列表，选择需要恢复的文件，点击“恢复”。

3. Disk Drill

Disk Drill是一款功能强大的数据恢复工具，支持恢复多种文件格式。使用方法如下：

1. 下载并安装Disk Drill。
2. 启动Disk Drill，选择要扫描的硬盘或分区。
3. 扫描完成后，浏览结果列表，选择需要恢复的文件，点击“恢复”。

五、预防措施

为了避免再次出现未保存文件丢失的情况，可以采取以下预防措施：

1. 启用自动保存功能

在Excel中启用自动保存功能，设置自动保存的时间间隔，这样即使忘记手动保存，文件也会自动保存。

2. 定期备份文件

定期备份重要的Excel文件，可以使用外部硬盘、云存储等方式进行备份，确保数据安全。

3. 使用云存储

使用OneDrive、Google Drive等云存储服务，可以自动同步和备份文件，减少数据丢失的风险。

通过以上方法，可以有效恢复未保存的Excel文件，并采取预防措施，避免再次出现文件丢失的情况。

相关问答FAQs：

1. 我忘了按保存，如何恢复我在Excel中的工作？
如果您在Excel中忘了按保存按钮，不用担心，Excel有一个自动恢复功能。只需重新打开Excel应用程序，它会自动检测到未保存的更改并提示您恢复。点击“是”即可恢复您在Excel中的工作。

2. 我在Excel中编辑了一份重要的文档，但忘了保存，有没有办法找回我的更改？
如果您在Excel中编辑了一份重要的文档但忘了保存，有一个方法可以尝试找回您的更改。首先，打开Excel并导航到“文件”选项卡。然后点击“信息”选项卡，在右侧找到“版本”选项，点击下拉菜单并选择“恢复未保存的工作簿”。这将打开一个对话框，其中列出了您最近未保存的工作簿。选择您想要恢复的工作簿，然后点击“恢复”按钮，您的更改将会被恢复。

3. 我在Excel中做了一些修改，但不小心关闭了文件而忘了保存，还有办法恢复吗？
如果您在Excel中做了一些修改，但不小心关闭了文件而忘了保存，有一个方法可以尝试恢复您的更改。首先，重新打开Excel并导航到“文件”选项卡。然后点击“信息”选项卡，在右侧找到“恢复现场文档”选项。Excel会尝试自动恢复您关闭的文件，如果成功，您将看到一个恢复的版本列表。选择您想要恢复的版本，然后点击“恢复”按钮，您的更改将会被恢复。请注意，这种方法并不保证100%成功，所以在编辑重要文档时一定要及时保存。