MAC excel怎么压缩文件

在Mac上压缩Excel文件的五种方法：优化图片大小、删除不必要的数据、使用内置压缩功能、转换为其他格式、使用第三方压缩工具。优化图片大小是最常用的方法之一，通过减少图片的分辨率和尺寸，可以显著减小文件体积，提升Excel的运行速度。

为了详细说明如何优化图片大小，让我们一步步来看：

选择图片并调整大小：在Excel中，选择需要压缩的图片，点击右键并选择“格式图片”。在“尺寸和属性”选项卡中，调整图片的高度和宽度，确保其符合实际需要。
压缩图片：在Excel的“工具”菜单中选择“图片工具格式”选项卡，然后点击“压缩图片”。在弹出的对话框中，选择“适用于文档中的所有图片”，并选择适当的分辨率（如“电子邮件（96 ppi）”或“网络（150 ppi）”）。点击“确定”即可完成压缩。
删除不必要的数据：有时Excel文件中会包含大量无用的数据，这些数据会占用大量存储空间。通过删除多余的行、列和表格，可以显著减小文件体积。
使用内置压缩功能：Excel自身提供了一些压缩功能，例如将文件保存为较小的格式（如“.xlsx”而不是“.xls”），这可以帮助减小文件大小。
转换为其他格式：有些文件格式比Excel的默认格式更为紧凑，例如将Excel文件转换为CSV格式，虽然会丢失部分格式信息，但可以显著减小文件体积。
使用第三方压缩工具：有许多第三方工具可以用来压缩Excel文件，如WinRAR、7-Zip等。这些工具通常可以提供更高的压缩率，从而进一步减小文件体积。

接下来，将详细介绍这些方法及其操作步骤。

一、优化图片大小

优化图片大小是减少Excel文件体积的一个关键步骤。图片通常占用大量的存储空间，特别是高分辨率图片。因此，通过调整图片大小和分辨率，可以显著减小文件的总大小。

1. 调整图片尺寸

调整图片尺寸是最简单的优化方法。在Excel中，点击要调整的图片，选择“格式图片”选项卡，然后在“尺寸和属性”选项中调整图片的高度和宽度。确保图片的尺寸与实际需要相符，避免过大的图片影响文件体积。

2. 压缩图片

Excel自带压缩图片功能，可以进一步减少图片占用的存储空间。在“工具”菜单中选择“图片工具格式”选项卡，然后点击“压缩图片”。在弹出的对话框中，选择“适用于文档中的所有图片”，并选择适当的分辨率。常见的选项包括“电子邮件（96 ppi）”和“网络（150 ppi）”，这些选项可以显著减小图片文件大小。

二、删除不必要的数据

Excel文件中可能包含大量无用的数据，这些数据会占用大量存储空间。通过删除多余的行、列和表格，可以显著减小文件体积。

1. 删除多余的行和列

在Excel中，选择包含多余数据的行或列，右键点击并选择“删除”。确保只保留实际需要的数据，避免无用数据占用存储空间。

2. 清理冗余表格

有时Excel文件中会包含多个表格，其中一些可能是冗余的。通过清理这些冗余表格，可以显著减小文件体积。在Excel中，选择要删除的表格，右键点击并选择“删除”。

三、使用内置压缩功能

Excel自身提供了一些压缩功能，可以帮助减小文件大小。这些功能包括将文件保存为较小的格式（如“.xlsx”而不是“.xls”）以及使用压缩算法。

1. 保存为较小的格式

Excel默认的文件格式是“.xlsx”，这种格式比旧版的“.xls”格式更为紧凑。通过将文件保存为“.xlsx”格式，可以显著减小文件体积。点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择“.xlsx”格式保存文件。

2. 使用压缩算法

Excel在保存文件时会使用一些压缩算法来减小文件体积。确保在保存文件时启用了这些压缩选项。点击“文件”菜单，选择“选项”，然后在“保存”选项卡中选择“压缩文件”。

四、转换为其他格式

有些文件格式比Excel的默认格式更为紧凑。通过将Excel文件转换为其他格式，可以显著减小文件体积。

1. 转换为CSV格式

CSV格式是一种紧凑的文本格式，适合保存纯数据。虽然这种格式会丢失部分格式信息，但可以显著减小文件体积。在Excel中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择“CSV（逗号分隔）（*.csv）”格式保存文件。

2. 转换为PDF格式

PDF格式是一种通用的文档格式，适合保存最终版本的文档。通过将Excel文件转换为PDF格式，可以显著减小文件体积。在Excel中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择“PDF”格式保存文件。

五、使用第三方压缩工具

有许多第三方工具可以用来压缩Excel文件，如WinRAR、7-Zip等。这些工具通常可以提供更高的压缩率，从而进一步减小文件体积。

1. 使用WinRAR

WinRAR是一款流行的压缩工具，支持多种压缩格式。通过使用WinRAR，可以将Excel文件压缩为较小的体积。在WinRAR中，选择要压缩的Excel文件，右键点击并选择“添加到压缩文件”。在弹出的对话框中，选择适当的压缩选项，然后点击“确定”即可完成压缩。

2. 使用7-Zip

7-Zip是一款开源的压缩工具，支持多种压缩格式。通过使用7-Zip，可以将Excel文件压缩为较小的体积。在7-Zip中，选择要压缩的Excel文件，右键点击并选择“添加到压缩文件”。在弹出的对话框中，选择适当的压缩选项，然后点击“确定”即可完成压缩。

六、其他实用技巧

除了上述方法，还有一些实用技巧可以帮助减小Excel文件体积。这些技巧包括使用数据透视表、减少公式复杂度以及使用外部数据源。

1. 使用数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助简化数据结构，从而减小文件体积。通过使用数据透视表，可以将大量数据汇总到一个简洁的表格中，减少冗余数据。

2. 减少公式复杂度

复杂的公式会占用大量存储空间，并影响Excel的运行速度。通过简化公式结构，可以减小文件体积。例如，使用简单的加减乘除公式代替复杂的数组公式。

3. 使用外部数据源

有时Excel文件中的数据量非常大，导致文件体积过大。通过使用外部数据源，可以将数据存储在外部文件或数据库中，然后在Excel中引用这些数据，从而减小文件体积。在Excel中，点击“数据”菜单，选择“从外部数据源导入数据”。

以上就是在Mac上压缩Excel文件的详细方法和技巧。通过优化图片大小、删除不必要的数据、使用内置压缩功能、转换为其他格式以及使用第三方压缩工具，可以显著减小Excel文件体积，提高工作效率。