excel怎么全部断掉链接

一、EXCEL怎么全部断掉链接？

在Excel中全部断掉链接的方法包括：使用“链接管理器”、手动查找并删除链接、使用VBA代码、利用第三方工具、以及通过复制并粘贴数值。其中，使用“链接管理器”是较为直观且高效的方法。链接管理器是一种内置工具，能帮助我们清楚地查看和管理Excel文件中的所有链接，方便我们逐一断开或全部断开。

使用“链接管理器”来断掉链接的详细步骤包括：首先，打开需要管理的Excel文件；其次，导航到“数据”选项卡，并点击“编辑链接”；在弹出的“编辑链接”对话框中，选择所有链接并点击“断开链接”。这种方法简便直观，适合大多数用户操作。

二、使用“链接管理器”

在Excel中使用“链接管理器”断掉所有链接是最常用且有效的方式之一。这个工具可以帮助用户查看和管理工作簿中的所有外部链接。

步骤

1. 打开Excel文件：首先，启动Excel并打开包含链接的工作簿。
2. 导航到“数据”选项卡：在Excel顶部的功能区中找到并点击“数据”选项卡。
3. 点击“编辑链接”：在“数据”选项卡中，找到“连接”组，然后点击“编辑链接”按钮。
4. 选择链接并断开：在弹出的“编辑链接”对话框中，您将看到所有当前的外部链接。选择您想要断开的所有链接，然后点击“断开链接”按钮。

这种方法的优点在于其简单明了，用户界面友好，适合不熟悉高级Excel功能的用户。通过这种方式，您可以快速地断开所有外部链接，而不需要深入了解工作表的复杂结构。

三、手动查找并删除链接

手动查找并删除链接是一种较为繁琐但有效的方法，尤其适用于那些想要精确控制链接断开过程的用户。

查找链接

1. 查找公式中的链接：按下“Ctrl + F”打开查找对话框，点击“选项”按钮，然后在“查找内容”框中输入“[”符号（即外部链接的标志），点击“查找全部”。
2. 检查命名管理器：有时链接也可能存在于命名范围中。导航到“公式”选项卡，点击“名称管理器”，检查是否有任何引用外部文件的名称，删除这些名称。

删除链接

1. 替换链接：将找到的外部链接替换为本地数据或其他合适的值。
2. 删除命名范围：在名称管理器中删除所有引用外部文件的名称。

这种方法的优点是可以让用户彻底了解每一个链接的存在位置，但缺点是操作繁琐，容易遗漏某些链接。

四、使用VBA代码

对于那些熟悉编程或希望自动化处理的用户，使用VBA代码来断开所有链接是一个高效且灵活的选择。

代码示例

Sub BreakAllLinks()

    Dim Links As Variant
    Dim i As Integer
    '获取所有链接
    Links = ThisWorkbook.LinkSources(xlExcelLinks)
    '断开所有链接
    If Not IsEmpty(Links) Then
        For i = LBound(Links) To UBound(Links)
            ThisWorkbook.BreakLink Name:=Links(i), Type:=xlLinkTypeExcelLinks
        Next i
    End If
End Sub

运行代码

1. 打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 粘贴代码：将上述代码粘贴到新模块中。
4. 运行代码：关闭VBA编辑器，按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择“BreakAllLinks”宏并运行。

使用VBA代码的优点在于其高效和自动化，特别适合需要频繁处理链接的用户。缺点是需要一定的编程知识，初学者可能会感到困难。

五、利用第三方工具

市场上有一些第三方工具可以帮助用户更方便地管理和断开Excel中的链接。这些工具通常提供更为丰富的功能和更友好的用户界面。

常用工具

1. Kutools for Excel：这是一款功能强大的Excel插件，提供了丰富的功能，包括链接管理。您可以使用Kutools的“断开链接”功能来一键断开所有链接。
2. Link Manager：这是另一款专门用于管理Excel链接的工具，提供详细的链接报告和一键断开功能。

安装和使用

1. 下载并安装工具：从官方网站下载并安装您选择的工具。
2. 启动工具：安装完成后，启动Excel并打开目标工作簿，启动第三方工具。
3. 断开链接：按照工具提供的步骤，选择需要断开的链接并执行断开操作。

使用第三方工具的优点在于其功能丰富且用户界面友好，适合不熟悉Excel高级功能的用户。缺点是通常需要付费购买。

六、通过复制并粘贴数值

最后一种方法是通过复制并粘贴数值来断开链接。这种方法虽然简单，但在处理大量数据时可能会比较繁琐。

步骤

1. 选择数据：首先，选择包含链接的单元格或工作表。
2. 复制数据：按下“Ctrl + C”复制选中的数据。
3. 粘贴数值：右键点击目标单元格或工作表，选择“粘贴选项”中的“数值”选项，或者按下“Alt + E + S + V”快捷键粘贴数值。

这种方法的优点在于其操作简单，不需要额外工具或编程知识。缺点是对于包含大量链接的复杂工作簿，操作起来会比较繁琐且容易出错。

七、总结

在Excel中断掉所有链接的方法有很多，每种方法都有其优点和适用场景。使用“链接管理器”是最直观且高效的方式，适合大多数用户。手动查找并删除链接适合那些需要精确控制的用户，但操作繁琐。使用VBA代码是高效且自动化的选择，适合需要频繁处理链接的用户。利用第三方工具则提供了更为丰富的功能和友好的用户界面，但通常需要付费。最后，通过复制并粘贴数值是最简单的方法，但在处理大量数据时可能会比较繁琐。

根据您的具体需求和Excel使用习惯，选择最适合您的方法来断开所有链接，提高工作效率。希望本文能为您提供有价值的参考，让您的Excel使用更加得心应手。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的所有链接断开？

• 问题描述：我想要将Excel文档中的所有链接断开，以便将其作为独立的文本使用。
• 解答：您可以按照以下步骤将Excel中的所有链接断开：
  1. 打开Excel文档并选择包含链接的单元格。
  2. 在主菜单中选择“编辑”选项。
  3. 在“编辑”菜单中选择“清除”选项，然后选择“链接”。
  4. 这将断开所有选定单元格中的链接，将其转换为纯文本。

2. 怎样才能使Excel中的链接失效？

• 问题描述：我希望在Excel文档中的链接不再可用，以避免误点击或访问失效链接。
• 解答：以下是使Excel中链接失效的方法：
  1. 选中包含链接的单元格。
  2. 使用右键单击并选择“编辑链接”选项。
  3. 在“编辑链接”对话框中，选择链接并点击“断开链接”按钮。
  4. 确认断开链接后，链接将失效并转换为普通文本。

3. 如何取消Excel文档中的超链接？

• 问题描述：我需要将Excel表格中的超链接全部取消，以便只保留普通文本。
• 解答：若要取消Excel文档中的超链接，请按照以下步骤操作：
  1. 选择包含超链接的单元格或单元格范围。
  2. 在主菜单中选择“插入”选项卡。
  3. 在“插入”选项卡中，找到并点击“超链接”按钮。
  4. 在弹出的对话框中，选择“删除链接”选项。
  5. 确认后，超链接将被取消，而文本保持不变。