excel怎么会达到几十m

在Excel中，文件达到几十MB的原因主要有以下几种：数据量过大、使用过多的公式和函数、嵌入了大量的图片和对象、未正确清理数据。其中，数据量过大是最常见的原因之一，这通常是因为Excel表格中包含了大量的行和列，或者每个单元格中存储了大量的文本和数字信息。为了更好地理解和解决这个问题，我们可以从以下几个方面详细探讨。

一、数据量过大

1、数据行和列的数量

Excel文件变大的最常见原因之一是数据行和列的数量过多。Excel 2016及更高版本最多可以支持1,048,576行和16,384列，如果所有单元格都填满数据，那么文件的大小自然会变得非常大。

为了减少文件大小，可以考虑以下几种方法：

删除不必要的行和列：确保你的数据范围是实际需要的范围。你可以使用快捷键 Ctrl+Shift+End 来找到数据的末尾，然后删除超出数据范围的行和列。
将数据分成多个工作簿：如果一个工作簿中的数据量过大，可以考虑将其分成多个较小的工作簿，这样不仅可以减小文件大小，还能提高文件的读取和处理速度。

2、数据的类型和内容

除了行和列的数量外，数据的类型和内容也会影响文件大小。例如，包含大量文本的单元格比只包含数字的单元格占用更多的存储空间。此外，包含复杂格式的单元格（如合并单元格、颜色填充、边框等）也会增加文件大小。

为了优化数据类型和内容，可以考虑：

简化数据格式：尽量减少复杂的单元格格式，例如避免使用合并单元格、多种颜色填充和边框。
优化数据存储方式：将文本数据拆分成多个单元格存储，或者使用数字编码代替大段文本。

二、使用过多的公式和函数

1、公式和函数的数量

Excel文件中包含大量公式和函数会显著增加文件大小，特别是一些复杂的公式和数组公式。这是因为公式需要额外的存储空间来保存计算结果和中间结果。

为了解决这个问题，可以尝试以下方法：

减少公式的数量：尽量减少不必要的公式，特别是那些可以通过手动计算或使用简单函数替代的公式。
使用高效的公式：选择更高效的公式和函数，例如使用 SUMIFS 替代多个 SUMIF，或者使用 INDEX 和 MATCH 替代 VLOOKUP。

2、公式的计算范围

公式的计算范围也是影响文件大小的一个因素。例如，如果一个公式引用了整个列而不是特定的范围，那么文件大小将显著增加，因为 Excel 需要计算整个列的数据。

为了优化公式的计算范围，可以：

限定公式的引用范围：确保公式只引用实际需要的数据范围，而不是整个列或整个工作表。
使用动态命名范围：通过定义动态命名范围来自动调整公式的引用范围，从而减少不必要的计算。

三、嵌入了大量的图片和对象

1、图片和图形对象

Excel文件中嵌入的图片和图形对象（如形状、SmartArt、图表等）会显著增加文件大小。特别是高分辨率的图片和复杂的图形对象，占用的存储空间会非常大。

为了减小文件大小，可以考虑：

压缩图片：在 Excel 中可以使用内置的图片压缩工具来减小图片的大小。选择图片后，点击“格式”选项卡，然后选择“压缩图片”选项。
减少图片和图形对象的数量：尽量减少嵌入的图片和图形对象，或者将它们外部链接到文件，而不是嵌入到工作簿中。

2、嵌入的对象和控件

除了图片和图形对象，Excel 文件中还可能包含其他嵌入的对象和控件（如文本框、按钮、嵌入的 Word 文档等），这些对象也会增加文件大小。

为了解决这个问题，可以尝试：

删除不必要的嵌入对象和控件：检查工作簿中是否有不必要的嵌入对象和控件，并将其删除。
替换嵌入对象：如果必须使用嵌入对象，可以考虑替换为占用空间更小的对象类型，例如使用链接而不是嵌入。

四、未正确清理数据

1、隐藏的行和列

隐藏的行和列虽然在工作表中不可见，但仍然会占用存储空间，特别是如果这些隐藏的行和列中包含数据或公式。

为了减小文件大小，可以：

删除隐藏的行和列：确保工作表中没有不必要的隐藏行和列，并将其删除。
清理数据范围：使用 Excel 的“清除”功能来清理数据范围，特别是那些包含隐藏数据的区域。

2、未使用的单元格格式

Excel 文件中未使用的单元格格式（如颜色填充、字体设置、边框等）也会增加文件大小。这些格式信息虽然看起来无关紧要，但实际上会占用存储空间。

为了解决这个问题，可以：

清除未使用的单元格格式：使用 Excel 的“清除格式”功能来清除未使用的单元格格式，特别是那些空单元格中的格式。
简化工作表结构：尽量简化工作表的结构，避免使用过多的格式设置和复杂的样式。

五、解决文件大小问题的其他技巧

1、使用Excel表格功能

Excel表格功能（如数据表、数据透视表等）可以帮助你更高效地管理和处理数据，同时也可以减少文件大小。例如，数据表可以自动调整数据范围，减少不必要的计算和存储。

2、定期清理和优化文件

定期清理和优化Excel文件是保持文件大小合理的关键。你可以使用一些工具和插件（如Power Query、Excel VBA等）来自动化清理和优化过程，从而提高工作效率。

3、使用压缩工具

如果文件大小仍然过大，可以考虑使用压缩工具（如WinRAR、7-Zip等）来压缩Excel文件。这可以显著减小文件的存储空间，同时也方便文件的传输和共享。

4、升级Excel版本

不同版本的Excel在文件存储和处理方面存在差异，较新的版本通常会有更好的优化和压缩算法。如果你的Excel版本较旧，可以考虑升级到最新版本，以享受更好的性能和文件管理功能。

通过以上几种方法，你可以有效地减少Excel文件的大小，提高文件的处理速度和工作效率。希望这些技巧对你有所帮助！