怎么打印完excel的文字

要打印完Excel的文字，可以采取以下几种方法：调整列宽、调整行高、使用换行功能、调整页面设置和使用打印预览。其中，调整列宽和行高是最常见且最有效的做法。调整列宽可以确保每一列的内容都能完全显示，而调整行高则能确保每一行的内容不会被截断。

一、调整列宽

调整列宽是确保每一列内容完整显示的基本方法。默认情况下，Excel会自动设置列宽，但有时候这些设置并不能满足需求。

1. 自动调整列宽

   • 选中需要调整的列，然后双击列标头右侧的边界，Excel会自动调整列宽以适应内容。
   • 具体步骤：选中列，移动鼠标到列标头右侧边界，双击鼠标左键。

2. 手动调整列宽

   • 选中需要调整的列，右键点击列标头，选择“列宽”，在弹出的窗口中输入合适的列宽值。
   • 具体步骤：选中列，右键点击列标头，选择“列宽”，输入合适的值。

二、调整行高

调整行高可以确保每一行的内容都能完整显示，特别是当单元格内容较多时。

1. 自动调整行高

   • 选中需要调整的行，然后双击行标头下侧的边界，Excel会自动调整行高以适应内容。
   • 具体步骤：选中行，移动鼠标到行标头下侧边界，双击鼠标左键。

2. 手动调整行高

   • 选中需要调整的行，右键点击行标头，选择“行高”，在弹出的窗口中输入合适的行高值。
   • 具体步骤：选中行，右键点击行标头，选择“行高”，输入合适的值。

三、使用换行功能

使用Excel的换行功能可以确保单元格内的文字不会超出单元格边界，从而在打印时完整显示。

1. 启用换行功能
   • 选中需要换行的单元格，点击“格式”选项卡中的“自动换行”按钮。
   • 具体步骤：选中单元格，点击“开始”选项卡，找到“对齐方式”组，点击“自动换行”按钮。

四、调整页面设置

调整页面设置可以确保在打印时Excel表格的内容不会被截断。

1. 调整纸张方向

   • 进入“页面布局”选项卡，选择“纸张方向”，根据内容选择“纵向”或“横向”。
   • 具体步骤：点击“页面布局”选项卡，找到“纸张方向”，选择合适的方向。

2. 调整页边距

   • 进入“页面布局”选项卡，选择“页边距”，根据需要调整上下左右边距。
   • 具体步骤：点击“页面布局”选项卡，找到“页边距”，选择合适的边距设置。

五、使用打印预览

使用打印预览功能可以在实际打印前查看Excel表格的显示效果，确保内容完整。

1. 进入打印预览

   • 点击“文件”选项卡，选择“打印”，进入打印预览界面。
   • 具体步骤：点击“文件”选项卡，选择“打印”。

2. 调整打印设置

   • 在打印预览界面，可以调整缩放比例、页边距等设置，确保内容完整。
   • 具体步骤：在打印预览界面，调整缩放比例和页边距。

通过以上方法，可以确保在打印Excel表格时，所有文字都能完整显示。下面将详细介绍这些方法及其应用场景。

一、调整列宽

调整列宽是最基本的方法之一，确保每一列的内容都能完全显示。

1. 自动调整列宽

自动调整列宽是最便捷的方法之一。选中需要调整的列，双击列标头右侧的边界，Excel会自动调整列宽以适应内容。这种方法适用于大多数情况下，特别是当列内容长度不一时。

优点：

• 简单快捷。
• 自动适应内容长度。

缺点：

• 对于特别长的内容，自动调整可能导致列过宽。

2. 手动调整列宽

手动调整列宽可以根据具体需求设置列宽。选中需要调整的列，右键点击列标头，选择“列宽”，在弹出的窗口中输入合适的列宽值。这种方法适用于需要精确控制列宽的情况。

优点：

• 精确控制列宽。
• 适用于特定需求。

缺点：

• 需要手动输入数值，较为费时。

二、调整行高

调整行高可以确保每一行的内容都能完整显示，特别是当单元格内容较多时。

1. 自动调整行高

自动调整行高是最便捷的方法之一。选中需要调整的行，双击行标头下侧的边界，Excel会自动调整行高以适应内容。这种方法适用于大多数情况下，特别是当行内容长度不一时。

优点：

• 简单快捷。
• 自动适应内容长度。

缺点：

• 对于特别长的内容，自动调整可能导致行过高。

2. 手动调整行高

手动调整行高可以根据具体需求设置行高。选中需要调整的行，右键点击行标头，选择“行高”，在弹出的窗口中输入合适的行高值。这种方法适用于需要精确控制行高的情况。

优点：

• 精确控制行高。
• 适用于特定需求。

缺点：

• 需要手动输入数值，较为费时。

三、使用换行功能

使用Excel的换行功能可以确保单元格内的文字不会超出单元格边界，从而在打印时完整显示。

1. 启用换行功能

启用换行功能可以确保单元格内容在单元格内自动换行，不会超出单元格边界。选中需要换行的单元格，点击“格式”选项卡中的“自动换行”按钮。

优点：

• 确保单元格内容不超出边界。
• 提高可读性。

缺点：

• 对于特别长的内容，可能需要手动调整行高。

四、调整页面设置

调整页面设置可以确保在打印时Excel表格的内容不会被截断。

1. 调整纸张方向

调整纸张方向可以根据内容选择“纵向”或“横向”，确保内容在纸张上完整显示。进入“页面布局”选项卡，选择“纸张方向”。

优点：

• 根据内容选择合适的方向。
• 提高打印效果。

缺点：

• 需要根据具体内容选择。

2. 调整页边距

调整页边距可以确保内容在打印时不会被截断。进入“页面布局”选项卡，选择“页边距”，根据需要调整上下左右边距。

优点：

• 确保内容完整显示。
• 提高打印效果。

缺点：

• 需要根据具体需求调整。

五、使用打印预览

使用打印预览功能可以在实际打印前查看Excel表格的显示效果，确保内容完整。

1. 进入打印预览

进入打印预览可以提前查看打印效果，确保内容完整显示。点击“文件”选项卡，选择“打印”，进入打印预览界面。

优点:

• 提前查看打印效果。
• 调整不满意的地方。

缺点:

• 需要多次预览和调整。

2. 调整打印设置

在打印预览界面，可以调整缩放比例、页边距等设置，确保内容完整显示。

优点:

• 提前调整打印设置。
• 确保内容完整显示。

缺点:

• 需要多次预览和调整。

实际应用中的经验分享

在实际应用中，以下几点经验可以帮助更好地打印Excel表格的文字：

1. 预设模板：在创建Excel表格时，可以预先设置好列宽、行高和换行功能，避免后期调整。
2. 分节打印：对于内容较多的表格，可以分节打印，确保每一节内容完整显示。
3. 使用宏：对于需要频繁调整的表格，可以使用Excel宏自动调整列宽、行高和换行功能，提高效率。
4. 多次预览：在打印前多次使用打印预览功能，确保最终打印效果。

通过以上方法和经验分享，可以有效地确保在打印Excel表格时，所有文字都能完整显示。希望这些方法能帮助你更好地打印Excel表格的文字，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印只有文字而没有其他元素的内容？

• 首先，选择要打印的区域，可以是整个工作表或者特定的单元格范围。
• 然后，点击“文件”选项卡，选择“打印”。
• 在打印预览中，确保选择了合适的打印机和打印设置。
• 最后，点击“打印”按钮，即可打印出只有文字的Excel内容。

2. 如何调整Excel中文字的大小以适应打印？

• 首先，选中要调整文字大小的区域，可以是整个工作表或者特定的单元格范围。
• 然后，点击“开始”选项卡中的“字体”组，可以选择调整字体大小、字体样式等。
• 如果需要自定义字体大小，可以在右侧的字号框中输入所需大小。
• 最后，进行打印预览，并根据需要调整字体大小，确保文字适应打印纸张。

3. 如何在Excel中设置页面布局以确保打印的文字完整显示？

• 首先，点击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”。
• 在页面设置对话框中，可以设置纸张大小、边距等页面布局相关参数。
• 如果文字内容超出打印纸张范围，可以尝试调整边距或缩放比例，以确保文字完整显示。
• 最后，进行打印预览，确认文字显示正常后，点击“打印”按钮，即可打印完整的文字内容。