excel表格怎么打印出显示格

Excel表格怎么打印出显示格

要在Excel中打印出显示格，关键步骤包括：启用网格线打印、调整页面布局、设置打印区域、预览打印效果。其中，启用网格线打印尤为重要，它可以确保打印出的表格边界清晰可见，从而使数据更易读。

启用网格线打印：在Excel中，默认情况下网格线是显示在屏幕上的，但打印时不会显示。要打印网格线，你需要在“页面布局”选项卡中勾选“打印”下的“网格线”。这样设置后，Excel将在打印输出中包含网格线，使你的表格更清晰易读。

一、启用网格线打印

启用网格线打印是确保Excel表格在纸质版中清晰可见的第一步。以下步骤详细介绍如何启用网格线打印：

打开Excel文件，选择需要打印的工作表。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面布局”选项卡中，找到“网格线”选项。
勾选“打印”下的“网格线”选项。

通过上述步骤，你可以确保Excel在打印时包含网格线，使表格的边界线在打印输出中清晰可见。

二、调整页面布局

调整页面布局有助于确保打印输出的表格在纸张上显示得尽可能完美。以下是一些关键步骤：

1. 设置页边距

页边距的设置可以影响到表格在纸张上的位置。调整页边距的方法如下：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“页边距”。
选择“自定义页边距”，根据需要调整上下左右的页边距。

2. 选择纸张大小

选择合适的纸张大小可以确保表格内容能够完全打印在一页纸上。

仍在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”。
选择合适的纸张大小，如A4、A3等。

3. 设置打印方向

打印方向可以影响到数据的展示效果，常见的打印方向有纵向和横向。

在“页面布局”选项卡中，点击“方向”。
根据表格的内容选择“纵向”或“横向”。

三、设置打印区域

设置打印区域可以确保你只打印需要的部分，避免不必要的内容打印出来。

选择需要打印的单元格区域。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
选择“设置打印区域”。

四、预览打印效果

预览打印效果可以让你在实际打印前检查表格的布局和内容，确保一切正确。

点击“文件”选项卡。
选择“打印”。
在打印预览中检查表格的布局和内容。

五、打印设置的其他选项

在打印设置中，还有一些其他的选项可以进一步优化打印效果。

1. 页眉和页脚

设置页眉和页脚可以在每页的顶部和底部添加一些固定的信息，如页码、日期等。

在“页面布局”选项卡中，点击“页眉/页脚”。
根据需要添加页眉和页脚内容。

2. 缩放比例

缩放比例可以调整表格的大小，使其在一页纸上更好地展示。

点击“文件”选项卡，选择“打印”。
在打印设置中，找到“缩放比例”选项。
根据需要调整缩放比例，如“调整为一页宽一页高”。

六、打印预览和实际打印

在完成上述设置后，你可以进行打印预览，确保所有设置正确无误。

点击“文件”选项卡。
选择“打印”。
在打印预览中检查表格的布局和内容。
如果一切正确，点击“打印”按钮进行实际打印。

通过这些步骤，你可以确保Excel表格在打印时显示格线，使打印输出的表格清晰可见，数据易于读取。