
Excel表格误关了怎么恢复?
Excel自动恢复功能、Excel文件历史版本、临时文件恢复、云存储恢复、第三方数据恢复软件。其中,Excel自动恢复功能是最简单且最常用的方法。Excel会在你工作时自动保存文件的临时副本,如果意外关闭文件,可以通过Excel的自动恢复功能找回未保存的工作内容。以下将详细介绍如何通过Excel自动恢复功能来恢复误关的表格。
一、Excel自动恢复功能
Excel自动恢复功能是Office软件内置的一个非常实用的功能,它会在你工作时定期保存文件的临时副本。当你意外关闭文件或Excel崩溃时,可以通过自动恢复功能找回未保存的工作内容。
1、设置自动恢复功能
首先,你需要确保Excel的自动恢复功能是开启的。通常情况下,自动恢复是默认开启的,但你也可以按照以下步骤检查和设置:
- 打开Excel,点击左上角的“文件”菜单。
- 选择“选项”。
- 在弹出的Excel选项窗口中,选择“保存”。
- 确保“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选,并设置合理的时间间隔(例如每10分钟)。
- 确保“如果我没有保存就关闭,请保留上一次自动保存的版本”已勾选。
这样,即使你意外关闭了Excel,自动恢复功能也会帮助你找回最近一次自动保存的内容。
2、使用自动恢复文件
当你重新打开Excel时,如果有未保存的文件,Excel会自动显示“文档恢复”窗格。在这里,你可以看到所有可用的自动恢复文件:
- 打开Excel,如果有未保存的文件,Excel会自动显示“文档恢复”窗格。
- 在“文档恢复”窗格中,选择你要恢复的文件。
- 点击“保存”按钮,将文件保存到你指定的位置。
二、Excel文件历史版本
如果你使用的是Windows操作系统,并且Excel文件存储在NTFS文件系统的磁盘上,可以通过文件历史版本功能来找回误关的Excel文件。
1、启用文件历史版本
首先,你需要确保文件历史版本功能已启用。你可以按照以下步骤检查和设置:
- 打开“控制面板”。
- 选择“系统和安全”。
- 点击“文件历史记录”。
- 确保文件历史记录已启用,并选择一个备份位置。
2、恢复文件历史版本
当你误关了Excel文件,可以通过以下步骤恢复历史版本:
- 右键点击误关的Excel文件所在的文件夹。
- 选择“属性”。
- 在弹出的窗口中,选择“以前的版本”选项卡。
- 在列表中,选择一个你需要恢复的文件版本。
- 点击“还原”按钮,将文件恢复到原始位置。
三、临时文件恢复
Excel会在你工作时创建临时文件,这些临时文件可以帮助你恢复误关的Excel文件。临时文件通常存储在系统的临时文件夹中,你可以按照以下步骤查找和恢复临时文件:
1、查找临时文件
- 打开“资源管理器”。
- 导航到系统的临时文件夹(通常为C:Users你的用户名AppDataLocalTemp)。
- 在临时文件夹中查找以“.tmp”结尾的文件。
2、恢复临时文件
- 查找到相关的临时文件后,将其复制到其他位置。
- 将文件扩展名从“.tmp”修改为“.xlsx”。
- 使用Excel打开修改后的文件,并检查文件内容是否是你需要恢复的内容。
四、云存储恢复
如果你将Excel文件存储在云存储服务(如OneDrive、Google Drive、Dropbox等)中,可以通过云存储服务的版本历史功能来恢复误关的Excel文件。
1、OneDrive恢复
- 打开OneDrive网站,登录你的账户。
- 导航到你存储Excel文件的文件夹。
- 右键点击误关的Excel文件,选择“版本历史记录”。
- 在弹出的窗口中,选择一个你需要恢复的文件版本。
- 点击“恢复”按钮,将文件恢复到原始位置。
2、Google Drive恢复
- 打开Google Drive网站,登录你的账户。
- 导航到你存储Excel文件的文件夹。
- 右键点击误关的Excel文件,选择“管理版本”。
- 在弹出的窗口中,选择一个你需要恢复的文件版本。
- 点击“下载”按钮,将文件下载到本地。
五、第三方数据恢复软件
如果以上方法都无法帮助你恢复误关的Excel文件,可以考虑使用第三方数据恢复软件。这些软件通常具有强大的数据恢复功能,可以帮助你找回误删除、误格式化或其他原因丢失的文件。
1、选择合适的数据恢复软件
市面上有许多数据恢复软件可供选择,如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Wondershare Recoverit等。你可以根据自己的需求选择合适的软件。
2、使用数据恢复软件
- 下载并安装你选择的数据恢复软件。
- 启动软件,选择你误关的Excel文件所在的磁盘。
- 执行扫描操作,软件会自动查找丢失的文件。
- 在扫描结果中,查找并选择你需要恢复的Excel文件。
- 点击“恢复”按钮,将文件恢复到指定位置。
六、预防误关文件的方法
虽然上述方法可以帮助你恢复误关的Excel文件,但预防误关文件的方法更加重要。以下是一些预防误关文件的方法:
1、定期保存文件
养成定期保存文件的习惯,可以减少误关文件造成的损失。你可以设置Excel自动保存功能,定期保存文件的副本。
2、使用云存储服务
将文件存储在云存储服务中,不仅可以实现文件的自动备份,还可以通过版本历史功能恢复误关的文件。
3、定期备份文件
定期将重要文件备份到外部存储设备或其他位置,可以在文件丢失时通过备份文件进行恢复。
通过上述方法,你可以有效恢复误关的Excel文件,并通过预防措施减少误关文件造成的损失。希望这些方法能帮助你解决问题,提高工作效率。
相关问答FAQs:
1. 我在使用Excel时,不小心关闭了表格,该怎么恢复呢?
如果您在使用Excel时意外关闭了表格,不要担心,可以通过以下步骤来恢复:
- 首先,打开Excel软件,然后点击“文件”选项卡。
- 其次,从下拉菜单中选择“最近使用的文件”选项。
- 然后,在“最近使用的文件”列表中,找到您关闭的表格的文件名。
- 最后,点击文件名并重新打开表格,您的数据将会恢复。
2. Excel表格关闭后,我忘记保存,还有办法找回吗?
如果您在关闭Excel表格之前忘记保存,还有几种方法可以尝试找回数据:
- 首先,打开Excel软件,然后点击“文件”选项卡。
- 其次,从下拉菜单中选择“恢复不保存的工作簿”选项。
- 然后,在弹出的对话框中,选择您想要恢复的表格,并点击“恢复”按钮。
- 最后,Excel会尝试恢复您未保存的更改,您可以检查表格是否恢复成功。
3. 我在Excel中误关闭了表格,但是我没有找到“最近使用的文件”选项,还有其他方法可以恢复吗?
如果您在Excel中误关闭了表格,但是没有找到“最近使用的文件”选项,您可以尝试以下方法来恢复:
- 首先,打开Excel软件,然后点击“文件”选项卡。
- 其次,从下拉菜单中选择“选项”选项。
- 然后,在弹出的对话框中,选择“保存”选项。
- 接着,在“自动保存”部分,您可以查看是否启用了自动保存功能,并查找自动保存的位置。
- 最后,根据自动保存的位置,浏览文件夹并找到您误关闭的表格的自动保存副本,双击打开即可恢复数据。
希望以上解答对您有帮助。如果您有其他疑问,请随时提问。
文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4586805