excel中怎么把公式变成数字

在Excel中将公式转换为数字的方法有多种，包括复制粘贴数值、使用快捷键、通过VBA宏、利用Paste Special功能等。其中，复制粘贴数值是最常用且最简单的一种方法。通过复制包含公式的单元格，然后选择“粘贴数值”，可以将计算结果而非公式本身粘贴到目标单元格，从而将公式转换为数字。以下是详细的操作步骤：

选择包含公式的单元格或区域。
右键点击选择的区域，选择“复制”。
右键点击目标单元格，选择“粘贴选项”中的“数值”。

这个方法不仅简便，而且适用于大多数日常工作场景。接下来，我们将详细探讨其他方法及其应用场景。

一、复制粘贴数值

复制粘贴数值是将Excel中的公式转换为数字最常用的方法。以下是详细步骤：

选择包含公式的单元格或区域：

打开包含公式的工作表，选择包含公式的单元格或单元格区域。
复制选定区域：

右键点击选定区域，选择“复制”或者使用快捷键Ctrl+C。
粘贴数值：

右键点击目标单元格，选择“粘贴选项”中的“数值”或者使用快捷键Ctrl+Alt+V，然后选择“数值”。

这种方法简单易行，适用于需要快速将少量公式转换为数字的场景。

二、使用快捷键

使用快捷键也是一种快速有效的方法，将公式转换为数字。具体步骤如下：

选择包含公式的单元格或区域：

打开包含公式的工作表，选择包含公式的单元格或单元格区域。
复制选定区域：

按下快捷键Ctrl+C复制选定区域。
粘贴数值：

按下快捷键Ctrl+Alt+V，打开“选择性粘贴”对话框，选择“数值”，然后点击“确定”。

使用快捷键可以大大提高工作效率，特别适用于需要频繁进行此操作的场景。

三、通过VBA宏

VBA宏是一种强大且灵活的方法，适用于需要将大量公式转换为数字的复杂场景。以下是使用VBA宏的步骤：

打开VBA编辑器：

按下快捷键Alt+F11，打开VBA编辑器。
插入新模块：

在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”。

编写宏代码：

在新模块中输入以下代码：

Sub ConvertFormulasToValues() Dim cell As Range For Each cell In Selection If cell.HasFormula Then cell.Value = cell.Value End If Next cell End Sub

运行宏：

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，选择包含公式的单元格或区域。按下快捷键Alt+F8，选择刚才创建的宏“ConvertFormulasToValues”，然后点击“运行”。

通过VBA宏，可以批量将公式转换为数字，适用于需要处理大量数据的场景。

四、利用Paste Special功能

利用Paste Special功能也是一种常用的方法，适用于需要进行特定粘贴操作的场景。以下是详细步骤：

选择包含公式的单元格或区域：

打开包含公式的工作表，选择包含公式的单元格或单元格区域。
复制选定区域：

右键点击选定区域，选择“复制”或者使用快捷键Ctrl+C。
粘贴数值：

右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”（Paste Special），然后选择“数值”，点击“确定”。

Paste Special功能可以进行各种粘贴操作，如数值、格式、公式等，灵活性较高，适用于需要进行特定操作的场景。

五、使用函数

在某些情况下，可以使用Excel函数将公式转换为数字。以下是两个常用函数：

VALUE函数：

VALUE函数可以将文本形式的数字转换为数值。例如：=VALUE("123")将返回数值123。
TEXT函数：

TEXT函数可以将数字转换为文本形式，然后再通过Paste Special功能将其转换为数值。例如：=TEXT(A1, "0")。

使用函数的方法适用于需要进行特定转换操作的场景。

六、利用数据表功能

数据表功能是Excel中的一种高级功能，可以用于将公式转换为数字。以下是详细步骤：

创建数据表：

选择包含公式的单元格或区域，点击“数据”选项卡，选择“数据表”->“创建数据表”。
转换公式为数值：

在数据表中，选择包含公式的列，右键点击选择“复制”，然后使用Paste Special功能粘贴数值。

数据表功能适用于需要进行高级数据分析的场景。

七、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以用于将公式转换为数字。以下是详细步骤：

加载数据到Power Query：

选择包含公式的单元格或区域，点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。
转换公式为数值：

在Power Query编辑器中，选择包含公式的列，右键点击选择“替换值”，将公式替换为数值。
加载数据回Excel：

点击“关闭并加载”将数据加载回Excel。

Power Query适用于需要处理复杂数据转换和清洗的场景。

八、使用第三方插件

有很多第三方插件可以帮助将Excel中的公式转换为数字。以下是一些常用插件：

Kutools for Excel：

Kutools for Excel是一款功能强大的插件，提供了多种数据处理功能，包括将公式转换为数字。
ASAP Utilities：

ASAP Utilities也是一款常用的Excel插件，提供了多种实用功能，包括数据转换。

使用第三方插件可以大大提高工作效率，适用于需要频繁进行数据转换的场景。

九、手动输入结果

在某些特殊情况下，可以手动输入公式的计算结果。虽然这种方法较为繁琐，但在处理少量数据时也不失为一种解决方案。

查看公式计算结果：

选中包含公式的单元格，查看其计算结果。
手动输入结果：

选中目标单元格，手动输入公式的计算结果。

这种方法适用于需要处理少量数据且不希望使用其他工具的场景。

十、使用数组公式

数组公式也是一种将公式转换为数字的方法。以下是详细步骤：

输入数组公式：

在目标单元格中输入数组公式，例如：{=A1:A10*1}。
转换为数值：

选择数组公式结果区域，使用Paste Special功能将其转换为数值。

数组公式适用于需要进行复杂数据计算的场景。

总结来说，将Excel中的公式转换为数字有多种方法，每种方法适用于不同的工作场景。复制粘贴数值、使用快捷键、通过VBA宏、利用Paste Special功能、使用函数、利用数据表功能、使用Power Query、使用第三方插件、手动输入结果、使用数组公式等方法各有优缺点，选择适合的方法可以大大提高工作效率和数据处理的准确性。