excel里面怎么找到smartart

在Excel中找到SmartArt图形的方法包括：使用功能区、快捷方式、利用搜索框。 在本文中，我们将重点介绍如何在Excel中找到并使用SmartArt图形，并深入探讨其多种应用和技巧。

一、使用功能区

1.1 进入插入选项卡

要在Excel中找到SmartArt图形，首先需要打开Excel文件，然后切换到功能区中的“插入”选项卡。在此选项卡下，您可以找到各种插入选项，包括表格、图片、形状和图表等。

1.2 选择SmartArt图形

在“插入”选项卡中，您可以看到一个名为“插图”的组，其中包括“图片”、“形状”、“图标”和“SmartArt”等选项。点击“SmartArt”按钮，将会弹出一个对话框，其中包含各种SmartArt图形类型，如列表、流程图、层次结构、关系、矩阵、金字塔等。

1.3 选择合适的SmartArt图形类型

在弹出的对话框中，根据您的需求选择一个合适的SmartArt图形类型。每种类型都有多种预设样式，您可以根据实际需要选择最适合的一个。选中后，点击“确定”按钮，SmartArt图形将会插入到Excel工作表中。

二、利用快捷方式

2.1 自定义快捷方式

如果您经常需要使用SmartArt图形，可以通过自定义Excel功能区或者快速访问工具栏来创建一个快捷方式。这样，无需每次都进入“插入”选项卡，直接点击快捷方式即可快速插入SmartArt图形。

2.2 使用键盘快捷键

虽然Excel中并未提供直接插入SmartArt图形的键盘快捷键，但您可以通过Alt键加上相关字母组合来快速导航到SmartArt选项。例如，按下Alt键后，按下N键（代表插入选项卡），然后按下M键，即可打开SmartArt图形选择对话框。

三、利用搜索框

3.1 使用搜索框查找

在Excel 2019及更高版本中，功能区右上角有一个搜索框，您可以在其中输入“SmartArt”来快速查找相关功能。输入“SmartArt”后，搜索结果会显示出插入SmartArt图形的选项，点击即可直接打开SmartArt图形选择对话框。

3.2 搜索框的其他功能

搜索框不仅可以用于查找SmartArt图形，还可以用于查找其他Excel功能和命令。如果您不确定某个功能的位置，使用搜索框可以大大提高工作效率。

四、SmartArt图形的应用场景

4.1 制作流程图

SmartArt图形的一个主要应用场景是制作流程图。流程图可以帮助您直观地展示流程和步骤，特别是在项目管理、业务流程优化等领域。通过SmartArt图形中的流程图类型，您可以轻松创建专业的流程图，并根据需要进行自定义。

4.2 创建层次结构图

在组织结构图、团队结构图等场景中，SmartArt图形中的层次结构类型非常实用。您可以通过这些预设样式来展示层级关系，并根据实际情况添加、删除或移动节点。

4.3 可视化关系图

SmartArt图形还可以用于展示各种关系图，如因果关系图、对比关系图等。通过这些图形，您可以直观地展示不同元素之间的关系，帮助读者更好地理解复杂的信息。

五、SmartArt图形的自定义与美化

5.1 更改颜色和样式

SmartArt图形提供了多种颜色和样式选项，您可以根据需要进行自定义。在选中SmartArt图形后，功能区中会显示出“设计”和“格式”选项卡，您可以通过这些选项卡来更改SmartArt图形的颜色、样式、形状等。

5.2 添加和删除元素

在SmartArt图形中，您可以根据需要添加或删除元素。例如，在层次结构图中，您可以添加新的节点，删除不需要的节点，或重新排列节点的位置，以更好地展示信息。

5.3 调整布局

SmartArt图形提供了多种布局选项，您可以根据需要选择不同的布局。在“设计”选项卡中，点击“布局”按钮，选择一个适合的布局，SmartArt图形将会自动调整以适应新的布局。

六、SmartArt图形的高级技巧

6.1 使用动画效果

在PowerPoint中，您可以为SmartArt图形添加动画效果，同样在Excel中通过VBA等方式也可以实现类似的效果。通过动画效果，您可以使SmartArt图形更加生动，吸引读者的注意力。

6.2 将SmartArt图形转换为形状

在某些情况下，您可能需要对SmartArt图形进行更精细的自定义。此时，可以将SmartArt图形转换为形状。选中SmartArt图形后，右键点击选择“转换为形状”，SmartArt图形将会被转换为普通形状，您可以对每个形状进行单独编辑。

6.3 利用VBA进行自动化

如果您需要在Excel中频繁插入和自定义SmartArt图形，可以考虑使用VBA（Visual Basic for Applications）进行自动化。通过编写VBA宏，您可以自动化插入、修改和美化SmartArt图形的过程，大大提高工作效率。

七、SmartArt图形的常见问题及解决方法

7.1 SmartArt图形无法显示

如果在Excel中插入SmartArt图形后无法显示，可能是由于Excel版本问题或文件损坏导致。尝试更新Excel到最新版本，或修复损坏的文件。如果问题仍然存在，可以尝试在其他Office应用（如Word或PowerPoint）中插入SmartArt图形，再复制到Excel中。

7.2 SmartArt图形无法编辑

在某些情况下，插入的SmartArt图形可能无法编辑。这可能是由于图形被锁定或保护导致。尝试解除保护或解锁图形，然后重新进行编辑。如果仍然无法编辑，可以考虑重新插入SmartArt图形。

7.3 SmartArt图形样式无法应用

如果在应用SmartArt图形样式时出现问题，可能是由于样式冲突或Excel功能受限导致。尝试关闭并重新打开Excel，或在其他Office应用中测试是否存在相同问题。如果问题仍然存在，可以考虑重新安装Office套件。

八、SmartArt图形的最佳实践

8.1 选择合适的图形类型

在使用SmartArt图形时，选择合适的图形类型非常重要。不同类型的SmartArt图形适用于不同的场景，选择合适的图形类型可以帮助您更好地展示信息。例如，在展示流程时选择流程图，在展示层次结构时选择层次结构图。

8.2 简化图形内容

在制作SmartArt图形时，尽量简化图形内容，避免过多的文字和复杂的结构。简洁明了的图形更容易被读者理解和记忆。通过合理的布局和颜色搭配，您可以使SmartArt图形更加直观和美观。

8.3 定期更新和维护

SmartArt图形是动态的，需要根据实际情况进行更新和维护。定期检查和更新SmartArt图形，确保其信息准确和最新。特别是在团队协作和项目管理中，及时更新SmartArt图形可以提高团队的沟通效率和项目的进展。

九、总结

通过本文的介绍，您应该已经了解了在Excel中找到并使用SmartArt图形的方法，包括使用功能区、快捷方式、搜索框等。同时，我们还探讨了SmartArt图形的多种应用场景、自定义与美化技巧、高级技巧以及常见问题的解决方法。希望这些内容能够帮助您更好地利用SmartArt图形，提高工作效率和图形展示效果。

相关问答FAQs：

Q: 我在Excel里要如何找到SmartArt图形？

A: Excel中没有直接的SmartArt图形功能，但您可以使用以下方法将SmartArt图形插入Excel工作表中：

1. 在Excel中，选择要插入SmartArt图形的单元格。
2. 点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡。
3. 在“插入”选项卡中，找到“形状”或“图形”选项。
4. 点击“形状”或“图形”选项后，会弹出一个下拉菜单。在下拉菜单中，选择“SmartArt”选项。
5. 在弹出的“SmartArt图形”对话框中，选择您想要的图形样式，并点击“确定”按钮。
6. 在弹出的“SmartArt编辑器”中，您可以编辑SmartArt图形的内容和样式，以满足您的需求。

请注意，Excel中的SmartArt图形与Word和PowerPoint中的SmartArt图形功能不完全相同，但您仍然可以使用此方法在Excel中插入和编辑SmartArt图形。