excel打印图片没显示不出来怎么回事

Excel打印图片没显示的原因主要有：图片格式不兼容、打印区域设置错误、图片位置不在打印区域、图层次序问题、打印设置不正确。下面将详细解释其中一个原因——打印区域设置错误。

打印区域设置错误：在Excel中，如果图片所在的单元格未包含在打印区域内，那么图片将不会显示在打印输出中。解决这个问题的步骤是检查并重新设置打印区域，以确保所有需要打印的内容都包含在其中。首先，选择需要打印的所有单元格，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”并选择“设置打印区域”。

一、图片格式不兼容

Excel对于不同图片格式的支持是有限的，有些图片格式可能在Excel中显示正常，但在打印时会出现问题。常见的图片格式如JPEG、PNG通常不会有问题，但某些特定的格式如TIFF或GIF可能在打印时会丢失。

1. 检查图片格式：确保你使用的是常见的、兼容性好的图片格式，如JPEG或PNG。可以通过图片编辑软件将图片转换为这些格式。

2. 图片嵌入方式：有时，图片是以链接形式插入的，而不是嵌入在Excel文件中。如果原始图片文件移动或删除，Excel可能无法正确显示和打印图片。确保图片是嵌入的，而不是链接的。

二、打印区域设置错误

如开头所述，打印区域的设置是一个常见的问题。如果图片没有包含在打印区域内，那么在打印时自然不会显示出来。

1. 设置打印区域：选择需要打印的区域，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”并选择“设置打印区域”。这样可以确保图片在打印区域内。

2. 检查打印预览：在打印之前，使用打印预览功能检查打印区域，确保所有需要的内容都在其中。如果图片没有显示，重新调整打印区域。

三、图片位置不在打印区域

图片的位置对于是否能成功打印出来也很重要。如果图片超出了打印页边距，或者被其他内容覆盖，可能导致打印失败。

1. 调整图片位置：确保图片在打印区域内，并且不要超出页边距。你可以通过拖动图片位置或使用Excel的对齐工具来调整图片。

2. 使用分页符预览：在页面布局视图中，可以使用分页符预览工具来检查图片是否在打印区域内。如果图片在分页符之外，需要调整位置。

四、图层次序问题

Excel中的图层次序也可能导致图片不能显示或打印。例如，图片可能被其他图层覆盖，或者图片本身被设置为不可见。

1. 检查图层次序：右键点击图片，选择“置于顶层”或“置于底层”，确保图片没有被其他内容覆盖。

2. 查看对象属性：右键点击图片，选择“设置图片格式”，检查图片的属性，确保图片没有被设置为不可见或透明。

五、打印设置不正确

有时候，打印设置问题也会导致图片无法显示。例如，打印机驱动程序问题、纸张设置错误、颜色设置不正确等。

1. 检查打印机设置：确保打印机驱动程序是最新的，并且打印设置正确。你可以尝试使用不同的打印机或重新安装打印机驱动程序。

2. 调整纸张和颜色设置：确保纸张设置和颜色设置正确，例如选择正确的纸张大小、方向和颜色模式。如果使用的是黑白打印机，确保图片颜色不会导致其在黑白打印时丢失。

六、Excel版本兼容性问题

不同版本的Excel对图片处理的方式可能有所不同，旧版本的Excel可能在处理某些图片格式或设置时会出现问题。

1. 更新Excel版本：确保你使用的是最新版本的Excel。微软定期发布更新，修复已知问题并改进功能。

2. 文件兼容性检查：如果文件是从旧版本的Excel打开的，可能会出现兼容性问题。可以尝试将文件保存为最新版本的Excel格式，然后重新打开和打印。

七、使用Excel内置工具解决图片显示问题

Excel内置了一些工具，可以帮助你解决图片显示和打印问题。例如，Excel的“图片格式”工具可以帮助你调整图片的显示属性。

1. 使用“图片格式”工具：右键点击图片，选择“设置图片格式”，你可以调整图片的大小、对齐方式、图层次序等属性，确保图片正确显示和打印。

2. 使用“检查问题”工具：在“文件”选项卡中，选择“检查问题”，然后选择“检查兼容性”或“检查文件”，Excel会自动扫描文件并提示可能的问题。

八、其他软件或系统问题

有时候，问题可能不仅仅出在Excel本身，还可能与操作系统或其他软件冲突有关。例如，系统更新、第三方软件冲突等。

1. 系统更新：确保操作系统和所有相关软件是最新的，有时系统更新会修复一些潜在的问题。

2. 关闭冲突软件：有些第三方软件可能会与Excel发生冲突，导致图片无法显示或打印。尝试关闭所有不必要的软件，重新启动Excel，然后再尝试打印。

九、使用不同的文件格式保存和打印

有时候，将Excel文件另存为其他格式（如PDF）再进行打印，可以解决图片不显示的问题。

1. 保存为PDF：在Excel中，选择“文件”>“另存为”，然后选择PDF格式保存文件。这样可以确保所有内容（包括图片）都正确显示在PDF中。

2. 使用PDF打印机：有些虚拟打印机软件（如Adobe PDF、CutePDF等）可以将文件打印为PDF，然后再进行实际打印。这种方式可以确保所有内容都正确输出。

十、求助专业技术支持

如果经过上述步骤仍然无法解决问题，可能需要求助专业的技术支持。可以联系微软支持团队或寻找专业的IT技术支持。

1. 联系微软支持：微软提供了多种技术支持渠道，包括在线支持、电话支持等。可以通过微软官方网站获取帮助。

2. 寻找IT技术支持：如果问题比较复杂，可能需要专业的IT技术支持人员来解决。可以通过公司内部的IT部门或外部的IT服务公司获取帮助。

通过以上详细的解释和解决方案，相信你已经对Excel打印图片不显示的原因和解决方法有了全面的了解。希望这些内容能帮助你顺利解决问题，并提高工作效率。

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