excel图表中的数据怎么改变

在Excel中，改变图表中的数据可以通过以下几个方法：直接编辑数据源、使用筛选功能、动态引用数据。这些方法可以帮助你更好地管理和展示数据。

通过直接编辑数据源，你可以快速对数据进行修改，从而即时更新图表。例如，如果你的图表引用的是A列和B列的数据，你可以直接在这些单元格中输入新的数据，图表会自动更新。让我们详细讨论这个方法。

一、直接编辑数据源

直接编辑数据源是修改Excel图表中数据的最简单方法。这种方法适用于图表中所有类型的数据，包括数值、文本和日期。以下是具体步骤：

1. 选择数据源区域： 打开包含图表的Excel工作表，找到图表数据源所在的单元格区域。你可以直接单击并拖动鼠标来选择这个区域。
2. 直接编辑数据： 在选中的单元格中输入新的数据。图表会自动更新以反映这些更改。例如，如果你在A1单元格中输入了一个新的值，你会立即看到图表的相应部分发生变化。
3. 保存更改： 在完成数据修改后，记得保存工作表以确保所有更改被保留。

直接编辑数据源的优点是简单快捷，但缺点是对大规模数据修改不太方便。如果你需要频繁更改数据，可能需要考虑其他方法。

二、使用筛选功能

使用筛选功能可以帮助你动态控制图表中的数据展示。通过筛选数据，你可以选择仅显示特定条件下的数据，从而使图表更具针对性。以下是具体步骤：

1. 启用筛选功能： 在Excel中选择包含图表数据的单元格区域，然后点击菜单栏中的“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。此时，你会看到每列标题旁边出现一个下拉箭头。
2. 应用筛选条件： 点击需要筛选的列标题旁边的下拉箭头，选择或输入筛选条件。例如，你可以选择只显示某个日期范围内的数据，或者只显示某个特定类别的数据。
3. 查看更新后的图表： 应用筛选条件后，图表会自动更新，只显示符合条件的数据。你可以根据需要调整筛选条件，以动态改变图表中的数据展示。

使用筛选功能的优点是灵活性高，可以快速调整数据展示，但缺点是筛选条件需要手动设置，可能不适合自动化需求。

三、动态引用数据

动态引用数据是通过使用公式或表格功能，使图表自动根据特定条件更新数据。这种方法适用于需要频繁更新数据的情境。以下是具体步骤：

1. 创建动态数据范围： 使用公式或定义名称功能创建动态数据范围。你可以使用OFFSET函数和COUNTA函数来定义一个动态数据范围。例如，假设你的数据从A1开始，你可以使用公式=OFFSET($A$1, 0, 0, COUNTA($A:$A), 1)来定义一个动态数据范围。
2. 引用动态数据范围： 在创建图表时，选择引用你定义的动态数据范围。你可以在图表数据源设置中手动输入动态范围的名称。
3. 更新数据： 当你在数据源区域中添加或删除数据时，图表会自动更新以反映这些更改。你无需手动调整图表设置，数据的变化会自动体现在图表中。

动态引用数据的优点是自动化程度高，适合频繁更新数据的情境，但缺点是公式设置相对复杂，需要一定的Excel技巧。

四、使用表格功能

Excel中的表格功能可以帮助你更方便地管理和更新数据。将数据转换为表格后，图表会自动引用表格中的数据，并在数据发生变化时自动更新。以下是具体步骤：

1. 将数据转换为表格： 选择包含图表数据的单元格区域，点击菜单栏中的“插入”选项卡，选择“表格”按钮。Excel会自动识别数据区域，并将其转换为表格。
2. 引用表格数据： 在创建图表时，选择引用表格数据。Excel会自动将表格中的数据作为图表的数据源。
3. 更新表格数据： 当你在表格中添加或删除行时，图表会自动更新以反映这些更改。你无需手动调整图表设置，数据的变化会自动体现在图表中。

使用表格功能的优点是操作简便，自动化程度高，适合大多数用户。但缺点是对于非常复杂的数据分析，可能需要结合其他Excel功能使用。

五、使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以帮助你快速汇总和分析数据，并生成动态图表。以下是具体步骤：

1. 创建数据透视表： 选择包含图表数据的单元格区域，点击菜单栏中的“插入”选项卡，选择“数据透视表”按钮。Excel会自动识别数据区域，并生成数据透视表。
2. 设置数据透视表字段： 在数据透视表字段列表中，选择需要分析的字段，并将其拖动到行、列和数值区域。你可以根据需要调整字段设置，以生成所需的汇总数据。
3. 创建图表： 在数据透视表区域中，选择数据透视表生成的汇总数据，点击菜单栏中的“插入”选项卡，选择“图表”按钮。Excel会自动生成基于数据透视表的图表。
4. 动态更新数据： 当你在数据源区域中添加或删除数据时，更新数据透视表，图表会自动更新以反映这些更改。你可以通过右键点击数据透视表区域，选择“刷新”选项来更新数据透视表。

使用数据透视表的优点是强大的数据分析能力，适合复杂数据分析和汇总需求。但缺点是学习曲线较高，需要一定的Excel技巧。

六、使用VBA宏自动更新数据

如果你需要更高级的自动化功能，可以考虑使用VBA宏来自动更新图表数据。以下是具体步骤：

1. 启用开发工具选项卡： 点击Excel菜单栏中的“文件”选项，选择“选项”，在“自定义功能区”中勾选“开发工具”选项卡。
2. 编写VBA宏代码： 在开发工具选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。编写VBA宏代码，以自动更新图表数据。例如，你可以编写一个宏，在数据源区域中添加新数据后，自动刷新图表。
3. 运行VBA宏： 在VBA编辑器中，点击“运行”按钮，执行编写好的VBA宏代码。你可以根据需要设置宏的触发条件，例如在工作表打开时自动运行宏。
4. 保存工作表： 在完成VBA宏的编写和测试后，保存Excel工作表。你可以选择将工作表保存为带有宏的Excel文件格式（.xlsm），以确保宏代码被保留。

使用VBA宏的优点是高度自动化，适合复杂数据更新需求。但缺点是编写和调试VBA宏需要较高的Excel技巧。

七、使用外部数据源

如果你的数据存储在外部数据库或其他数据源中，可以通过Excel的外部数据连接功能，将数据导入Excel，并自动更新图表。以下是具体步骤：

1. 建立外部数据连接： 在Excel中，点击菜单栏中的“数据”选项卡，选择“获取数据”按钮，选择适当的数据源类型，例如SQL数据库、Web数据源或其他外部数据源。根据提示输入数据源连接信息，建立数据连接。
2. 导入数据： 在建立数据连接后，选择需要导入的数据表或查询，点击“加载”按钮，将数据导入Excel工作表。Excel会自动生成数据连接，并创建相应的数据表。
3. 创建图表： 在导入的数据区域中，选择数据，点击菜单栏中的“插入”选项卡，选择“图表”按钮。Excel会自动生成基于导入数据的图表。
4. 更新数据： 当外部数据源中的数据发生变化时，点击菜单栏中的“数据”选项卡，选择“刷新全部”按钮，Excel会自动更新导入的数据和相应的图表。

使用外部数据源的优点是数据更新自动化程度高，适合大规模数据管理需求。但缺点是需要配置数据连接，可能涉及到复杂的数据库操作。

八、使用Power Query

Power Query是Excel中的数据导入和清洗工具，可以帮助你从多种数据源导入数据，并进行复杂的数据转换和清洗操作。以下是具体步骤：

1. 启用Power Query： 在Excel中，点击菜单栏中的“数据”选项卡，选择“获取和转换数据”按钮，选择适当的数据源类型，例如Excel工作簿、数据库、Web数据源或其他外部数据源。
2. 导入和转换数据： 在Power Query编辑器中，选择需要导入的数据表或查询，并应用相应的数据转换操作，例如筛选、排序、合并、拆分等。你可以根据需要设置数据转换步骤，以生成所需的数据表。
3. 加载数据： 在完成数据转换操作后，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载到Excel工作表中。Excel会自动生成数据连接，并创建相应的数据表。
4. 创建图表： 在加载的数据区域中，选择数据，点击菜单栏中的“插入”选项卡，选择“图表”按钮。Excel会自动生成基于加载数据的图表。
5. 更新数据： 当外部数据源中的数据发生变化时，点击菜单栏中的“数据”选项卡，选择“刷新全部”按钮，Excel会自动更新导入的数据和相应的图表。

使用Power Query的优点是强大的数据导入和清洗能力，适合复杂数据处理需求。但缺点是学习曲线较高，需要一定的Power Query技巧。

九、使用动态数组公式

Excel中的动态数组公式可以帮助你自动更新图表数据。通过使用动态数组公式，你可以根据特定条件生成动态数据范围，从而自动更新图表。以下是具体步骤：

1. 创建动态数组公式： 在Excel中，选择一个空单元格，输入动态数组公式。例如，你可以使用FILTER函数，根据特定条件筛选数据，生成动态数据范围。假设你的数据在A列和B列，你可以使用公式=FILTER(A:B, A:A > 0)来筛选出A列中大于0的数据。
2. 引用动态数组数据： 在创建图表时，选择引用动态数组数据。你可以在图表数据源设置中手动输入动态数组的名称或范围。
3. 更新数据： 当你在数据源区域中添加或删除数据时，动态数组公式会自动更新，图表会相应地自动更新。你无需手动调整图表设置，数据的变化会自动体现在图表中。

使用动态数组公式的优点是自动化程度高，适合动态数据处理需求。但缺点是公式设置相对复杂，需要一定的Excel技巧。

十、使用Excel插件

Excel插件可以扩展Excel的功能，帮助你更方便地管理和更新图表数据。以下是具体步骤：

1. 安装Excel插件： 在Excel中，点击菜单栏中的“插入”选项卡，选择“获取加载项”按钮，浏览并安装适合你的Excel插件。例如，你可以安装数据分析插件、图表增强插件等。
2. 使用插件功能： 在安装插件后，点击菜单栏中的插件选项卡，使用插件提供的功能来管理和更新图表数据。例如，你可以使用插件提供的数据导入、数据清洗、图表增强等功能。
3. 创建和更新图表： 使用插件提供的功能创建和更新图表。插件通常会自动处理数据更新和图表设置，你只需按照插件提示操作即可。
4. 保存工作表： 在完成图表创建和更新后，保存Excel工作表。你可以选择将工作表保存为带有插件支持的文件格式，以确保插件功能被保留。

使用Excel插件的优点是功能强大，操作简便，适合扩展Excel功能需求。但缺点是需要安装和配置插件，可能涉及到额外的学习成本。

十一、使用Excel模板

Excel模板可以帮助你快速创建和更新图表数据。通过使用预设的Excel模板，你可以省去繁琐的设置步骤，直接使用模板提供的功能。以下是具体步骤：

1. 选择适合的Excel模板： 在Excel中，点击菜单栏中的“文件”选项，选择“新建”，浏览并选择适合你的Excel模板。例如，你可以选择数据分析模板、图表模板等。
2. 导入数据： 在模板中，找到数据输入区域，按照模板提示导入你的数据。模板通常会提供数据输入表格和图表区域，你只需将数据复制粘贴到相应的表格中。
3. 查看和更新图表： 在导入数据后，模板会自动生成相应的图表。你可以根据需要调整数据和图表设置，模板通常会自动更新图表以反映数据变化。
4. 保存工作表： 在完成数据导入和图表更新后，保存Excel工作表。你可以选择将工作表保存为Excel模板格式（.xltx），以确保模板功能被保留。

使用Excel模板的优点是操作简便，省时省力，适合快速创建和更新图表需求。但缺点是模板功能可能有限，可能需要根据实际需求进行调整。

十二、使用Excel的自动化工具

Excel的自动化工具可以帮助你更高效地管理和更新图表数据。以下是具体步骤：

1. 启用Excel的自动化工具： 在Excel中，点击菜单栏中的“开发工具”选项卡，选择“宏”或“VBA”按钮，启用Excel的自动化工具。
2. 编写自动化脚本： 在开发工具选项卡中，编写自动化脚本，例如VBA宏或Office Scripts，以自动更新图表数据。你可以根据需要设置脚本的触发条件和操作步骤。
3. 运行自动化脚本： 在编写和测试自动化脚本后，点击“运行”按钮，执行自动化脚本。你可以根据需要设置脚本的触发条件，例如在数据更新时自动运行脚本。
4. 保存工作表： 在完成自动化脚本的编写和测试后，保存Excel工作表。你可以选择将工作表保存为带有自动化脚本的文件格式（.xlsm），以确保脚本功能被保留。

使用Excel的自动化工具的优点是高度自动化，适合复杂数据更新需求。但缺点是编写和调试自动化脚本需要较高的Excel技巧。

总结起来，在Excel图表中的数据改变方法多种多样，包括直接编辑数据源、使用筛选功能、动态引用数据、使用表格功能、数据透视表、VBA宏、外部数据源、Power Query、动态数组公式、Excel插件、Excel模板和自动化工具。根据具体需求和技术水平，你可以选择合适的方法来管理和更新图表数据。每种方法都有其优缺点，选择合适的方法可以提高工作效率，提升数据管理和分析能力。

相关问答FAQs：

1. 如何修改Excel图表中的数据？

• 问题描述： 我想要修改Excel图表中的数据，应该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤来修改Excel图表中的数据：
  • 首先，选中您想要修改的数据区域。
  • 然后，通过键盘输入新的数据，或者复制粘贴您的新数据。
  • 最后，观察图表的变化，您会发现图表随着数据的改变而相应地更新。

2. 如何在Excel图表中添加或删除数据？

• 问题描述： 我想要在Excel图表中添加或删除一些数据，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 是的，您可以按照以下步骤来添加或删除Excel图表中的数据：
  • 首先，选中您想要添加或删除数据的单元格或数据区域。
  • 然后，通过键盘输入新的数据，或者使用删除键来删除现有的数据。
  • 最后，观察图表的变化，您会发现图表会根据新的数据进行相应的调整。

3. 如何在Excel图表中调整数据的顺序？

• 问题描述： 我想要在Excel图表中重新排列数据的顺序，应该如何操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤来调整Excel图表中数据的顺序：
  • 首先，选中您想要调整顺序的数据区域。
  • 然后，使用剪切或复制命令将数据移动到您想要的位置。
  • 最后，观察图表的变化，您会发现图表会根据新的数据顺序进行相应的调整。