请假条怎么做表格excel

制作请假条表格的Excel指南

在职场中，请假是不可避免的情况。为了规范请假流程，提高工作效率，企业常常会使用Excel制作请假条表格。清晰易读、结构合理、自动化计算是制作优秀请假条表格的三大要素。本文将从这些角度详细介绍如何在Excel中制作一份专业的请假条表格。

一、准备工作

在开始制作请假条表格之前，首先需要明确表格的内容和结构。一般来说，请假条表格需要包括以下信息：员工姓名、部门、职位、请假类型、请假开始日期、请假结束日期、请假天数、请假原因、审批人和审批意见。根据这些信息，可以设计出一个简洁、直观的表格。

二、创建基本结构

1、定义表头

在Excel中打开一个新工作表，首先在第一行输入表头信息。可以将表头信息设置为加粗、居中对齐，以提高表格的可读性。

| A列 | B列 | C列  | D列     | E列     | F列     | G列   | H列   | I列    | J列      |
|-----|------|------|---------|---------|---------|-------|-------|--------|----------|
| 姓名 | 部门 | 职位 | 请假类型 | 开始日期 | 结束日期 | 请假天数 | 请假原因 | 审批人 | 审批意见 |

2、设置单元格格式

为了让表格更加美观，可以对单元格进行格式设置。例如，将日期列设置为日期格式，将请假天数列设置为数字格式。可以通过“格式”菜单中的“单元格格式”选项来进行这些设置。

三、自动化计算

1、计算请假天数

为了简化操作，可以利用Excel的函数自动计算请假天数。在G列（请假天数）中输入以下公式：

=DATEDIF(E2, F2, "D")

这个公式的作用是计算E2单元格（开始日期）和F2单元格（结束日期）之间的天数。通过这种方式，员工只需输入开始日期和结束日期，表格就能自动计算出请假天数。

2、数据验证

为了保证数据的准确性，可以使用Excel的数据验证功能。例如，可以限制请假类型只能选择特定的选项（如年假、病假、事假等）。选中D列（请假类型），点击“数据”菜单中的“数据验证”，然后在“设置”选项卡中选择“序列”，在“来源”框中输入请假类型的选项（用逗号分隔）。

年假,病假,事假

四、增加审批流程

1、审批人和审批意见

在表格中添加审批人和审批意见列（I列和J列），方便管理层对请假申请进行审批。审批人可以手动输入，也可以通过下拉菜单选择。审批意见则可以填写具体的批复内容。

2、条件格式

为了直观显示审批状态，可以使用条件格式。例如，可以设置一个规则，当审批意见列中包含“批准”时，对应行的背景色变为绿色；当包含“驳回”时，背景色变为红色。选中表格数据区域，点击“条件格式”菜单中的“新建规则”，然后根据需要设置条件和格式。

五、保护表格

为了防止误操作，可以对表格进行保护。点击“审阅”菜单中的“保护工作表”，然后设置密码和保护选项。这样，只有拥有密码的用户才能修改表格内容。

六、导出和分享

1、导出为PDF

完成表格制作后，可以将其导出为PDF格式，以便于打印和分享。点击“文件”菜单中的“另存为”，选择“PDF”格式，然后保存文件。

2、在线共享

如果需要在线共享表格，可以将其上传到云端存储服务（如OneDrive或Google Drive），然后生成共享链接。这样，团队成员可以在线查看和填写请假申请。

七、模板示例

为了方便大家理解和操作，以下是一个完整的请假条表格模板示例：

| A列 | B列 | C列  | D列     | E列     | F列     | G列   | H列   | I列    | J列      |
|-----|------|------|---------|---------|---------|-------|-------|--------|----------|
| 姓名 | 部门 | 职位 | 请假类型 | 开始日期 | 结束日期 | 请假天数 | 请假原因 | 审批人 | 审批意见 |
| 张三 | 行政部 | 经理 | 年假     | 2023-10-01 | 2023-10-05 | =DATEDIF(E2, F2, "D") | 休假 | 李四 | 批准 |
| 李四 | 技术部 | 工程师 | 病假     | 2023-10-10 | 2023-10-12 | =DATEDIF(E3, F3, "D") | 生病 | 王五 | 驳回 |

以上就是制作请假条表格的详细步骤和注意事项。通过合理设计表格结构、使用Excel的自动化功能以及进行适当的格式设置，可以制作出一份专业、高效的请假条表格。希望这篇文章对你有所帮助。