excel文档 没保存怎么恢复吗

Excel文档没保存怎么恢复？

自动恢复功能、临时文件、版本历史、手动备份是恢复未保存Excel文档的主要方法。首先，自动恢复功能是Excel为用户提供的一种重要保护机制，能够在程序意外关闭时自动保存未保存的文档。我们可以通过Excel的设置来启用这一功能，并且可以调整自动保存的时间间隔，确保在发生意外时，尽量减少数据丢失的风险。

一、自动恢复功能

Excel提供了一个非常强大的自动恢复功能，默认情况下，它会在每隔一段时间自动保存你的工作文档。要确保这一功能有效，你需要进行以下设置：

1. 启用自动恢复功能：

   • 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
   • 选择“选项”，在弹出的Excel选项窗口中，点击“保存”。
   • 在“保存工作簿”部分，确保“保存自动恢复信息时间间隔”处于选中状态，并设置一个合适的时间间隔（比如10分钟）。
   • 确保“如果我没保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”选项处于选中状态。

2. 如何使用自动恢复功能：

   • 如果Excel意外关闭或崩溃，当你重新打开Excel时，系统会自动检测到未保存的文档，并显示一个“文档恢复”窗格。
   • 在文档恢复窗格中，你可以看到Excel自动保存的文档版本。选择你需要恢复的版本，点击“打开”，然后记得立即保存到你的计算机上。

二、临时文件

Excel在后台运行时，会在你的计算机上生成一些临时文件，这些文件通常以“~”或“$”开头并隐藏在系统文件夹中。你可以尝试通过以下步骤找到这些临时文件：

1. 查找临时文件：

   • 打开文件资源管理器，进入到你保存Excel文件的文件夹。
   • 确保你能看到隐藏的文件和文件夹。在文件资源管理器的“查看”选项卡中，勾选“隐藏的项目”。
   • 查找文件名以“~”或“$”开头且扩展名为“.tmp”或“.xls”/“.xlsx”的文件。

2. 恢复临时文件：

   • 找到临时文件后，将其复制到一个安全的位置。
   • 将文件扩展名更改为“.xlsx”，然后尝试打开该文件。
   • 如果成功打开，请立即保存该文件。

三、版本历史

如果你使用的是Office 365或OneDrive，则可以利用版本历史功能来恢复未保存的Excel文档。以下是具体步骤：

1. 使用版本历史功能：
   • 打开OneDrive网站或OneDrive桌面应用，找到你存储Excel文件的文件夹。
   • 右键点击你需要恢复的Excel文件，选择“版本历史记录”。
   • 在弹出的版本历史记录窗口中，你可以看到该文件的多个历史版本。
   • 选择你需要恢复的版本，点击“恢复”或“下载”以恢复该版本的文件。

四、手动备份

为了防止数据丢失，手动备份也是一个非常重要的习惯。你可以定期将重要的Excel文件备份到外部硬盘、云存储或其他安全的存储介质上。以下是一些备份建议：

1. 定期备份：

   • 每天或每周定期将重要的Excel文件复制到外部存储设备或云存储中。
   • 使用自动备份软件，将指定文件夹自动备份到外部存储或云存储。

2. 多重备份：

   • 不要只依赖一种备份方式，建议使用多种备份方式同时进行备份。例如，可以将文件备份到外部硬盘和云存储中。
   • 定期检查备份文件是否完整可用，确保在需要恢复时能够顺利恢复。

五、数据恢复软件

如果上述方法都无法帮助你恢复未保存的Excel文档，你还可以尝试使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描你的硬盘，查找并恢复被删除或丢失的文件。以下是一些常见的数据恢复软件：

1. 常见的数据恢复软件：

   • Recuva：一款免费的数据恢复工具，可以恢复被删除的文件和丢失的数据。
   • EaseUS Data Recovery Wizard：一款功能强大的数据恢复软件，支持恢复多种文件类型，包括Excel文档。
   • Disk Drill：一款专业的数据恢复工具，具有用户友好的界面和强大的数据恢复功能。

2. 使用数据恢复软件：

   • 下载并安装你选择的数据恢复软件。
   • 运行软件，选择你存储Excel文件的驱动器或文件夹进行扫描。
   • 等待扫描完成，查看扫描结果，找到你需要恢复的Excel文件。
   • 选择文件并点击“恢复”按钮，将文件恢复到安全的位置。

六、预防措施

为了避免将来再次遇到未保存Excel文档的问题，你可以采取一些预防措施：

1. 启用自动保存功能：

   • 如果你使用的是Office 365，可以启用Excel的自动保存功能。自动保存功能会在你工作时实时保存文档，确保不会丢失任何数据。
   • 要启用自动保存功能，打开Excel，点击左上角的“文件”菜单，选择“选项”，在“保存”选项卡中，确保“自动保存OneDrive和SharePoint Online文件默认开启”处于选中状态。

2. 养成定期保存的习惯：

   • 在你进行重要操作或完成一部分工作后，记得随时按下“Ctrl + S”键进行保存。
   • 养成定期保存的习惯，可以有效避免因意外情况导致的数据丢失。

3. 使用云存储：

   • 使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive或Dropbox）来保存你的Excel文件。云存储服务可以自动同步和备份你的文件，确保在不同设备之间的文件一致性。
   • 使用云存储服务还可以利用其版本历史功能，方便地恢复到以前的文件版本。

通过本文介绍的自动恢复功能、临时文件、版本历史、手动备份和数据恢复软件等方法，你可以有效地恢复未保存的Excel文档。同时，采取预防措施，养成良好的保存习惯，可以帮助你避免将来再次遇到类似的问题。希望这些方法和建议能对你有所帮助，确保你的数据安全和完整。

相关问答FAQs：

1. 如果我在Excel中的文档没有保存，还有办法恢复吗？
当您在Excel中的文档没有保存时，很遗憾地告诉您，恢复的可能性非常小。Excel是一个自动保存功能的程序，如果您没有手动保存文档，那么在出现意外情况（如计算机崩溃或关闭Excel）之前的更改可能无法恢复。但是，您可以尝试以下方法来尽可能地恢复文档：

• 检查“文件”选项卡中的“恢复”功能，看是否有自动保存的备份。
• 在计算机中搜索临时文件夹，查看是否有未保存的副本。
• 检查回收站中是否有被删除的Excel文件，可能会有意外删除的情况。
• 尝试使用文件恢复软件，例如Recuva或Stellar Data Recovery等。

2. Excel文档没有保存，有没有任何自动保存的选项？
是的，Excel提供了自动保存的选项，以帮助您在意外情况下恢复未保存的文档。您可以按照以下步骤启用自动保存：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”选项卡。
2. 选择“选项”。
3. 在弹出的选项窗口中，选择“保存”选项。
4. 在“保存工作簿”部分，勾选“自动保存信息”。
5. 设置自动保存的时间间隔，您可以选择每隔几分钟自动保存一次。
6. 点击“确定”保存更改。

启用自动保存后，如果意外关闭Excel或计算机崩溃，您可以在重新打开Excel时找到自动保存的副本。

3. 如果Excel文档没有保存，我能不能通过其他方式找回我的数据？
如果您在Excel中的文档没有保存，您可以尝试以下方法来尽可能地找回您的数据：

• 检查“文件”选项卡中的“恢复”功能，看是否有自动保存的备份。
• 检查计算机的临时文件夹，查看是否有未保存的副本。可以通过在文件资源管理器中输入"%temp%"来访问临时文件夹。
• 在回收站中查找是否有被删除的Excel文件，有时候可能会意外删除。
• 使用文件恢复软件，例如Recuva或Stellar Data Recovery等，扫描您的计算机以找回未保存的Excel文档。

请注意，这些方法并不保证100%能够找回您的数据，但是尽管如此，仍然值得一试。此外，为了避免数据丢失，请务必定期保存您的Excel文档，以防止类似情况的发生。