excel表格被覆盖了怎么恢复

Excel表格被覆盖了怎么恢复

使用Excel内置的自动保存功能、借助Windows的文件历史记录、恢复临时文件、利用Excel的版本历史、使用第三方恢复软件。在实际操作中，最有效的方法通常是利用Excel的自动保存功能和文件版本历史。下面将详细说明这些方法以及其他可能的恢复途径。

一、使用Excel内置的自动保存功能

Excel的自动保存功能是用户恢复被覆盖文件的首选方法之一。现代版本的Excel通常会自动保存工作文件，并在发生错误或文件被覆盖时提供恢复选项。

1.1 自动保存与自动恢复

Excel的自动保存功能会定期保存您正在编辑的文件，这意味着即使您没有手动保存，Excel也会在后台自动进行保存操作。

启用自动保存：在Excel中，点击文件菜单，选择选项，然后点击保存。在弹出的对话框中，确保“自动保存每x分钟”选项被选中，并设置合适的保存间隔时间（例如5分钟）。
恢复自动保存的文件：如果文件被覆盖后立即发现，关闭Excel重新打开程序时，Excel通常会提示您恢复最近的自动保存版本。按照提示操作即可恢复文件。

1.2 自动恢复文件位置

如果没有看到恢复提示，可以手动查找自动恢复文件的位置。默认情况下，自动恢复文件存储在以下位置：

Windows：C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Mac：/Users/[用户名]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

在这些文件夹中查找带有“.asd”或“.wbk”扩展名的文件，将其打开并保存为新的Excel文件。

二、借助Windows的文件历史记录

Windows的文件历史记录功能可以帮助用户恢复被覆盖的文件版本，这是一个强大的数据保护工具。

2.1 启用文件历史记录

首先确保文件历史记录功能已经启用：

Windows 10：打开设置，选择更新和安全，然后点击备份。在文件历史记录下，点击添加驱动器并选择一个外部或网络驱动器作为备份位置。

2.2 恢复之前的版本

恢复文件历史记录中的版本：

右键单击被覆盖的文件：在文件资源管理器中，右键单击被覆盖的Excel文件，选择“还原以前的版本”。
选择合适的版本：在弹出的对话框中，选择一个时间点的文件版本，然后点击“还原”按钮。

三、恢复临时文件

Excel会在后台生成临时文件，这些临时文件有时可以帮助恢复被覆盖的文件。

3.1 查找临时文件

临时文件通常位于以下位置：

Windows：C:Users[用户名]AppDataLocalTemp
Mac：/var/folders/[随机生成的字母数字组合]/T/

在这些文件夹中查找名称与您的Excel文件相关的临时文件，文件扩展名可能是“.tmp”或“.bak”。

3.2 打开临时文件

找到相关临时文件后，可以尝试将其打开：

重命名文件扩展名：将文件扩展名更改为“.xlsx”。
使用Excel打开文件：双击文件，将其打开并保存为新的Excel文件。

四、利用Excel的版本历史

Office 365和其他一些Excel版本提供了文件版本历史功能，允许用户查看和恢复文件的旧版本。

4.1 查看版本历史

文件菜单：在Excel中，点击文件菜单，然后选择信息。
版本历史：在信息页面上，点击版本历史按钮。

4.2 恢复旧版本

选择版本：在版本历史窗口中，选择一个合适的文件版本。
恢复版本：点击恢复按钮，将选定的旧版本恢复为当前文件。

五、使用第三方恢复软件

如果上述方法均无法恢复被覆盖的Excel文件，可以考虑使用第三方数据恢复软件。这些软件通常具有强大的文件恢复功能，能够扫描硬盘并找回丢失或被覆盖的文件。

5.1 推荐的第三方软件

一些推荐的第三方数据恢复软件包括：

EaseUS Data Recovery Wizard：易于使用，支持多种文件格式的恢复。
Recuva：由Piriform开发的免费数据恢复工具，适用于多种文件恢复场景。
Disk Drill：提供强大的扫描和恢复功能，支持多种设备和文件系统。

5.2 使用第三方软件恢复文件

使用第三方软件时，通常需要执行以下步骤：

下载并安装软件：从官方网站下载并安装恢复软件。
选择扫描位置：选择Excel文件所在的文件夹或驱动器进行扫描。
扫描文件：启动扫描过程，软件会自动查找可恢复的文件。
恢复文件：在扫描结果中找到被覆盖的Excel文件，选择并恢复到安全位置。

六、预防措施

为了避免将来再次遇到Excel文件被覆盖的问题，可以采取以下预防措施：

6.1 定期备份文件

定期备份重要的Excel文件到外部存储设备或云存储服务，如OneDrive、Google Drive等。

6.2 启用自动保存和文件历史记录

确保Excel的自动保存功能和Windows文件历史记录功能始终处于启用状态。

6.3 使用版本控制

使用版本控制工具，如Git或SVN，管理和跟踪Excel文件的更改历史。

6.4 多人协作时注意保存和沟通

多人协作时，确保每个参与者都清楚文件保存和覆盖的规则，避免意外覆盖文件。

通过以上方法和预防措施，您可以大大提高Excel文件恢复的成功率，并减少文件被覆盖带来的困扰。记住，及时采取恢复措施和定期备份文件是保护数据的关键。