excel的纸张选择怎么增加

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在Excel中增加纸张选择的方法包括：设置页面布局、添加自定义纸张尺寸、调整打印区域、使用打印选项菜单、安装打印机驱动程序。 其中，设置页面布局是最常见且直接的方法，用户可以通过页面布局选项卡中的页面设置功能来增加和调整纸张选择。详细地说，用户可以在页面布局中选择各种预设纸张尺寸，如A4、Letter等，还可以自定义纸张尺寸以满足特定需求。通过这种方式，可以确保打印输出符合具体要求，避免因纸张尺寸不匹配而导致的打印问题。

正文

一、设置页面布局

页面布局是Excel中一个强大且灵活的工具，允许用户根据需要调整纸张尺寸和其他打印设置。通过设置页面布局，可以轻松地增加和更改纸张选择。

1. 页面设置选项

在Excel中，用户可以通过“页面布局”选项卡中的“页面设置”按钮来访问各种纸张尺寸设置选项。点击“页面设置”，可以看到一个包含多个选项的对话框，在这里可以选择预设的纸张尺寸，如A4、A3、Letter等。

2. 自定义纸张尺寸

如果预设的纸张尺寸无法满足需求，用户还可以选择自定义纸张尺寸。在“页面设置”对话框中，选择“纸张”选项卡，然后点击“自定义尺寸”以输入所需的宽度和高度。这种方法特别适合需要打印特殊尺寸文档的场景。

二、添加自定义纸张尺寸

有时候，标准的纸张尺寸可能无法满足特殊需求，这时可以通过添加自定义纸张尺寸来解决问题。

1. 访问打印机属性

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。在打印设置页面中，选择打印机并点击“打印机属性”。

2. 设置自定义纸张尺寸

在打印机属性对话框中，选择“纸张/质量”选项卡，然后点击“自定义纸张尺寸”。输入所需的宽度和高度，并为新的纸张尺寸命名。完成后，点击“确定”保存设置。

三、调整打印区域

调整打印区域也是在Excel中增加纸张选择的一种有效方法。通过设置合适的打印区域，可以确保文档在打印时正确适应所选的纸张尺寸。

1. 选择打印区域

在Excel中，选择需要打印的单元格范围，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样可以确保只打印所选的区域。

2. 调整打印比例

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”选项，可以调整打印比例，使文档适应所选的纸张尺寸。这种方法可以确保打印内容不会超出纸张边界。

四、使用打印选项菜单

Excel的打印选项菜单提供了多种纸张选择和打印设置选项，通过合理使用这些选项，可以进一步增加纸张选择。

1. 选择纸张尺寸

在打印选项菜单中，选择打印机并点击“设置”，在设置对话框中选择合适的纸张尺寸。如果没有找到所需的尺寸，可以选择“自定义尺寸”并输入所需的参数。

2. 设置打印方向

在打印选项菜单中，还可以选择打印方向，如纵向或横向。根据文档内容选择合适的打印方向，可以确保打印效果最佳。

五、安装打印机驱动程序

安装或更新打印机驱动程序也是增加纸张选择的一种方法。许多打印机驱动程序提供了多种纸张尺寸选项，通过安装合适的驱动程序，可以增加纸张选择。

1. 下载和安装驱动程序

从打印机制造商的官方网站下载最新的驱动程序，然后按照说明进行安装。安装完成后，重启Excel并检查打印选项菜单中的纸张尺寸设置。

2. 更新现有驱动程序

如果已经安装了打印机驱动程序，但缺少所需的纸张尺寸，可以尝试更新驱动程序。在设备管理器中，找到打印机设备，右键点击并选择“更新驱动程序”。按照提示完成更新后，重新检查打印选项菜单中的纸张尺寸设置。

六、使用第三方插件

某些第三方插件可以增强Excel的打印功能，提供更多的纸张尺寸和打印选项。

1. 查找并安装插件

在网上查找适用于Excel的打印增强插件，例如一些专业的打印管理软件。下载并安装插件后，重启Excel以激活插件功能。

2. 配置插件设置

安装完成后，打开插件的配置界面，根据需要设置纸张尺寸和其他打印选项。某些插件还提供了批量打印和高级打印设置功能。

七、使用Excel宏

如果需要经常使用自定义纸张尺寸，可以编写Excel宏来自动设置纸张尺寸。这种方法适合有编程基础的用户。

1. 打开宏编辑器

在Excel中，按下Alt + F11打开VBA（Visual Basic for Applications）编辑器。在VBA编辑器中，选择插入模块以创建新的宏模块。

2. 编写宏代码

在宏模块中，编写代码以设置自定义纸张尺寸。例如，可以使用如下代码：

Sub SetCustomPaperSize()
    With ActiveSheet.PageSetup
        .PaperSize = xlPaperUser
        .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.75)
        .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.75)
        .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.7)
        .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.7)
        .Orientation = xlPortrait
    End With
End Sub

保存并运行宏，即可自动设置自定义纸张尺寸。

八、使用Excel模板

通过创建和使用Excel模板，可以预设纸张尺寸和其他打印设置，方便日后使用。

1. 创建模板

在Excel中，设置好所需的纸张尺寸和打印设置，然后保存为模板文件（.xltx）。这样可以在以后使用时直接应用预设的设置。

2. 使用模板

每次创建新文档时，使用预设的模板文件，这样可以确保文档始终符合所需的纸张尺寸和打印设置。

九、调整表格格式

有时候，调整表格格式也可以增加纸张选择，使文档更适合打印。

1. 调整列宽和行高

通过调整列宽和行高，可以使表格内容更紧凑或更松散，以适应不同的纸张尺寸。在Excel中，选择需要调整的列或行，右键点击并选择“列宽”或“行高”进行调整。

2. 合并单元格

合并单元格可以帮助简化表格结构，使其更适合特定的纸张尺寸。选择需要合并的单元格，右键点击并选择“合并单元格”。

十、使用打印预览

打印预览功能可以帮助用户在打印前检查文档布局和纸张尺寸设置，确保打印效果最佳。

1. 访问打印预览

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。在打印设置页面中，可以看到打印预览。

2. 调整设置

在打印预览中检查文档布局，如果发现问题，可以返回页面布局或打印选项菜单进行调整。确保所有设置符合预期后，再进行打印。

十一、使用不同打印机

有时候，使用不同的打印机也可以增加纸张选择。一些高端打印机提供了更多的纸张尺寸和打印选项。

1. 添加新打印机

在计算机中，添加一台支持更多纸张尺寸的打印机。可以通过控制面板中的“设备和打印机”选项添加新打印机。

2. 选择合适的打印机

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。在打印设置页面中，选择新添加的打印机，并检查纸张尺寸设置。

十二、使用PDF打印

通过将Excel文档打印为PDF文件，可以增加纸张选择，并确保打印效果。

1. 打印为PDF

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。在打印设置页面中，选择“打印到PDF”选项。

2. 设置PDF纸张尺寸

在打印到PDF设置中，选择合适的纸张尺寸和其他打印选项。完成设置后，点击“打印”生成PDF文件。

十三、使用虚拟打印机

虚拟打印机软件可以提供更多的纸张选择和打印选项，帮助用户增加纸张选择。

1. 安装虚拟打印机

下载并安装虚拟打印机软件，例如CutePDF或Bullzip PDF Printer。安装完成后，虚拟打印机将显示在打印机列表中。

2. 使用虚拟打印机

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。在打印设置页面中，选择虚拟打印机，并设置所需的纸张尺寸和其他选项。

十四、使用Excel的“另存为”功能

通过将Excel文档另存为不同格式，可以增加纸张选择，并确保打印效果。

1. 另存为PDF

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”选项。在保存对话框中，选择“PDF”格式，并设置合适的纸张尺寸和其他选项。

2. 另存为其他格式

除了PDF，还可以将Excel文档另存为其他格式，如XPS或图像文件，以增加纸张选择和打印选项。

通过以上多种方法，可以有效地增加Excel中的纸张选择，确保文档打印效果最佳。