excel表格中空白符号怎么打

在Excel表格中输入空白符号的方法有多种，包括使用空格键、Alt代码、函数公式等。下面将详细介绍其中一种方法，即使用Alt代码来输入空白符号。

一种常见的方法是使用Alt代码。通过按住Alt键并在数字键盘上输入特定的数字代码，可以输入各种特殊符号。例如，按住Alt键并输入“0160”可以插入一个不间断空格符。这种方法非常实用，尤其在需要插入不可见字符时。

一、使用空格键

1、单个空格

在Excel中，最简单的空白符号就是普通的空格。只需按一下空格键即可插入一个空格。空格可以用来分隔文本，使内容更易读。

2、多个空格

如果需要插入多个空格，只需连续按空格键即可。但是，Excel默认会去除单元格中的前后空格，如果需要保留这些空格，可以使用公式或设置单元格格式。

二、使用Alt代码

1、输入不间断空格符

不间断空格符（Non-breaking Space）在一些情况下非常有用，尤其是需要确保文本在同一行显示时。插入不间断空格符的方法如下：

选择需要插入空白符号的单元格。
按住Alt键。
在数字键盘上输入“0160”。
松开Alt键。

2、输入其他特殊空白符号

除了不间断空格符，还有其他的空白符号可以使用。例如，Em空格（Alt+8195）和En空格（Alt+8194）。这些符号在排版和设计中非常有用，可以用于创建特定的视觉效果。

三、使用函数公式

1、使用CHAR函数

Excel中的CHAR函数可以根据ASCII码值返回对应的字符。例如，CHAR(160)返回不间断空格符。使用方法如下：

选择需要插入空白符号的单元格。
输入公式=CHAR(160)。
按回车键。

2、使用REPT函数

REPT函数可以重复特定的字符或字符串。可以用来插入多个空格。使用方法如下：

选择需要插入空白符号的单元格。
输入公式=REPT(" ",5)，其中5表示插入五个空格。
按回车键。

四、使用自定义格式

1、设置自定义单元格格式

通过设置单元格的自定义格式，可以更灵活地控制单元格内容的显示。例如，可以在单元格中插入前导空格。使用方法如下：

选择需要设置的单元格。
右键单击选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡下，选择“自定义”。
在“类型”框中输入" "@，其中的空格数量可以根据需要调整。
点击确定。

2、使用条件格式

条件格式可以根据特定条件自动设置单元格格式。例如，可以根据单元格内容自动插入空白符号。使用方法如下：

选择需要设置的单元格。
在菜单栏中选择“条件格式”。
选择“新建规则”。
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式，例如=LEN(A1)>5，表示当单元格内容长度大于5时设置格式。
设置格式，包括插入空白符号。
点击确定。

五、使用宏与VBA

1、录制宏

通过录制宏，可以自动完成插入空白符号的操作。录制宏的方法如下：

在菜单栏中选择“开发工具”。
选择“录制宏”。
执行需要录制的操作，例如插入空白符号。
停止录制宏。

2、编写VBA代码

通过编写VBA代码，可以更灵活地控制Excel中的操作。例如，可以编写代码自动在指定单元格中插入空白符号。示例如下：

Sub InsertNonBreakingSpace()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = rng.Value & Chr(160)
End Sub

使用方法如下：

在菜单栏中选择“开发工具”。
选择“Visual Basic”。
在VBA编辑器中插入一个新模块。
将上述代码复制到模块中。
运行代码。

六、使用插件与第三方工具

1、Excel插件

一些Excel插件提供了额外的功能，可以帮助插入空白符号。例如，Kutools for Excel提供了许多实用工具，包括插入空白符号。

2、第三方工具

除了Excel插件，还有一些第三方工具可以用来插入空白符号。例如，可以使用文本编辑器（如Notepad++）来编辑Excel文件的XML格式，从而插入空白符号。

七、使用特殊字符插入工具

1、Windows字符映射表

Windows系统自带字符映射表工具，可以用来查找和插入各种特殊字符，包括空白符号。使用方法如下：

打开字符映射表工具（可以通过开始菜单搜索“字符映射表”）。
在字符映射表中找到需要的空白符号。
选择符号，点击“选择”，然后点击“复制”。
回到Excel，粘贴符号到需要的单元格中。

2、Unicode输入法

通过Unicode输入法，可以直接输入Unicode字符。例如，按住Alt键并输入“+00A0”可以插入不间断空格符。这种方法非常灵活，可以输入各种Unicode字符。

八、使用数据验证

1、设置数据验证规则

通过设置数据验证规则，可以确保单元格内容符合特定要求。例如，可以设置规则确保单元格内容中包含空白符号。使用方法如下：

选择需要设置的数据区域。
在菜单栏中选择“数据”。
选择“数据验证”。
在“设置”选项卡中，选择“自定义”。
输入公式，例如=ISNUMBER(FIND(" ",A1))，表示单元格内容必须包含空格。
点击确定。

2、使用输入提示

通过数据验证的输入提示功能，可以提示用户在输入内容时插入空白符号。使用方法如下：

选择需要设置的数据区域。
在菜单栏中选择“数据”。
选择“数据验证”。
在“输入信息”选项卡中，输入提示信息，例如“请在文本中插入空格”。
点击确定。

通过上述方法，可以在Excel表格中灵活地插入各种空白符号，从而满足不同的排版和格式需求。这些方法不仅适用于插入空格，还适用于其他特殊符号和字符。