excel函数设置好怎么不显示不出来的

在Excel中，函数设置好后不显示结果的原因可能有多种：单元格格式错误、公式输入错误、公式依赖的单元格为空或包含错误数据、自动计算功能被关闭。其中，单元格格式错误是一个常见的原因，尤其是当单元格格式被设置为文本时。为了展开解释，我们将详细探讨如何确保单元格格式正确。

一、单元格格式错误

1、检查并修改单元格格式

当单元格格式被设置为文本时，Excel会将任何输入都视为文本字符串，而不是公式。这意味着，即使输入了公式，例如 =SUM(A1:A10)，Excel也不会执行计算，而是直接显示公式文本。为了解决这个问题，可以采取以下步骤：

选择单元格或区域：首先，选择包含公式的单元格或单元格区域。
修改单元格格式：右键单击选定的单元格，选择“设置单元格格式”，然后在弹出的对话框中选择“常规”或“数值”。
重新输入公式：修改格式后，需要重新输入公式以确保Excel将其识别为公式。

2、使用快捷键

如果希望快速将单元格格式设置为常规，可以使用快捷键 Ctrl + 1 打开单元格格式对话框，然后选择“常规”。

二、公式输入错误

1、检查公式的语法

公式输入错误是另一大原因。即使一个小小的拼写错误或遗漏也会导致公式无法正常工作。例如，输入 =SUM(A1:A10 而不是 =SUM(A1:A10)。为避免这种错误，可以利用Excel的公式编辑功能：

使用公式编辑器：在输入公式时，可以使用公式编辑器，它会自动提示可能的函数和参数，帮助检查语法错误。
检查公式引用：确保公式中引用的单元格范围和参数都是正确的。例如，引用了错误的单元格或区域。

2、使用“错误检查”功能

Excel提供了“错误检查”功能，可以帮助查找和修复公式中的错误。可以通过点击“公式”选项卡，然后选择“错误检查”来使用这一功能。

三、公式依赖的单元格为空或包含错误数据

1、确认引用单元格的数据有效性

有时，公式依赖的单元格可能为空或包含错误数据，这也会导致公式无法正常显示结果。确保所有引用的单元格都包含有效的数据。例如，公式 =A1/A2 当 A2 为0时会导致错误。

2、使用数据验证功能

可以使用Excel的数据验证功能来确保输入数据的有效性。通过设置数据验证规则，可以防止错误数据的输入。例如，确保某个单元格只能输入正数或特定范围内的数值。

四、自动计算功能被关闭

1、检查并启用自动计算

Excel中有一个自动计算功能，如果该功能被关闭，所有公式都不会自动更新。这种情况下，需要手动更新公式。可以通过以下步骤检查和启用自动计算：

打开选项对话框：点击“文件”菜单，选择“选项”。
选择公式选项：在“Excel选项”对话框中，选择“公式”。
启用自动计算：在“计算选项”部分，确保选择了“自动”。

2、手动计算公式

如果自动计算功能被关闭，可以按 F9 手动计算所有公式，或者按 Shift + F9 计算当前工作表中的公式。

五、文本格式中的隐性字符

1、检查并清除隐性字符

有时，单元格中可能包含一些隐性字符，例如空格或不可见的字符，这些字符会影响公式的正常显示和计算。可以使用以下方法来检查和清除这些隐性字符：

使用TRIM函数：=TRIM(A1) 可以清除单元格中多余的空格。
使用CLEAN函数：=CLEAN(A1) 可以清除单元格中的不可打印字符。

2、查找和替换

可以使用Excel的“查找和替换”功能来查找并删除隐性字符。按 Ctrl + H 打开查找和替换对话框，然后输入要查找的字符并替换为空。

六、隐藏的行或列

1、检查隐藏的行或列

有时候，公式的结果可能在隐藏的行或列中，从而导致无法看到结果。可以通过以下步骤检查和取消隐藏：

选择整个工作表：点击左上角的全选按钮。
取消隐藏行或列：右键点击选择区域，选择“取消隐藏”。

2、使用分组和大纲功能

Excel的分组和大纲功能可以帮助管理和显示隐藏的行或列。通过点击分组符号，可以快速展开或折叠特定的行或列。

七、命名范围的问题

1、确保命名范围有效

如果公式中使用了命名范围，而这些命名范围无效或未正确定义，也会导致公式无法正常显示结果。可以通过以下步骤检查命名范围：

管理命名范围：点击“公式”选项卡，选择“名称管理器”。
检查并修改命名范围：在名称管理器中，检查所有命名范围，确保它们引用的单元格范围正确无误。

2、使用绝对引用

有时候，使用绝对引用（例如 $A$1）可以确保公式在复制或移动时仍然引用正确的单元格范围。

八、外部链接的问题

1、检查外部链接的有效性

如果公式中包含外部链接，而这些链接的源文件不可访问或已被移动，也会导致公式无法正常显示结果。可以通过以下步骤检查外部链接：

编辑链接：点击“数据”选项卡，选择“编辑链接”。
更新或断开链接：在编辑链接对话框中，检查所有外部链接，更新或断开无效的链接。

2、使用数据连接管理器

Excel的数据连接管理器可以帮助管理和更新外部数据连接。通过点击“数据”选项卡中的“连接”按钮，可以打开数据连接管理器，查看和管理所有外部数据连接。

九、Excel版本兼容性问题

1、检查Excel版本

有时候，不同版本的Excel之间可能存在兼容性问题，导致公式无法正常显示结果。确保所有用户使用兼容的Excel版本，或者在保存文件时选择兼容模式。

2、使用兼容模式

在保存文件时，可以选择“另存为”选项，然后选择“Excel 97-2003 工作簿”格式，这样可以确保文件在旧版本的Excel中也能正常打开和使用。

十、宏和VBA代码的影响

1、检查宏和VBA代码

如果文件中包含宏或VBA代码，这些代码可能会影响公式的正常显示和计算。确保所有宏和VBA代码都已正确编写和执行。

2、启用宏

在打开文件时，如果Excel提示启用宏，确保选择“启用内容”，以确保宏和VBA代码能够正常运行。

结论

通过以上方法，您可以有效地解决Excel中函数设置好后不显示结果的问题。确保单元格格式正确、公式语法无误、引用单元格的数据有效、启用自动计算功能、清除隐性字符、检查隐藏的行或列、管理命名范围、更新外部链接、确保Excel版本兼容、检查宏和VBA代码，这些都是确保公式正常显示结果的关键步骤。希望这些建议能够帮助您更好地使用Excel，提高工作效率。