excel怎么在表格中显示名字

在Excel表格中显示名字：使用数据验证、VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数。其中，使用VLOOKUP函数是最常用的方法之一。VLOOKUP函数能够快速查找和显示对应的名字，通过列出一张数据表，然后在需要显示名字的单元格中使用VLOOKUP函数即可实现。以下是详细描述如何使用VLOOKUP函数的方法。

VLOOKUP函数（纵向查找）是一种功能强大的工具，可以帮助我们在表格中快速找到并显示对应的名字。其基本语法为：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。其中，lookup_value是要查找的值，table_array是包含数据的表格范围，col_index_num是要返回的列的索引，range_lookup是一个逻辑值，指定是否进行精确匹配（FALSE）或近似匹配（TRUE）。

一、VLOOKUP函数的使用

1. 创建数据表

首先，我们需要创建一个数据表，包含所有需要查找和显示的名字。例如，我们可以在Sheet1中创建一个表格，包含员工ID和员工名字：

员工ID	员工名字
1	张三
2	李四
3	王五
4	赵六

2. 使用VLOOKUP函数

接下来，我们可以在Sheet2中使用VLOOKUP函数来显示名字。假设我们在A2单元格中输入员工ID，然后在B2单元格中显示对应的员工名字。我们可以在B2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$2:$B$5, 2, FALSE)

此公式的含义是：在Sheet1的A2到B5范围内查找A2单元格的值，并返回第二列（即员工名字）的对应值。这里的FALSE表示要求精确匹配。

二、使用数据验证

数据验证功能可以帮助我们在输入数据时自动显示对应的名字，避免手动查找和输入错误。

1. 设置数据验证

首先，我们需要设置数据验证。在Sheet2中，选中需要输入员工ID的单元格（如A2），然后依次点击“数据”->“数据验证”->“数据验证…”。在弹出的对话框中，选择“序列”，然后在“来源”框中输入以下公式：

=Sheet1!$A$2:$A$5

这样，我们在A2单元格中输入员工ID时，可以从下拉列表中选择。

2. 显示对应名字

设置完数据验证后，我们可以使用VLOOKUP函数来显示对应的名字。在B2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$2:$B$5, 2, FALSE)

这样，当我们在A2单元格中选择员工ID时，B2单元格会自动显示对应的员工名字。

三、使用INDEX和MATCH函数

除了VLOOKUP函数，我们还可以使用INDEX和MATCH函数来查找和显示名字。

1. INDEX函数和MATCH函数的基本用法

INDEX函数用于返回表格中指定位置的值，而MATCH函数用于查找指定值在表格中的位置。其基本语法如下：

INDEX函数：=INDEX(array, row_num, [column_num])
MATCH函数：=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

2. 结合使用INDEX和MATCH函数

我们可以结合使用INDEX和MATCH函数来查找和显示名字。假设我们在Sheet2的A2单元格中输入员工ID，然后在B2单元格中显示对应的员工名字。我们可以在B2单元格中输入以下公式：

=INDEX(Sheet1!$B$2:$B$5, MATCH(A2, Sheet1!$A$2:$A$5, 0))

此公式的含义是：在Sheet1的B2到B5范围内查找与A2单元格匹配的值，并返回对应的员工名字。MATCH函数返回匹配值在Sheet1的A2到A5范围内的位置，然后INDEX函数根据这个位置在Sheet1的B2到B5范围内返回对应的值。

四、总结

在Excel表格中显示名字的方法有很多，其中使用VLOOKUP函数是最常见和方便的方法。通过创建数据表、设置数据验证和结合使用INDEX和MATCH函数，我们可以快速、准确地在表格中显示对应的名字。无论是进行数据分析还是日常办公，这些方法都能够大大提高工作效率。