excel怎么显示打印页码

在Excel中显示打印页码的方法有多种，常见的方法包括：在页眉页脚中插入页码、使用页面布局视图、调整页面设置和利用Excel的打印选项。 其中，最常用的方法是在页眉页脚中插入页码。你可以通过“插入”功能轻松地在页眉或页脚中添加页码，从而确保每一页都显示正确的页码信息。

一、在页眉页脚中插入页码

1. 打开页眉页脚工具： 在Excel中，选择“插入”选项卡，然后点击“页眉和页脚”按钮，这将进入页眉和页脚编辑模式。

2. 插入页码： 在页眉或页脚区域点击你想要插入页码的位置，然后选择“设计”选项卡。在“页眉和页脚元素”组中，点击“页码”按钮，这将插入当前页码。

3. 自定义页码格式： 如果你需要更多的自定义设置，比如添加文本或调整页码格式，你可以在插入页码后直接编辑文本框。例如，你可以输入“第 &[页码] 页”来显示页码。

二、使用页面布局视图

1. 切换到页面布局视图： 在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”视图。这将使你能够查看每一页的布局，包括页眉和页脚。

2. 查看和编辑页码： 在页面布局视图中，你可以直接点击页眉或页脚区域来编辑和查看页码。此视图使你能够直观地看到每一页的打印效果，包括页码位置。

三、调整页面设置

1. 打开页面设置对话框： 在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”按钮。这将打开页面设置对话框。

2. 设置页码选项： 在页面设置对话框中，切换到“页眉/页脚”选项卡。在这里，你可以选择预设的页眉和页脚样式，包括带有页码的选项。

3. 自定义页眉和页脚： 如果预设样式不能满足你的需求，你还可以点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，手动输入页码和其他文本。

四、利用Excel的打印选项

1. 打开打印预览： 在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。这将打开打印预览窗口。

2. 检查页码显示： 在打印预览窗口中，你可以看到每一页的打印效果，包括页码显示。如果页码没有正确显示，你可以点击“页面设置”按钮进行调整。

3. 调整页码位置： 如果需要，你还可以在打印预览中调整页码的位置和格式。例如，确保页码位于页面的底部中央或顶部右侧。

五、使用宏自动化页码插入

1. 创建宏： 在Excel中，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器，然后选择“插入” > “模块”来创建一个新的模块。

2. 编写宏代码： 在新模块中输入以下代码，来自动化插入页码的过程：

Sub InsertPageNumbers() Dim ws As Worksheet For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets With ws.PageSetup .CenterFooter = "第 &P 页，共 &N 页" End With Next ws End Sub

3. 运行宏： 关闭VBA编辑器，回到Excel中，按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择“InsertPageNumbers”并点击“运行”。这将自动在所有工作表的页脚中插入页码。

通过以上方法，你可以在Excel中轻松显示和自定义打印页码，确保每一页的打印效果都能满足你的需求。无论是通过简单的插入功能，还是使用高级的宏自动化方法，都能帮助你实现这一目标。