wps的excel怎么做目录

在WPS的Excel中创建目录的方法包括使用超链接、使用宏、创建索引页、使用自定义视图等。以下将详细描述如何使用超链接来创建目录。

在WPS的Excel中创建目录可以帮助用户更高效地导航和管理工作表中的数据。这篇文章将提供详细的步骤和技巧，帮助你在WPS的Excel中创建目录，提升工作效率。

一、使用超链接创建目录

使用超链接是创建目录的最常见方法之一。它不仅简单易行，而且非常直观。

1、创建目录页

首先，你需要创建一个专门的工作表作为目录页。你可以将它命名为“目录”或其他你喜欢的名称。在这个工作表中，你将列出所有需要链接到的工作表名称。

2、插入超链接

在目录页中，为每个工作表名称插入一个超链接，链接到相应的工作表。具体步骤如下：

1. 选择需要插入超链接的单元格。
2. 右键点击该单元格，选择“插入超链接”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文档中的位置”。
4. 选择你要链接到的工作表，并输入需要跳转的单元格（通常是该工作表的A1单元格）。
5. 点击“确定”完成插入。

3、测试超链接

插入超链接后，点击目录页中的任意链接，检查是否能够正确跳转到相应的工作表。如果所有链接都能正常工作，说明目录已经成功创建。

二、使用宏自动生成目录

使用宏可以自动生成目录，尤其适用于工作表数量较多的情况。

1、开启开发工具

首先，你需要在WPS中开启开发工具选项卡：

1. 点击“文件”菜单，选择“选项”。
2. 在选项对话框中，选择“自定义功能区”。
3. 勾选“开发工具”选项，点击“确定”。

2、编写宏代码

接下来，你需要编写宏代码来自动生成目录。以下是一个示例代码：

Sub CreateDirectory()

    Dim ws As Worksheet
    Dim i As Integer
    ' 添加一个新的工作表作为目录
    Set ws = Worksheets.Add
    ws.Name = "目录"
    ' 循环遍历所有工作表，创建超链接
    i = 1
    For Each sheet In ThisWorkbook.Sheets
        If sheet.Name <> "目录" Then
            ws.Cells(i, 1).Value = sheet.Name
            ws.Hyperlinks.Add Anchor:=ws.Cells(i, 1), Address:="", SubAddress:="'" & sheet.Name & "'!A1", TextToDisplay:=sheet.Name
            i = i + 1
        End If
    Next sheet
End Sub

3、运行宏

在开发工具选项卡中，点击“宏”按钮，选择你刚刚编写的宏并运行。宏将自动生成一个名为“目录”的工作表，并在其中创建所有其他工作表的超链接。

三、创建索引页

索引页是另一种创建目录的方法，特别适用于包含大量数据的工作表。

1、建立索引表

在Excel文件中创建一个新的工作表，将其命名为“索引页”。在这个工作表中，列出所有需要索引的数据项，并为每个数据项创建一个超链接。

2、插入超链接

与创建目录页的方法类似，为每个数据项插入一个超链接，链接到相应的数据位置。具体步骤可以参考前文“使用超链接创建目录”的部分。

3、添加返回链接

为了方便用户返回索引页，你可以在每个数据位置添加一个返回链接。具体步骤如下：

1. 在数据位置的适当位置插入一个单元格，输入“返回索引页”或类似的文字。
2. 为该单元格插入超链接，链接到“索引页”的A1单元格。

四、使用自定义视图

自定义视图是另一种帮助用户在Excel中快速导航的方法。

1、创建自定义视图

首先，你需要为每个需要导航的数据位置创建自定义视图：

1. 选择需要创建视图的数据位置。
2. 点击“视图”菜单，选择“自定义视图”。
3. 在弹出的对话框中，点击“添加”，为视图命名并保存。

2、应用自定义视图

在需要导航时，用户可以通过“视图”菜单中的“自定义视图”快速切换到相应的数据位置。

3、结合目录页

你还可以将自定义视图与目录页结合使用。在目录页中列出所有自定义视图，并为每个视图创建一个超链接，链接到相应的视图位置。

五、总结

在WPS的Excel中创建目录可以大大提升工作效率。通过使用超链接、宏、索引页和自定义视图等方法，你可以轻松创建一个功能强大的目录，帮助用户快速导航和管理数据。希望这篇文章能为你提供实用的指导和参考，助你在Excel中更高效地工作。

相关问答FAQs：

1. 如何在WPS Excel中创建目录？
在WPS Excel中创建目录可以通过以下步骤实现：

• 打开WPS Excel：首先，打开WPS Excel软件并选择要创建目录的工作簿。
• 选中需要包含在目录中的单元格：在工作簿中，选中需要包含在目录中的单元格，可以是工作表名称、特定单元格或区域。
• 插入目录：在菜单栏中，点击“插入”选项，然后选择“目录”选项。在弹出的对话框中，选择“创建目录”选项。
• 调整目录样式：在弹出的对话框中，可以选择不同的样式和布局选项来调整目录的外观。可以自定义字体、边框、标题等。
• 确认并生成目录：在对话框中完成样式的调整后，点击“确定”按钮即可生成目录。目录将根据所选单元格的内容自动生成。

2. 如何在WPS Excel中更新目录？
如果在WPS Excel中已经创建了目录，但后续对工作簿进行了修改，可以通过以下步骤来更新目录：

• 选择目录所在的单元格：定位到目录所在的单元格，这是之前创建目录时所选中的单元格。
• 右键点击目录单元格：在单元格上右键点击，选择“更新目录”选项。
• 确认更新：在弹出的对话框中，点击“是”按钮确认更新目录。
• 目录更新完成：更新后，目录将根据最新的工作簿内容进行更新，包括工作表名称、单元格位置等变化。

3. 如何在WPS Excel中删除目录？
如果不再需要目录或想重新创建一个新的目录，可以通过以下步骤在WPS Excel中删除目录：

• 选中目录所在的单元格：定位到目录所在的单元格，这是之前创建目录时所选中的单元格。
• 点击删除键：在键盘上按下“Delete”键或右键点击单元格，选择“删除”选项。
• 确认删除：在弹出的对话框中，点击“是”按钮确认删除目录。
• 目录删除成功：删除后，目录将不再显示在工作簿中。如果需要重新创建目录，可以按照之前的步骤再次创建。