怎么设置excel超链接打开方式

在Excel中设置超链接的打开方式，主要通过以下几个步骤：编辑超链接属性、使用VBA代码、修改系统默认设置。其中，编辑超链接属性是最为直接的方法。通过右键点击超链接并选择“编辑超链接”选项，可以轻松更改超链接的目标和打开方式。下面将详细介绍这些方法。

一、编辑超链接属性

编辑超链接属性是最为直接和简单的方法。在Excel中，可以通过右键点击超链接并选择“编辑超链接”来更改超链接的目标和打开方式。

1.1 右键点击超链接

首先，找到需要修改的超链接，右键点击该超链接，将会弹出一个上下文菜单。在菜单中选择“编辑超链接”选项，这将打开一个对话框，允许你修改超链接的目标地址。

1.2 修改目标地址

在“编辑超链接”对话框中，你可以输入新的目标地址，可以是一个网页链接、文件路径或工作簿中的某个单元格。完成修改后，点击“确定”按钮保存更改。

1.3 设置超链接的打开方式

虽然Excel默认情况下会在浏览器中打开网页链接，但你可以通过修改文件关联或使用第三方工具来更改这一行为。例如，使用特定的浏览器插件或系统设置来指定某些类型的文件由特定的应用程序打开。

二、使用VBA代码

通过使用Excel的VBA（Visual Basic for Applications）代码，可以更加灵活地控制超链接的打开方式。这种方法适用于需要批量修改或对特定条件下的超链接进行操作的情况。

2.1 启动VBA编辑器

首先，按下“Alt + F11”键启动VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”来创建一个新的模块。

2.2 编写VBA代码

在新模块中，编写如下的VBA代码来修改超链接的打开方式：

Sub OpenHyperlinkInBrowser() Dim link As Hyperlink For Each link In ActiveSheet.Hyperlinks link.Follow NewWindow:=True Next link End Sub

这段代码将遍历当前工作表中的所有超链接，并在新的浏览器窗口中打开它们。

2.3 运行VBA代码

编写完代码后，按下“F5”键运行代码。你会发现所有超链接都会在新的浏览器窗口中打开。这种方法适用于需要批量处理超链接的情况。

三、修改系统默认设置

系统默认设置也会影响超链接的打开方式。通过修改系统的默认程序设置，可以指定某些类型的文件由特定的应用程序打开。

3.1 打开系统设置

在Windows系统中，打开“设置”应用程序，然后选择“应用”选项。在“应用”选项中，选择“默认应用”选项卡。

3.2 修改默认程序

在“默认应用”选项卡中，你可以看到各种文件类型的默认打开程序。找到你需要修改的文件类型，例如HTML文件，然后选择你希望使用的默认浏览器或应用程序。

3.3 测试超链接

修改完默认程序后，返回Excel并点击一个超链接，验证是否按照你希望的方式打开。如果没有生效，可以尝试重启Excel或电脑。

四、通过Excel设置超链接的具体操作步骤

在具体操作过程中，可能会遇到一些问题或需要更详细的步骤指南。以下是一些常见操作的详细步骤。

4.1 添加超链接

在Excel中，首先选择一个单元格，然后按下“Ctrl + K”组合键或右键点击选择“超链接”选项。在弹出的“插入超链接”对话框中，输入目标地址并点击“确定”按钮。

4.2 更改超链接文本

如果希望更改超链接显示的文本，可以右键点击超链接并选择“编辑超链接”选项。在对话框中，更改“文本框显示”字段，然后点击“确定”。

4.3 删除超链接

如果需要删除一个超链接，可以右键点击超链接并选择“删除超链接”选项。这将删除超链接但保留文本内容。如果希望同时删除文本内容，可以直接删除整个单元格的内容。

五、使用Excel的高级功能

Excel还提供了一些高级功能，可以帮助你更好地管理和使用超链接。这些功能包括使用公式创建超链接、使用宏自动生成超链接等。

5.1 使用HYPERLINK函数

Excel提供了HYPERLINK函数，可以通过公式来创建超链接。HYPERLINK函数的语法如下：

=HYPERLINK(链接地址, [显示名称])

例如，使用以下公式可以创建一个指向Google的超链接，并显示“点击这里”的文本：

=HYPERLINK("https://www.google.com", "点击这里")

5.2 使用宏自动生成超链接

通过编写宏，可以自动生成大量的超链接。以下是一个简单的宏示例，它将生成指向某个文件夹中所有文件的超链接：

Sub CreateHyperlinks()
    Dim folderPath As String
    Dim fileName As String
    Dim row As Integer
    folderPath = "C:YourFolder"
    fileName = Dir(folderPath)
    row = 1
    Do While fileName <> ""
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Cells(row, 1), Address:=folderPath & fileName, TextToDisplay:=fileName
        fileName = Dir
        row = row + 1
    Loop
End Sub

这个宏将遍历指定文件夹中的所有文件，并在当前工作表中生成指向这些文件的超链接。

六、常见问题和解决方法

在使用Excel中的超链接功能时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法。

6.1 超链接无法打开

有时，点击超链接后无法打开目标地址。这可能是由于目标地址不正确或文件路径有误。检查并确保目标地址是正确的。如果是指向文件的超链接，请确保文件存在并且路径正确。

6.2 超链接显示错误信息

如果超链接显示错误信息，可能是由于目标地址格式不正确或文件损坏。检查目标地址的格式，并确保文件没有损坏。如果问题仍然存在，可以尝试重新创建超链接。

6.3 超链接打开速度慢

如果超链接打开速度慢，可能是由于网络连接问题或文件过大。检查网络连接，并尝试打开其他超链接以确认问题是否普遍存在。如果是文件过大，可以尝试压缩文件或优化文件内容。

七、总结

通过编辑超链接属性、使用VBA代码和修改系统默认设置，可以灵活地控制Excel中超链接的打开方式。无论是简单的编辑操作，还是通过VBA代码进行批量处理，这些方法都能满足不同需求。此外，Excel的高级功能和宏功能可以进一步增强超链接的管理和使用效率。遇到常见问题时，可以通过检查目标地址、文件路径和网络连接等方式进行排查和解决。通过这些方法，你可以更好地利用Excel中的超链接功能，提高工作效率。