excel怎么打印没有颜色设置方法

Excel如何打印没有颜色：使用灰度打印、调整打印选项、使用单色打印设置

在Excel中打印时，有时为了节省墨水或提高打印质量，我们可能需要将颜色设置为无色或灰度。使用灰度打印是一种常见的方法，它不仅能保留表格的结构和内容，还能节省彩色墨水。调整打印选项则是另一种方法，它可以通过Excel中的打印设置来实现颜色的去除。此外，使用单色打印设置也可以帮助我们在打印时忽略颜色，使输出的文档更加清晰和简洁。接下来，我们将详细介绍这些方法，帮助您在Excel中实现无色打印。

一、使用灰度打印

灰度打印是指将彩色内容转换为灰度，这样不仅可以节省彩色墨水，还能确保打印内容的可读性。

1、进入打印预览

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。这将打开打印预览窗口，您可以在这里看到打印输出的效果。

2、选择打印机属性

在打印预览窗口中，选择您的打印机，然后点击“打印机属性”按钮。不同的打印机可能会有不同的属性设置界面，但大多数打印机都支持灰度打印。

3、设置灰度打印

在打印机属性窗口中，找到颜色选项或图像质量选项。选择“灰度”或“黑白”打印。这将确保您的Excel表格以灰度形式打印，而不是彩色。

4、预览并打印

返回打印预览窗口，检查是否所有内容都已转换为灰度。如果一切正常，点击“打印”按钮完成打印。

二、调整打印选项

调整Excel中的打印选项可以帮助您快速实现无色打印，而无需进入打印机属性。

1、使用页面布局视图

在Excel中，切换到“页面布局”视图。这将显示页面的边界和页眉页脚，并允许您更好地调整打印设置。

2、设置打印区域

选择您要打印的单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡。在这里，您可以设置打印区域，以确保只有必要的内容被打印。

3、调整颜色设置

在“页面布局”选项卡中，点击“设置打印区域”旁边的“页面设置”按钮。在弹出的页面设置窗口中，选择“工作表”选项卡，然后找到“打印”选项。取消勾选“打印颜色”选项，这将确保您的Excel表格以无色形式打印。

4、预览并打印

完成设置后，返回“文件”菜单，选择“打印”选项进行预览。如果确认无误，点击“打印”按钮完成打印。

三、使用单色打印设置

单色打印设置是一种更为彻底的方法，它可以确保您的Excel表格以单色形式打印，而无需手动调整颜色。

1、创建单色模板

打开一个新的Excel文件，创建一个单色模板。在这个模板中，所有单元格的背景颜色和字体颜色都设置为黑白。

2、复制内容到模板

将您需要打印的内容复制到单色模板中。这将确保所有内容以单色形式显示，而无需手动调整每个单元格的颜色。

3、设置打印区域和页面布局

在单色模板中，设置打印区域和页面布局。确保所有内容都在打印范围内，并调整页面布局以获得最佳打印效果。

4、预览并打印

返回“文件”菜单，选择“打印”选项进行预览。如果确认无误，点击“打印”按钮完成打印。

四、应用程序和插件辅助

除了Excel内置的功能外，您还可以使用一些应用程序和插件来实现无色打印。

1、使用PDF转换工具

将Excel表格转换为PDF文件，然后使用PDF阅读器中的打印选项进行无色打印。许多PDF阅读器都支持灰度打印或黑白打印。

2、使用Excel插件

有一些Excel插件可以帮助您快速实现无色打印。这些插件通常提供更丰富的打印选项和更强大的功能，适合需要频繁打印的用户。

3、利用在线工具

一些在线工具可以帮助您将Excel表格转换为无色版本。这些工具通常支持多种文件格式，并提供简单易用的界面。

五、打印前的其他注意事项

在进行无色打印时，除了调整颜色设置外，还有一些其他注意事项可以帮助您获得更好的打印效果。

1、检查表格格式

确保您的表格格式清晰，列宽和行高适当。避免使用过多的合并单元格和复杂的格式，这样可以确保打印效果更加清晰。

2、调整字体和字号

选择适当的字体和字号，确保打印内容易于阅读。通常，使用较大的字体和清晰的字体样式可以提高可读性。

3、使用边框和网格线

在打印预览中检查表格的边框和网格线。如果需要，可以手动添加或调整边框和网格线，以增强表格的结构。

4、预览打印效果

在打印之前，始终预览打印效果。这样可以确保所有设置正确，并避免打印错误或遗漏内容。

通过以上方法，您可以在Excel中实现无色打印，无论是使用灰度打印、调整打印选项，还是使用单色打印设置。希望这些方法能帮助您更好地管理和打印Excel表格，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印没有颜色的表格？
在Excel中，如果你希望打印一张没有颜色的表格，可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，选择你想要打印的表格范围。
• 接下来，点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“页面设置”。
• 在弹出的对话框中，切换到“页面”选项卡。
• 在“颜色”部分，取消勾选“打印颜色和背景”选项。
• 最后，点击“确定”按钮完成设置。
  这样，你就可以打印出没有颜色的表格了。

2. 如何在Excel中设置打印时忽略颜色？
如果你想在Excel中设置打印时忽略单元格的颜色，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择你想要打印的表格范围。
• 接下来，点击“文件”选项卡，在打开的菜单中选择“选项”。
• 在弹出的对话框中，选择“高级”选项卡。
• 在“显示选项卡”下的“显示颜色”部分，取消勾选“打印时显示颜色和填充”选项。
• 最后，点击“确定”按钮保存设置。
  这样，当你打印表格时，Excel将忽略单元格的颜色。

3. 如何在Excel中设置打印纯黑白表格？
如果你想在Excel中打印出纯黑白的表格，可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，选择你想要打印的表格范围。
• 接下来，点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“页面设置”。
• 在弹出的对话框中，切换到“页面”选项卡。
• 在“颜色”部分，选择“黑白”选项。
• 最后，点击“确定”按钮完成设置。
  这样，你就可以打印出纯黑白的表格了，所有的颜色都会被转换为黑色和白色。