怎么看excel里的设置公式

要查看Excel里的设置公式，可以通过公式栏查看、单元格双击、公式选项卡中的公式审查工具、名称框等方法。其中，公式选项卡中的公式审查工具尤为强大，能够帮助你详细了解公式的构成和逻辑关系。

一、通过公式栏查看

在Excel中，每个单元格的公式都会显示在公式栏中。公式栏位于Excel窗口的顶部，可以直接显示当前选中单元格的公式或内容。这是查看和编辑公式最简单和最常见的方式。只需点击包含公式的单元格，公式栏会自动显示该公式的具体内容。

二、单元格双击查看

另一个直接查看公式的方法是双击包含公式的单元格。双击后，该单元格会进入编辑模式，公式会在单元格中显示出来。这种方法适用于快速查看和编辑单个公式，但不适合大规模的公式审查工作。

三、使用公式选项卡中的公式审查工具

公式选项卡中的公式审查工具提供了一系列强大功能，帮助用户深入了解和分析公式。以下是一些常用工具：

1、公式审核

公式审核工具允许用户逐步检查公式的计算过程。通过“逐步求值”功能，你可以一步步查看公式的每一个计算步骤，帮助发现和解决复杂公式中的问题。

2、显示公式

通过点击“显示公式”按钮，Excel会将工作表中所有单元格的公式显示出来，而不是显示其计算结果。这对于检查和审查整个工作表中的公式非常有用。

3、追踪先驱和依赖

追踪先驱和追踪依赖功能可以帮助你了解公式中引用的单元格和被引用的单元格。它通过箭头显示公式之间的关系，帮助你了解公式的依赖关系和引用路径。

四、名称框

名称框位于Excel窗口左上角，通常显示当前选中单元格的名称或地址。对于包含公式的单元格，你可以在名称框中输入单元格地址，然后按回车键，Excel会自动选中该单元格并显示其公式。

五、使用快捷键

Excel提供了一些快捷键，可以帮助用户快速查看和编辑公式。例如，按下Ctrl + `（反引号）可以切换工作表中所有公式的显示状态。这对于快速查看和检查公式非常有用。

六、使用第三方工具

除了Excel本身提供的工具外，还有一些第三方工具可以帮助你更高效地查看和管理Excel中的公式。例如，一些插件和软件可以提供更详细的公式审查和分析功能，帮助你更好地理解和优化工作表中的公式。

七、深入理解公式组成部分

为了更好地查看和理解Excel中的公式，了解公式的组成部分非常重要。一个完整的Excel公式通常包括以下几个部分：

1、等号（=）

所有公式都以等号（=）开头，表示接下来的内容是一个计算公式而不是普通文本或数字。

2、函数

Excel提供了许多内置函数，如SUM、AVERAGE、IF等。这些函数可以执行各种计算和操作，是公式的重要组成部分。

3、运算符

运算符用于执行各种数学和逻辑操作，如加法（+）、减法（-）、乘法（*）、除法（/）等。

4、引用

引用指的是公式中引用的其他单元格或区域。引用可以是相对引用（如A1）、绝对引用（如$A$1）或混合引用（如A$1或$A1）。

5、常量

常量是公式中的固定值，如数字或文本。例如，在公式=SUM(A1:A10, 5)中，5就是一个常量。

6、括号

括号用于控制公式中的计算顺序。例如，在公式=(A1+B1)*C1中，括号确保了A1和B1的和在乘以C1之前计算。

八、实例解析

为了更好地理解如何查看和解析Excel中的公式，我们可以通过几个实例进行详细解析。

1、SUM函数

假设我们有一个SUM函数公式：=SUM(A1:A10)

这个公式的作用是计算A1到A10单元格中的所有数值的总和。通过公式栏或双击单元格，我们可以看到这个公式的具体内容。

2、IF函数

假设我们有一个IF函数公式：=IF(B1>50, "通过", "不通过")

这个公式的作用是检查B1单元格中的值是否大于50。如果是，则返回“通过”；否则，返回“不通过”。通过公式审核工具中的“逐步求值”功能，我们可以一步步查看这个逻辑判断的执行过程。

3、嵌套公式

假设我们有一个嵌套公式：=IF(SUM(A1:A10) > 100, "超过", "未超过")

这个公式首先计算A1到A10单元格的总和，然后检查总和是否大于100。如果是，则返回“超过”；否则，返回“未超过”。通过追踪先驱和依赖功能，我们可以了解这个公式中引用的所有单元格及其依赖关系。

九、总结

查看Excel中的公式是理解和管理工作表的重要技能。通过公式栏、单元格双击、公式选项卡中的公式审查工具、名称框等方法，我们可以方便地查看和编辑公式。深入理解公式的组成部分和常用函数，有助于更高效地处理和优化工作表中的数据。通过实例解析，我们可以更好地理解公式的具体应用和作用。结合这些方法和工具，相信你能在Excel中更加得心应手地处理各种公式问题。