excel怎么删除多余行表格

在Excel中删除多余行表格的方法包括：筛选和删除、使用快捷键、编写VBA代码。 其中，最常用的方法是筛选和删除，这种方法通过筛选出需要保留的行并删除其他行，可以快速清理表格。以下将详细描述这种方法。

一、筛选和删除

筛选和删除是Excel中删除多余行表格的常用方法之一。通过筛选出需要保留的行，然后删除其他的行，可以有效地清理数据。

1. 使用筛选功能

首先，您需要使用Excel的筛选功能来选择需要保留的行。具体步骤如下：

选择数据范围：点击并拖动鼠标，选择包含所有数据的范围。
添加筛选器：在Excel工具栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。这样，您的数据范围的每一列顶部都会出现一个小的下拉箭头。
应用筛选条件：点击需要筛选的列的下拉箭头，选择筛选条件。比如，您可以选择“文本筛选”或“数值筛选”来根据特定条件保留数据。
删除多余行：筛选出需要保留的数据后，选择其余的行，然后右键单击选择“删除行”。

2. 示例操作

例如，您有一张包含员工信息的表格，您只想保留销售部门的员工信息：

选择数据范围：选择整个表格。
添加筛选器：点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
应用筛选条件：点击“部门”列的下拉箭头，选择“文本筛选”，然后输入“销售”。
删除多余行：筛选出销售部门的员工信息后，选择其余的行，右键单击选择“删除行”。

二、使用快捷键

快捷键是提高工作效率的利器，使用快捷键可以快速删除多余行。

1. 选择多余行

首先，您需要选择要删除的多余行。您可以通过点击行号来选择整行，或者按住Shift键并点击多行。

2. 删除多余行

使用快捷键Ctrl + “-”可以快速删除选中的行：

选择多余行：点击行号选择多行，或者按住Shift键并点击多行。
删除行：按下Ctrl + “-”键，弹出删除对话框，选择“整行”并确认删除。

3. 示例操作

假设您有一个包含多余空行的表格：

选择多余行：点击行号选择多行，或者按住Shift键并点击多行。
删除行：按下Ctrl + “-”键，弹出删除对话框，选择“整行”并确认删除。

三、编写VBA代码

对于经常需要处理大批量数据的用户，编写VBA代码是一个高效的解决方案。VBA代码可以自动化删除多余行的过程。

1. 打开VBA编辑器

首先，您需要打开Excel的VBA编辑器：

按下Alt + F11：打开VBA编辑器。
插入模块：在左侧项目窗口中，右键单击VBA项目，选择“插入”，然后选择“模块”。

2. 编写删除多余行的代码

在新模块中，您可以编写删除多余行的VBA代码：

Sub DeleteExtraRows()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Dim i As Long
    For i = lastRow To 1 Step -1
        If ws.Cells(i, 1).Value = "" Then
            ws.Rows(i).Delete
        End If
    Next i
End Sub

这段代码将遍历当前工作表的所有行，并删除所有空行。

3. 运行VBA代码

编写完代码后，您可以运行该代码：

按下F5：运行代码。
查看结果：所有空行将被删除。

四、总结

在Excel中删除多余行表格的方法多种多样，可以根据具体需求选择最适合的方法：

筛选和删除：适用于需要根据特定条件删除多余行的情况。
使用快捷键：适用于快速删除选定的多余行。
编写VBA代码：适用于需要自动化处理大批量数据的情况。

无论您选择哪种方法，都可以有效提高工作效率，清理表格数据。