excel怎么打印出来是空的

Excel 打印出来是空的，可能是由于以下几个原因：打印区域未设置、隐藏内容未取消、页面设置不正确、打印机设置问题、打印预览未检查。其中，打印区域未设置是最常见的问题之一。下面我们将详细介绍每一个原因，并提供解决方案。

一、打印区域未设置

打印区域未设置是造成Excel打印空白的主要原因之一。Excel打印时会默认打印工作表的全部内容，但如果设置了特定的打印区域，Excel将只打印该区域。

如何设置打印区域

选择需要打印的内容：在Excel工作表中，使用鼠标拖动选择你需要打印的单元格区域。
设置打印区域：在菜单栏中点击“页面布局”，然后点击“打印区域”并选择“设置打印区域”。
检查打印预览：点击“文件”->“打印”，在打印预览中查看是否显示了你需要打印的内容。

如果打印区域设置不正确，可能导致打印出来的内容是空白的。因此，确保选择了正确的打印区域非常重要。

二、隐藏内容未取消

有时，工作表中的内容可能被隐藏了，如行或列被隐藏，或者单元格格式被设置为隐藏。

如何取消隐藏内容

取消隐藏行或列：选择整个工作表，右键点击隐藏的行或列，然后选择“取消隐藏”。
检查单元格格式：右键点击单元格，选择“设置单元格格式”，在“保护”选项卡中确保“隐藏”选项未被勾选。

通过这些操作，可以确保所有你需要打印的内容都被正确显示在工作表中。

三、页面设置不正确

页面设置错误也会导致打印空白。例如，页面缩放比例设置错误或页面边距设置不当。

调整页面设置

检查缩放比例：在“页面布局”选项卡中，调整“缩放比例”以确保内容能够适应页面大小。
调整页面边距：点击“文件”->“打印”，然后在打印设置中调整页面边距，确保内容在可打印区域内。

正确的页面设置可以确保打印内容不会被截断或错位，从而避免打印空白的问题。

四、打印机设置问题

打印机本身的设置问题也可能导致打印空白。

检查打印机设置

确保打印机正常连接：检查打印机是否正常连接到计算机，并且已正确安装驱动程序。
检查打印机属性：在打印设置中，点击“打印机属性”，确保打印机未设置为仅打印空白页或其他特殊设置。

确保打印机正常工作是解决打印空白问题的关键。

五、打印预览未检查

在打印之前，检查打印预览可以帮助你发现和解决许多问题。

如何检查打印预览

打开打印预览：点击“文件”->“打印”，打开打印预览。
检查预览内容：仔细检查预览中的内容，确保所有需要打印的内容都显示在预览中。

通过打印预览，可以预先发现可能导致打印空白的问题，并进行相应调整。

六、文件损坏或兼容性问题

有时候，Excel文件本身可能存在损坏或兼容性问题，导致打印出来是空的。

如何修复文件损坏

尝试另存为新文件：在Excel中，点击“文件”->“另存为”，保存为一个新文件名，看看是否解决问题。
使用修复工具：如果文件仍然有问题，可以使用Excel自带的修复工具。点击“文件”->“打开”，选择有问题的文件，点击旁边的箭头，选择“打开并修复”。

七、Excel版本问题

不同版本的Excel可能存在一些兼容性问题，导致打印时出现空白。

检查Excel版本

查看当前版本：在Excel中，点击“文件”->“账户”，查看当前使用的Excel版本。
更新Excel：如果使用的是较旧版本的Excel，尝试更新到最新版本，看看是否解决问题。

八、其他软件冲突

有时，其他安装在计算机上的软件可能会与Excel发生冲突，导致打印空白。

检查软件冲突

关闭其他软件：尝试关闭计算机上运行的其他软件，特别是那些与打印相关的软件。
重新启动计算机：重新启动计算机，然后再尝试打印。

九、数据范围设置错误

有时，数据范围设置错误也会导致打印空白。例如，数据范围包含了空白单元格。

如何检查数据范围

选择数据范围：在Excel中，选择你需要打印的数据范围。
检查空白单元格：确保数据范围内没有空白单元格。

十、打印机驱动问题

打印机驱动的问题也可能导致打印空白。确保打印机驱动是最新版本，并且没有安装错误。

更新打印机驱动

检查驱动版本：在计算机的设备管理器中，查看当前安装的打印机驱动版本。
更新驱动：前往打印机制造商的网站，下载并安装最新版本的打印机驱动。

通过以上十个方面的详细介绍和解决方案，希望能够帮助你解决Excel打印空白的问题。如果问题依然存在，建议联系技术支持或专业人员进行进一步诊断和处理。