excel单元格数字怎么求和

在Excel中求和单元格数字的方法有很多，如使用SUM函数、使用自动求和功能、使用SUBTOTAL函数、使用条件求和函数SUMIF和SUMIFS。 其中，SUM函数是最常用的方法，可以通过简单的公式快速求和。你可以在一个单元格中输入公式=SUM(A1:A10)，这将求和A1到A10中的所有数字。SUM函数支持多个范围和单元格的求和，是处理大量数据时最有效的方法之一。

一、SUM函数的使用

SUM函数是Excel中最基础且最常用的求和函数之一。它可以求和多个单元格、范围或数组中的数字。

1.1 基本用法

SUM函数的基本语法是：=SUM(number1, [number2], ...)

number1：这是需要求和的第一个数字、单元格引用或范围。
number2：这是可选的，表示需要求和的其他数字、单元格引用或范围。

例如，如果你想求和A1到A5的数字，可以使用公式：=SUM(A1:A5)。这个公式会返回这五个单元格的和。

1.2 多范围求和

SUM函数也支持多个范围的求和。例如，如果你想求和A1到A5和B1到B5的数字，可以使用公式：=SUM(A1:A5, B1:B5)。这个公式会返回这两个范围的和。

1.3 使用单元格引用

有时候你可能需要在求和公式中使用单元格引用。例如，如果你想求和A1到A5和一个单独的单元格B1，可以使用公式：=SUM(A1:A5, B1)。这个公式会返回A1到A5和B1的和。

二、自动求和功能

Excel提供了一个方便的自动求和功能，可以快速求和一列或一行的数字，而无需手动输入公式。

2.1 使用自动求和按钮

选择你想求和的单元格范围。
在Excel的工具栏中找到并点击“自动求和”按钮（通常位于“开始”或“公式”选项卡中）。
Excel会自动在选定范围的下方或右侧插入一个SUM公式，并显示求和结果。

2.2 快捷键使用

你也可以使用快捷键来快速求和选定的单元格。选择你想求和的单元格，然后按下Alt + =（等号），Excel会自动插入一个SUM公式并显示结果。

三、SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是一个更高级的求和函数，它不仅可以求和，还可以执行其他统计操作，如平均值、计数等。它在处理筛选数据时特别有用，因为它会忽略隐藏的行。

3.1 基本用法

SUBTOTAL函数的基本语法是：=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

function_num：这是一个数字，指定要执行的操作类型。例如，9表示求和，1表示平均值。
ref1：这是需要计算的第一个范围或单元格引用。
ref2：这是可选的，表示需要计算的其他范围或单元格引用。

例如，如果你想求和A1到A5的数字，可以使用公式：=SUBTOTAL(9, A1:A5)。这个公式会返回A1到A5的和。

3.2 处理筛选数据

SUBTOTAL函数在处理筛选数据时特别有用，因为它会忽略隐藏的行。例如，如果你对某一列进行筛选，使用SUBTOTAL函数求和时，它只会计算可见的行。

四、条件求和函数SUMIF和SUMIFS

有时候你可能需要根据特定条件求和单元格数字。在这种情况下，SUMIF和SUMIFS函数非常有用。

4.1 SUMIF函数

SUMIF函数根据一个条件求和单元格数字。它的基本语法是：=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

range：这是需要应用条件的单元格范围。
criteria：这是条件，用于确定哪些单元格应该求和。
sum_range：这是可选的，表示需要求和的单元格范围。如果省略，Excel会使用range进行求和。

例如，如果你想求和A列中大于10的数字，可以使用公式：=SUMIF(A:A, ">10")。这个公式会返回A列中所有大于10的数字之和。

4.2 SUMIFS函数

SUMIFS函数根据多个条件求和单元格数字。它的基本语法是：=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

sum_range：这是需要求和的单元格范围。
criteria_range1：这是第一个条件的单元格范围。
criteria1：这是第一个条件，用于确定哪些单元格应该求和。
criteria_range2, criteria2：这些是可选的，表示其他条件的单元格范围和条件。

例如，如果你想求和A列中大于10且B列中小于20的数字，可以使用公式：=SUMIFS(A:A, A:A, ">10", B:B, "<20")。这个公式会返回A列中所有大于10且B列中小于20的数字之和。

五、数组公式求和

数组公式是一种高级技术，可以在Excel中执行更复杂的计算，包括求和操作。数组公式可以处理多个单元格范围，并返回一个或多个结果。

5.1 基本用法

数组公式的基本语法是：=SUM(array_formula)

array_formula：这是一个数组公式，用于计算需要求和的值。

例如，如果你想求和A1到A5中的平方值，可以使用公式：=SUM(A1:A5^2)。这个公式会返回A1到A5中所有数字的平方和。

5.2 控制数组公式的输入

数组公式需要使用特殊的键组合来输入。在输入数组公式后，按下Ctrl + Shift + Enter，Excel会自动在公式两侧添加大括号 {}，表示这是一个数组公式。

六、使用表格和命名范围求和

在Excel中使用表格和命名范围可以使求和操作更加灵活和易于管理。

6.1 使用表格求和

将数据转换为表格可以自动添加求和行，并提供更多的计算选项。

选择你的数据范围。
在Excel的工具栏中找到并点击“插入”选项卡，然后选择“表格”。
Excel会自动将数据转换为表格，并在表格下方添加求和行。

6.2 使用命名范围求和

命名范围可以使公式更加易读和易于管理。

选择你想命名的单元格范围。
在Excel的工具栏中找到并点击“公式”选项卡，然后选择“定义名称”。
输入名称并点击“确定”。

例如，如果你将A1到A5命名为“Sales”，可以使用公式：=SUM(Sales)。这个公式会返回Sales范围的和。

七、使用数据透视表求和

数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，可以快速汇总和求和大量数据。

7.1 创建数据透视表

选择你的数据范围。
在Excel的工具栏中找到并点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
在弹出的对话框中选择数据源和放置数据透视表的位置，然后点击“确定”。

7.2 配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将你想求和的字段拖动到“值”区域。
Excel会自动生成一个求和结果，并在数据透视表中显示。

八、使用Power Query求和

Power Query是Excel中的一个强大数据处理工具，可以用于连接、组合和转换数据。

8.1 导入数据

在Excel的工具栏中找到并点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”。
选择数据源并导入数据。

8.2 处理数据

在Power Query编辑器中，选择你想求和的列。
在工具栏中找到并点击“变换”选项卡，然后选择“聚合”。
选择“求和”，Power Query会自动生成求和结果。

8.3 加载数据

在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮。
Excel会将处理后的数据加载到工作表中，并显示求和结果。

九、使用VBA求和

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以用于自动化任务。

9.1 创建VBA宏

在Excel中按下Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。

9.2 编写求和代码

Sub SumCells() Dim rng As Range Dim cell As Range Dim total As Double '设置需要求和的单元格范围 Set rng = Range("A1:A10") '循环遍历范围中的每个单元格 For Each cell In rng total = total + cell.Value Next cell '将求和结果显示在消息框中 MsgBox "The total sum is " & total End Sub

9.3 运行VBA宏

在VBA编辑器中，点击“运行”按钮或按下F5键。
Excel会运行宏并显示求和结果。

十、使用在线工具和插件求和

除了Excel本身的功能外，还有许多在线工具和插件可以帮助你求和单元格数字。

10.1 使用Google Sheets

Google Sheets是一个免费的在线电子表格工具，支持许多与Excel类似的功能。

打开Google Sheets并创建一个新表格。
输入你的数据并使用公式求和，例如：=SUM(A1:A10)。

10.2 使用Excel插件

有许多Excel插件可以扩展其功能并提供更多的求和选项。例如，Power BI是一个强大的数据分析和可视化工具，可以与Excel集成。

安装并启用插件。
使用插件的功能求和单元格数字。

综上所述，Excel中求和单元格数字的方法多种多样，从基本的SUM函数到高级的数组公式和VBA宏，每种方法都有其独特的优势。根据你的具体需求选择最适合的方法，可以大大提高你的工作效率和数据处理能力。