excel里怎么设置名称筛选

在Excel中设置名称筛选的方法有：使用筛选功能、应用高级筛选、结合名称管理器、创建动态筛选。 其中，使用筛选功能是最常见和简单的方法。你可以通过数据标签中的筛选选项来快速筛选特定名称，从而更高效地管理和分析数据。接下来，我们将详细介绍这些方法。

一、使用筛选功能

1、启用筛选功能

要在Excel中使用筛选功能，首先需要启用筛选功能。选择包含数据的列，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。此操作将在所选列的标题行中添加一个筛选箭头。

2、使用筛选箭头

点击筛选箭头，弹出一个下拉菜单，显示所有唯一的值。在此列表中，可以选择或取消选择特定的名称来筛选数据。通过勾选或取消勾选复选框，可以快速过滤所需的名称。例如，如果你只想查看“John Doe”的记录，可以取消选择所有其他名称，只保留“John Doe”。

3、使用文本筛选

除了简单的复选框筛选，Excel还提供了更高级的文本筛选选项。点击筛选箭头，然后选择“文本筛选”选项。这里可以使用“包含”、“不包含”、“等于”、“不等于”等条件进行更精确的筛选。例如，如果你想筛选所有包含“Doe”姓氏的记录，可以选择“包含”，然后输入“Doe”。

二、应用高级筛选

1、准备数据和条件区域

高级筛选是一种更灵活的筛选方法。首先，需要准备好数据区域和条件区域。数据区域是你需要筛选的数据表，条件区域则是包含筛选条件的表格。条件区域至少包含一个列标题和一个或多个条件。

2、设置条件

在条件区域中，可以设置一个或多个条件。例如，如果你想筛选出所有姓氏为“Doe”的记录，可以在条件区域的第一行输入列标题“Last Name”，第二行输入条件“Doe”。

3、应用高级筛选

选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后点击“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，选择条件区域和目标区域，然后点击“确定”。Excel会根据条件区域中的条件筛选数据，并将结果复制到目标区域。

三、结合名称管理器

1、定义名称范围

Excel的名称管理器可以帮助你更好地管理和引用数据范围。首先，选择包含名称的列，然后点击“公式”选项卡，选择“定义名称”。在弹出的对话框中，输入一个名称（例如，“NameRange”），然后点击“确定”。

2、使用名称范围进行筛选

定义名称范围后，可以在筛选过程中使用该名称范围。点击筛选箭头，然后选择“文本筛选”选项。在弹出的对话框中，选择“包含”，然后输入名称范围（例如，“=NameRange”）。这样，Excel会根据名称范围进行筛选。

四、创建动态筛选

1、使用公式创建动态筛选

动态筛选是一种更高级的筛选方法，适用于数据不断变化的情况。可以使用Excel的公式功能创建动态筛选。例如，可以使用“FILTER”函数根据特定条件动态筛选数据。

2、结合表格功能

Excel的表格功能可以帮助你更好地管理动态筛选。首先，将数据转换为表格（选择数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“表格”）。然后，可以使用表格功能的筛选选项和公式功能创建动态筛选。例如，可以在表格中添加一个筛选列，并使用公式根据特定条件动态生成筛选结果。

五、使用VBA编写自定义筛选

1、了解VBA基础

如果你对Excel的内置筛选功能不满意，可以使用VBA编写自定义筛选宏。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以帮助你实现更复杂的筛选功能。

2、编写筛选宏

首先，打开Excel的VBA编辑器（按Alt + F11）。然后，插入一个新模块（点击“插入”菜单，选择“模块”）。在新模块中，可以编写筛选宏。例如，下面的代码可以根据特定名称筛选数据：

Sub FilterByName()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="John Doe"
End Sub

3、运行筛选宏

编写完筛选宏后，可以在Excel中运行宏。点击“开发工具”选项卡，然后选择“宏”按钮。在弹出的对话框中，选择筛选宏（例如，“FilterByName”），然后点击“运行”。Excel会根据宏代码中的条件筛选数据。

六、结合数据透视表进行筛选

1、创建数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助你快速筛选和汇总数据。首先，选择数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择目标位置，然后点击“确定”。

2、添加字段到数据透视表

在数据透视表中，可以将字段拖放到行标签、列标签和值区域。例如，可以将名称字段拖放到行标签区域，然后将其他字段拖放到值区域。这样，数据透视表会根据名称字段汇总数据。

3、使用数据透视表筛选

数据透视表提供了强大的筛选功能。点击数据透视表中的筛选箭头，可以使用复选框、搜索框和其他筛选选项快速筛选数据。例如，可以取消选择所有其他名称，只保留“John Doe”来筛选数据。

七、结合条件格式进行筛选

1、应用条件格式

条件格式可以帮助你根据特定条件高亮显示数据，从而更容易进行筛选。选择包含名称的列，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。在弹出的菜单中，选择“突出显示单元格规则”，然后选择“等于”。在弹出的对话框中，输入特定名称（例如，“John Doe”），然后选择格式（例如，填充颜色），点击“确定”。

2、使用筛选功能结合条件格式

应用条件格式后，可以使用筛选功能结合条件格式进行筛选。点击筛选箭头，选择“按颜色筛选”，然后选择条件格式应用的颜色。这样，Excel会根据条件格式高亮显示的颜色筛选数据。

通过以上方法，可以在Excel中灵活地设置名称筛选，从而更高效地管理和分析数据。每种方法都有其优缺点，可以根据具体需求选择最适合的方法。无论是简单的筛选功能，还是高级筛选、动态筛选、自定义筛选、数据透视表筛选或条件格式筛选，都可以帮助你更好地处理和分析数据。