excel表格误关了怎么恢复

excel表格误关了怎么恢复

Excel表格误关了怎么恢复?

Excel自动恢复功能、Excel文件历史版本、临时文件恢复、云存储恢复、第三方数据恢复软件。其中,Excel自动恢复功能是最简单且最常用的方法。Excel会在你工作时自动保存文件的临时副本,如果意外关闭文件,可以通过Excel的自动恢复功能找回未保存的工作内容。以下将详细介绍如何通过Excel自动恢复功能来恢复误关的表格。

一、Excel自动恢复功能

Excel自动恢复功能是Office软件内置的一个非常实用的功能,它会在你工作时定期保存文件的临时副本。当你意外关闭文件或Excel崩溃时,可以通过自动恢复功能找回未保存的工作内容。

1、设置自动恢复功能

首先,你需要确保Excel的自动恢复功能是开启的。通常情况下,自动恢复是默认开启的,但你也可以按照以下步骤检查和设置:

  1. 打开Excel,点击左上角的“文件”菜单。
  2. 选择“选项”。
  3. 在弹出的Excel选项窗口中,选择“保存”。
  4. 确保“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选,并设置合理的时间间隔(例如每10分钟)。
  5. 确保“如果我没有保存就关闭,请保留上一次自动保存的版本”已勾选。

这样,即使你意外关闭了Excel,自动恢复功能也会帮助你找回最近一次自动保存的内容。

2、使用自动恢复文件

当你重新打开Excel时,如果有未保存的文件,Excel会自动显示“文档恢复”窗格。在这里,你可以看到所有可用的自动恢复文件:

  1. 打开Excel,如果有未保存的文件,Excel会自动显示“文档恢复”窗格。
  2. 在“文档恢复”窗格中,选择你要恢复的文件。
  3. 点击“保存”按钮,将文件保存到你指定的位置。

二、Excel文件历史版本

如果你使用的是Windows操作系统,并且Excel文件存储在NTFS文件系统的磁盘上,可以通过文件历史版本功能来找回误关的Excel文件。

1、启用文件历史版本

首先,你需要确保文件历史版本功能已启用。你可以按照以下步骤检查和设置:

  1. 打开“控制面板”。
  2. 选择“系统和安全”。
  3. 点击“文件历史记录”。
  4. 确保文件历史记录已启用,并选择一个备份位置。

2、恢复文件历史版本

当你误关了Excel文件,可以通过以下步骤恢复历史版本:

  1. 右键点击误关的Excel文件所在的文件夹。
  2. 选择“属性”。
  3. 在弹出的窗口中,选择“以前的版本”选项卡。
  4. 在列表中,选择一个你需要恢复的文件版本。
  5. 点击“还原”按钮,将文件恢复到原始位置。

三、临时文件恢复

Excel会在你工作时创建临时文件,这些临时文件可以帮助你恢复误关的Excel文件。临时文件通常存储在系统的临时文件夹中,你可以按照以下步骤查找和恢复临时文件:

1、查找临时文件

  1. 打开“资源管理器”。
  2. 导航到系统的临时文件夹(通常为C:Users你的用户名AppDataLocalTemp)。
  3. 在临时文件夹中查找以“.tmp”结尾的文件。

2、恢复临时文件

  1. 查找到相关的临时文件后,将其复制到其他位置。
  2. 将文件扩展名从“.tmp”修改为“.xlsx”。
  3. 使用Excel打开修改后的文件,并检查文件内容是否是你需要恢复的内容。

四、云存储恢复

如果你将Excel文件存储在云存储服务(如OneDrive、Google Drive、Dropbox等)中,可以通过云存储服务的版本历史功能来恢复误关的Excel文件。

1、OneDrive恢复

  1. 打开OneDrive网站,登录你的账户。
  2. 导航到你存储Excel文件的文件夹。
  3. 右键点击误关的Excel文件,选择“版本历史记录”。
  4. 在弹出的窗口中,选择一个你需要恢复的文件版本。
  5. 点击“恢复”按钮,将文件恢复到原始位置。

2、Google Drive恢复

  1. 打开Google Drive网站,登录你的账户。
  2. 导航到你存储Excel文件的文件夹。
  3. 右键点击误关的Excel文件,选择“管理版本”。
  4. 在弹出的窗口中,选择一个你需要恢复的文件版本。
  5. 点击“下载”按钮,将文件下载到本地。

五、第三方数据恢复软件

如果以上方法都无法帮助你恢复误关的Excel文件,可以考虑使用第三方数据恢复软件。这些软件通常具有强大的数据恢复功能,可以帮助你找回误删除、误格式化或其他原因丢失的文件。

1、选择合适的数据恢复软件

市面上有许多数据恢复软件可供选择,如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Wondershare Recoverit等。你可以根据自己的需求选择合适的软件。

2、使用数据恢复软件

  1. 下载并安装你选择的数据恢复软件。
  2. 启动软件,选择你误关的Excel文件所在的磁盘。
  3. 执行扫描操作,软件会自动查找丢失的文件。
  4. 在扫描结果中,查找并选择你需要恢复的Excel文件。
  5. 点击“恢复”按钮,将文件恢复到指定位置。

六、预防误关文件的方法

虽然上述方法可以帮助你恢复误关的Excel文件,但预防误关文件的方法更加重要。以下是一些预防误关文件的方法:

1、定期保存文件

养成定期保存文件的习惯,可以减少误关文件造成的损失。你可以设置Excel自动保存功能,定期保存文件的副本。

2、使用云存储服务

将文件存储在云存储服务中,不仅可以实现文件的自动备份,还可以通过版本历史功能恢复误关的文件。

3、定期备份文件

定期将重要文件备份到外部存储设备或其他位置,可以在文件丢失时通过备份文件进行恢复。

通过上述方法,你可以有效恢复误关的Excel文件,并通过预防措施减少误关文件造成的损失。希望这些方法能帮助你解决问题,提高工作效率。

相关问答FAQs:

1. 我在使用Excel时,不小心关闭了表格,该怎么恢复呢?
如果您在使用Excel时意外关闭了表格,不要担心,可以通过以下步骤来恢复:

  • 首先,打开Excel软件,然后点击“文件”选项卡。
  • 其次,从下拉菜单中选择“最近使用的文件”选项。
  • 然后,在“最近使用的文件”列表中,找到您关闭的表格的文件名。
  • 最后,点击文件名并重新打开表格,您的数据将会恢复。

2. Excel表格关闭后,我忘记保存,还有办法找回吗?
如果您在关闭Excel表格之前忘记保存,还有几种方法可以尝试找回数据:

  • 首先,打开Excel软件,然后点击“文件”选项卡。
  • 其次,从下拉菜单中选择“恢复不保存的工作簿”选项。
  • 然后,在弹出的对话框中,选择您想要恢复的表格,并点击“恢复”按钮。
  • 最后,Excel会尝试恢复您未保存的更改,您可以检查表格是否恢复成功。

3. 我在Excel中误关闭了表格,但是我没有找到“最近使用的文件”选项,还有其他方法可以恢复吗?
如果您在Excel中误关闭了表格,但是没有找到“最近使用的文件”选项,您可以尝试以下方法来恢复:

  • 首先,打开Excel软件,然后点击“文件”选项卡。
  • 其次,从下拉菜单中选择“选项”选项。
  • 然后,在弹出的对话框中,选择“保存”选项。
  • 接着,在“自动保存”部分,您可以查看是否启用了自动保存功能,并查找自动保存的位置。
  • 最后,根据自动保存的位置,浏览文件夹并找到您误关闭的表格的自动保存副本,双击打开即可恢复数据。

希望以上解答对您有帮助。如果您有其他疑问,请随时提问。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4586805

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