excel中两行名单怎么查出没有在的

在Excel中查找两行名单中没有的项目，可以使用多种方法，包括条件格式、VLOOKUP函数、IF函数以及COUNTIF函数等。具体方法包括：条件格式标记、VLOOKUP函数结合IF函数、COUNTIF函数筛选。以下将详细描述如何使用VLOOKUP函数结合IF函数的方法。VLOOKUP函数结合IF函数是最常用且直观的方法之一。通过在一个新的列中使用VLOOKUP函数查找每个项目，如果找不到该项目则返回一个标记值，然后根据这些标记值进行筛选。

一、理解基本概念

在开始具体操作之前，理解一些基本概念是非常重要的。Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据管理、财务分析和商业决策等领域。对于本文的任务，主要使用的函数包括VLOOKUP和IF函数。VLOOKUP函数用于从表格的第一列中查找一个值，然后返回该值所在行指定列中的值；IF函数用于根据条件返回不同的结果。

1、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数的基本语法为：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。其中：

lookup_value：要查找的值。
table_array：包含数据的表格范围。
col_index_num：要返回的列的列号。
range_lookup：可选参数，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

2、IF函数

IF函数的基本语法为：IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)。其中：

logical_test：逻辑测试条件。
value_if_true：条件为真时返回的值。
value_if_false：条件为假时返回的值。

二、准备数据

假设我们有两个名单，分别在Sheet1和Sheet2中。Sheet1包含名单A，Sheet2包含名单B。我们的目标是查找名单A中没有出现在名单B中的项目。

1、创建工作表

在Excel中创建两个工作表，分别命名为Sheet1和Sheet2。在Sheet1中输入名单A，在Sheet2中输入名单B。例如：

Sheet1（名单A）：

A
项目1
项目2
项目3
项目4

Sheet2（名单B）：

A
项目3
项目4
项目5
项目6

2、在Sheet1中添加辅助列

在Sheet1中添加一个辅助列，用于标记名单A中的项目是否出现在名单B中。在B列中输入公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$A$5, 1, FALSE)), "No", "Yes")

这个公式的含义是：使用VLOOKUP函数在Sheet2的A列中查找Sheet1的A列中的项目，如果找到则返回“是”，否则返回“否”。其中，ISNA函数用于检查VLOOKUP函数是否返回错误值（即未找到）。

三、筛选结果

1、应用筛选器

在Sheet1中，选择A列和B列，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。这样会在A列和B列的标题行上添加下拉箭头。

2、筛选“否”的项

点击B列标题行上的下拉箭头，取消选择所有项，然后仅选择“否”。这样会筛选出所有在名单A中但不在名单B中的项目。

四、其他方法

除了上述方法，还有一些其他的方法可以达到同样的目的。

1、条件格式

使用条件格式可以高亮显示名单A中不在名单B中的项目。具体操作步骤如下：

选择Sheet1中的A列。
点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。
选择“新建规则”。
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式：=ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$A$5, 1, FALSE))。
设置格式，例如填充颜色为红色。
点击“确定”。

2、COUNTIF函数

COUNTIF函数也可以用于查找名单A中不在名单B中的项目。具体操作步骤如下：

在Sheet1中的B列输入公式：=IF(COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$5, A2)=0, "No", "Yes")。
根据上述步骤进行筛选。

五、总结

查找Excel中两行名单中没有的项目是一个常见的任务，可以通过多种方法实现，包括VLOOKUP结合IF函数、条件格式和COUNTIF函数等。VLOOKUP结合IF函数是一种直观且常用的方法，通过在辅助列中标记是否找到对应项目，然后进行筛选，可以轻松找到在名单A中但不在名单B中的项目。此外，条件格式和COUNTIF函数也提供了其他灵活的方法。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，确保数据的准确性。