excel怎么查找数据返回值

Excel查找数据并返回值的方法有多种，主要包括VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX+MATCH、以及XLOOKUP函数。这些函数各有优劣，适用不同场景。今天我们将详细介绍这些方法，并提供一些应用技巧。

一、VLOOKUP函数

VLOOKUP是Excel中最常用的查找函数之一。它通过在表格的第一列中查找指定的值，并返回同一行中来自其他列的值。

使用方法

VLOOKUP的语法为：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value: 要查找的值。
• table_array: 包含查找值的数据表格。
• col_index_num: 需要返回值的列号。
• range_lookup: 可选参数，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

示例

假设在A1:B5单元格中有如下数据：

我们希望查找值“3”对应的水果名称，可以使用以下公式：

=VLOOKUP(3, A1:B5, 2, FALSE)

结果将返回“葡萄”。

二、HLOOKUP函数

HLOOKUP函数用于在表格的第一行中查找指定的值，并返回同一列中来自其他行的值。

使用方法

HLOOKUP的语法为：

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

• lookup_value: 要查找的值。
• table_array: 包含查找值的数据表格。
• row_index_num: 需要返回值的行号。
• range_lookup: 可选参数，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

示例

假设在A1:E2单元格中有如下数据：

我们希望查找值“3”对应的水果名称，可以使用以下公式：

=HLOOKUP(3, A1:E2, 2, FALSE)

结果将返回“葡萄”。

三、INDEX+MATCH组合

INDEX和MATCH函数的组合使用比VLOOKUP和HLOOKUP更灵活，适用于更多复杂场景。

使用方法

INDEX函数的语法为：

INDEX(array, row_num, [column_num])

MATCH函数的语法为：

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

示例

假设在A1:B5单元格中有如下数据：

我们希望查找值“3”对应的水果名称，可以使用以下公式：

=INDEX(B1:B5, MATCH(3, A1:A5, 0))

结果将返回“葡萄”。

四、XLOOKUP函数

XLOOKUP是Excel中的一种新查找函数，功能更强大，能够替代VLOOKUP和HLOOKUP。

使用方法

XLOOKUP的语法为：

XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

• lookup_value: 要查找的值。
• lookup_array: 查找值的数组。
• return_array: 返回值的数组。
• if_not_found: 可选参数，找不到值时的返回结果。
• match_mode: 可选参数，匹配模式（0为精确匹配）。
• search_mode: 可选参数，搜索模式（1为从上到下，-1为从下到上）。

示例

假设在A1:B5单元格中有如下数据：

我们希望查找值“3”对应的水果名称，可以使用以下公式：

=XLOOKUP(3, A1:A5, B1:B5, "未找到", 0, 1)

结果将返回“葡萄”。

五、使用VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX+MATCH以及XLOOKUP的优劣势

VLOOKUP的优劣势

优点：

• 简单易用: VLOOKUP非常容易上手，特别适合初学者。
• 广泛应用: 由于其简单性，VLOOKUP在许多业务场景中得到了广泛应用。

缺点：

• 只能向右查找: VLOOKUP只能在表格的第一列中查找值，并返回同一行中的其他列的值。
• 列索引固定: 如果插入或删除列，列索引就会改变，公式需要更新。
• 性能问题: 在大数据集上使用时，性能可能较差。

HLOOKUP的优劣势

优点：

• 简单易用: 与VLOOKUP类似，HLOOKUP也非常容易使用。
• 适用于横向数据: 特别适合处理横向排列的数据。

缺点：

• 只能向下查找: HLOOKUP只能在表格的第一行中查找值，并返回同一列中的其他行的值。
• 行索引固定: 如果插入或删除行，行索引就会改变，公式需要更新。
• 性能问题: 在大数据集上使用时，性能可能较差。

INDEX+MATCH组合的优劣势

优点：

• 高度灵活: 可以在任何方向上查找数据，不受列或行的限制。
• 动态更新: 插入或删除列或行时，公式不需要更新。
• 性能较好: 在大数据集上使用时，性能较好。

缺点：

• 复杂性: 对于初学者来说，INDEX+MATCH的语法可能较为复杂。

XLOOKUP的优劣势

优点：

• 功能强大: 能够向左、向右、向上、向下查找数据，功能非常强大。
• 简单易用: 语法简单，易于使用。
• 动态更新: 插入或删除列或行时，公式不需要更新。
• 性能较好: 在大数据集上使用时，性能较好。

缺点：

• 版本限制: 仅在较新的Excel版本中可用，老版本的Excel不支持XLOOKUP。

六、实际应用案例

案例一：员工信息查找

假设在A1:D5单元格中有如下数据：

我们希望通过员工编号查找员工的姓名和职位。

使用VLOOKUP查找姓名：

=VLOOKUP(3, A1:D5, 2, FALSE)

结果将返回“王五”。

使用VLOOKUP查找职位：

=VLOOKUP(3, A1:D5, 4, FALSE)

结果将返回“工程师”。

使用INDEX+MATCH组合查找姓名：

=INDEX(B1:B5, MATCH(3, A1:A5, 0))

结果将返回“王五”。

使用INDEX+MATCH组合查找职位：

=INDEX(D1:D5, MATCH(3, A1:A5, 0))

结果将返回“工程师”。

使用XLOOKUP查找姓名：

=XLOOKUP(3, A1:A5, B1:B5, "未找到", 0, 1)

结果将返回“王五”。

使用XLOOKUP查找职位：

=XLOOKUP(3, A1:A5, D1:D5, "未找到", 0, 1)

结果将返回“工程师”。

案例二：产品价格查找

假设在A1:C5单元格中有如下数据：

我们希望通过产品编号查找产品名称和价格。

使用VLOOKUP查找产品名称：

=VLOOKUP(103, A1:C5, 2, FALSE)

结果将返回“洗衣机”。

使用VLOOKUP查找价格：

=VLOOKUP(103, A1:C5, 3, FALSE)

结果将返回“2000元”。

使用INDEX+MATCH组合查找产品名称：

=INDEX(B1:B5, MATCH(103, A1:A5, 0))

结果将返回“洗衣机”。

使用INDEX+MATCH组合查找价格：

=INDEX(C1:C5, MATCH(103, A1:A5, 0))

结果将返回“2000元”。

使用XLOOKUP查找产品名称：

=XLOOKUP(103, A1:A5, B1:B5, "未找到", 0, 1)

结果将返回“洗衣机”。

使用XLOOKUP查找价格：

=XLOOKUP(103, A1:A5, C1:C5, "未找到", 0, 1)

结果将返回“2000元”。

七、总结

通过本文的介绍，我们详细了解了Excel中查找数据并返回值的几种主要方法，包括VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX+MATCH组合以及XLOOKUP函数。每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的查找方法。特别是XLOOKUP函数，其强大的功能和简洁的语法，使其成为现代Excel用户的首选。

希望本文能帮助您更好地理解和应用Excel中的查找功能，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查找数据并返回值？

在Excel中，您可以使用VLOOKUP函数或INDEX MATCH函数来查找数据并返回相应的值。这些函数可以帮助您在大量数据中快速定位所需的值。

2. 我如何使用VLOOKUP函数在Excel中查找数据返回值？

使用VLOOKUP函数可以在Excel中查找数据并返回相应的值。您需要提供要查找的值、查找范围、返回值所在的列号等参数。VLOOKUP函数会根据您提供的查找值，在查找范围中查找并返回对应的值。

3. 如何利用INDEX MATCH函数在Excel中查找数据返回值？

利用INDEX MATCH函数可以在Excel中查找数据并返回相应的值。与VLOOKUP函数不同，INDEX MATCH函数可以在任意列中查找数据。您需要提供要查找的值、查找范围、返回值所在的列号等参数。MATCH函数会根据您提供的查找值，在查找范围中找到匹配的位置，然后INDEX函数会返回对应的值。

这些函数都是Excel中强大的查找和返回值工具，可以帮助您快速找到所需的数据。