excel筛选后怎么汇总条数

在Excel中，筛选后汇总条数的方法包括使用SUBTOTAL函数、COUNTIF函数、和高级筛选工具。最常用的方法是使用SUBTOTAL函数，因为它会自动忽略隐藏的行，只计算可见的行。以下是详细描述：

一、使用SUBTOTAL函数

1. SUBTOTAL函数简介

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常强大的函数，它能够对数据进行多种统计操作，如求和、计数、平均值等。它的特点是在进行数据筛选时，能自动忽略隐藏的行，只对可见的行进行统计。

SUBTOTAL函数的语法为：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

其中，function_num是指统计操作的类型，如求和、计数等。对于计数操作，function_num的值为2或102。ref1, ref2等是需要进行统计操作的区域。

2. 使用SUBTOTAL函数进行条数汇总

具体操作步骤如下：

1. 选择一个空白单元格，作为汇总条数显示的单元格。
2. 输入以下公式：

=SUBTOTAL(3, A2:A100)

其中，3表示计数操作，A2:A100是你想要汇总的区域。

详细描述：在这个公式中，3代表计数操作，而A2:A100是要统计的区域。当你对数据进行筛选时，SUBTOTAL函数会自动忽略被隐藏的行，只统计可见的行。这使得它成为筛选后汇总条数的最便捷方法。

二、使用COUNTIF函数

1. COUNTIF函数简介

COUNTIF函数用于统计满足特定条件的单元格数量。它的语法为：

COUNTIF(range, criteria)

其中，range是要统计的区域，criteria是统计的条件。

2. 使用COUNTIF函数进行条数汇总

具体操作步骤如下：

1. 选择一个空白单元格，作为汇总条数显示的单元格。
2. 输入以下公式：

=COUNTIF(A2:A100, "条件")

其中，A2:A100是你要统计的区域，“条件”是你要统计的条件。

详细描述：虽然COUNTIF函数不能直接忽略被隐藏的行，但它可以用于特定条件下的统计操作。例如，你可以使用COUNTIF函数统计某个特定值出现的次数，而不必关心数据是否被筛选。

三、使用高级筛选工具

1. 高级筛选工具简介

Excel的高级筛选工具允许你根据复杂的条件进行数据筛选，并将结果复制到新的位置。这可以帮助你对筛选后的数据进行进一步的分析和统计。

2. 使用高级筛选工具进行条数汇总

具体操作步骤如下：

1. 在数据表的旁边设置一个条件区域，输入筛选条件。
2. 选择数据表，点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
4. 设置条件区域和目标区域，点击“确定”按钮。
5. 使用COUNTA函数统计目标区域的条数：

=COUNTA(B2:B100)

其中，B2:B100是目标区域。

详细描述：高级筛选工具允许你根据复杂的条件筛选数据，并将结果复制到新的位置。你可以在新位置使用COUNTA函数统计条数。这样，你可以对筛选后的数据进行进一步的分析和统计。

四、总结

在Excel中，筛选后汇总条数的方法主要包括使用SUBTOTAL函数、COUNTIF函数和高级筛选工具。SUBTOTAL函数是最常用的方法，它能够自动忽略隐藏的行，只统计可见的行。COUNTIF函数适用于特定条件下的统计操作，而高级筛选工具则允许你根据复杂的条件进行数据筛选，并将结果复制到新的位置。通过这些方法，你可以方便地对筛选后的数据进行条数汇总。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中进行筛选操作？

• 在Excel中，选择需要筛选的数据范围。
• 点击"数据"选项卡，然后点击"筛选"按钮。
• 在每个列标题的右侧，会出现一个下拉箭头，点击箭头以选择需要筛选的条件。
• 根据需要，选择筛选条件，并点击"确定"按钮即可完成筛选操作。

2. 在Excel中，如何查看筛选后的数据条数？

• 筛选后的数据条数可以在Excel状态栏中查看。
• 在Excel状态栏的右侧，会显示当前所选区域的数据条数。
• 筛选后，状态栏中显示的数据条数即为筛选后的结果。

3. 如何在Excel中汇总筛选后的数据条数？

• 在Excel中，可以使用"汇总"函数来统计筛选后的数据条数。
• 首先，选择一个空白单元格作为汇总结果的位置。
• 然后，在该单元格中输入函数"=SUBTOTAL(3,筛选的数据范围)"，其中筛选的数据范围是指筛选后的数据所在的单元格范围。
• 按下回车键后，该单元格即会显示筛选后的数据条数。