excel表格页码怎么加左右

在Excel中添加左右页码的方法包括：使用页眉和页脚、通过页面布局视图、利用页面设置对话框。这几种方法各有优劣，具体使用取决于您的需求。下面将详细介绍其中一种方法，即使用页眉和页脚来添加左右页码。

使用页眉和页脚是添加页码的常见方法。首先，打开“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”，在出现的编辑框中，选择左侧或右侧页眉或页脚区域，并输入相应的页码代码。通过这种方法，您可以轻松在每一页的左侧或右侧添加页码。

一、使用页眉和页脚

1、插入页眉和页脚

首先，打开Excel文件，点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。然后，在“文本”组中找到并点击“页眉和页脚”按钮。此时，Excel会自动切换到页面布局视图，并显示页眉和页脚的编辑区域。

2、添加页码

在页眉和页脚的编辑区域中，您可以选择要添加页码的位置。通常，页码会被放置在页脚的左侧或右侧，以便于阅读。在左侧或右侧的页脚区域中，点击以激活光标，然后在页眉和页脚工具栏中选择“页码”按钮。Excel会自动插入一个页码占位符，显示为“&[页码]”。

3、自定义页码格式

您可以根据需要自定义页码的格式。例如，您可以在页码前后添加文字或符号，以提高其可读性。在页码占位符前后输入相应的文字或符号，例如“页码 &[页码] / &[总页数]”。这样，每一页的页码就会显示为“页码 1 / 10”等格式。

二、通过页面布局视图

1、切换到页面布局视图

在Excel文件中，点击底部的“页面布局”按钮，或者在顶部菜单栏中的“视图”选项卡中选择“页面布局”。页面布局视图会显示每一页的边界和页眉页脚区域，方便您查看和编辑。

2、编辑页眉和页脚

在页面布局视图中，双击页眉或页脚区域，Excel会自动进入编辑模式。您可以根据需要在左侧或右侧的页眉页脚区域中添加页码。

3、预览和调整

完成页码添加后，您可以在页面布局视图中预览效果。如果需要调整页码的位置或格式，可以再次双击页眉页脚区域进行编辑。

三、利用页面设置对话框

1、打开页面设置对话框

在Excel文件中，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。然后，在“页面设置”组中点击右下角的箭头按钮，打开“页面设置”对话框。

2、设置页眉和页脚

在页面设置对话框中，切换到“页眉/页脚”选项卡。在此选项卡中，您可以选择预定义的页眉和页脚格式，或者点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，手动添加页码。

3、添加页码

在自定义页眉或页脚对话框中，选择左侧或右侧的编辑区域，然后点击“页码”按钮。Excel会插入一个页码占位符，显示为“&[页码]”。您可以根据需要调整页码的格式，例如在页码前后添加文字或符号。

四、注意事项

1、页码位置

在添加页码时，确保选择合适的位置。通常，页码会放置在页脚的左侧或右侧，以便于阅读。避免将页码放置在页面的中间或其他不常见的位置，以免影响文档的整体布局。

2、页码格式

在设置页码格式时，注意保持一致性。确保所有页码的格式相同，例如字体、大小和颜色等。这样可以提高文档的整体美观性和专业性。

3、预览效果

在添加页码后，建议切换到打印预览模式，查看页码的显示效果。如果发现问题，可以及时调整页码的位置或格式，确保最终打印效果符合预期。

五、常见问题及解决方法

1、页码显示不正确

如果页码显示不正确，可能是因为页码占位符的位置或格式设置有误。检查页码占位符是否正确放置在页脚的左侧或右侧，并确保格式设置无误。

2、页码与总页数不一致

如果页码与总页数不一致，可能是因为页码占位符中的代码设置有误。确保在页码占位符中正确使用“&[页码]”和“&[总页数]”代码，以便Excel能够正确计算和显示页码和总页数。

3、页码不显示

如果页码不显示，可能是因为页眉和页脚区域被隐藏。切换到页面布局视图或打印预览模式，确保页眉和页脚区域可见，并检查页码占位符是否正确添加。

六、总结

通过以上几种方法，您可以轻松在Excel表格中添加左右页码。无论是使用页眉和页脚、页面布局视图，还是页面设置对话框，都可以实现页码的添加和自定义。希望这篇文章能够帮助您更好地掌握Excel中的页码添加技巧，提高工作效率。