怎么查找最后打开的excel

在Windows系统中，查找最后打开的Excel文件可以通过多种方法，如“最近使用的文件列表”、“文件资源管理器”、“Excel内置功能”等。下面将详细介绍其中一种最有效的方法：使用Excel内置功能。这种方法不仅方便快捷，还能帮助你更好地管理和跟踪你的工作文件。

通过Excel内置功能查找最近使用的文件非常简单。你只需要打开Excel应用程序，然后在主界面的左侧栏中找到“最近使用的文件”选项。在这里，你可以看到最近打开的所有Excel文件，按时间顺序排列，非常直观。此外，你还可以通过“固定”功能将某些重要的文件固定在列表顶部，方便日后查找。

一、通过Excel内置功能查找最近使用的文件

Excel内置的“最近使用的文件”功能是最便捷的方式之一，通过它你可以迅速找到你最近打开的Excel文件。以下是详细步骤：

1. 打开Excel应用程序

首先，打开你的Excel应用程序。你可以通过桌面快捷方式、开始菜单或者任务栏中的Excel图标来启动应用程序。

2. 访问“最近使用的文件”列表

在Excel主界面的左侧栏中，你会看到一个名为“最近使用的文件”或“Recent Workbooks”的选项。点击这个选项，你将会看到一个列表，列出了你最近打开的所有Excel文件。

3. 固定重要文件

如果你有一些文件是经常需要访问的，你可以通过点击文件右侧的“固定”图标，将这些文件固定在列表的顶部。这样一来，你就可以更方便地找到并打开这些文件。

二、通过文件资源管理器查找最近使用的Excel文件

除了通过Excel内置功能查找最近使用的文件，你还可以通过文件资源管理器来查找。以下是详细步骤：

1. 打开文件资源管理器

按下键盘上的Windows键和E键，或者通过任务栏上的文件资源管理器图标打开文件资源管理器。

2. 访问“最近使用的文件”文件夹

在文件资源管理器左侧栏中，你会看到一个名为“最近使用的文件”或“Quick Access”的选项。点击这个选项，你将会看到一个列表，列出了你最近打开的所有文件，包括Excel文件。

3. 使用搜索功能

如果你知道文件名的一部分，你还可以在文件资源管理器的搜索栏中输入关键词，快速找到你需要的Excel文件。

三、使用Excel内置搜索功能

Excel本身也提供了一个强大的搜索功能，可以帮助你快速找到你需要的文件。以下是详细步骤：

1. 打开Excel应用程序

首先，打开你的Excel应用程序。

2. 使用搜索功能

在Excel主界面的右上角，你会看到一个搜索栏。输入你要查找的文件名或关键词，然后按下回车键。Excel将会列出所有符合条件的文件，方便你快速找到并打开。

四、通过Windows搜索查找最近使用的Excel文件

Windows操作系统自带的搜索功能也是一个非常强大的工具，可以帮助你快速找到你最近使用的Excel文件。以下是详细步骤：

1. 打开Windows搜索栏

按下键盘上的Windows键，或者点击任务栏上的搜索图标，打开Windows搜索栏。

2. 输入关键词

在搜索栏中输入你要查找的Excel文件名或关键词，然后按下回车键。Windows将会列出所有符合条件的文件，包括你最近使用的Excel文件。

3. 使用筛选功能

如果搜索结果过多，你还可以使用筛选功能，通过修改时间范围、文件类型等条件，进一步缩小搜索范围，快速找到你需要的文件。

五、通过OneDrive或其他云存储服务查找最近使用的Excel文件

如果你使用OneDrive或其他云存储服务来存储你的Excel文件，你也可以通过这些服务提供的“最近使用的文件”功能来查找。以下是详细步骤：

1. 登录云存储服务

打开你的浏览器，登录你的OneDrive或其他云存储服务的账号。

2. 访问“最近使用的文件”列表

在云存储服务的主界面中，你会看到一个名为“最近使用的文件”或“Recent Files”的选项。点击这个选项，你将会看到一个列表，列出了你最近打开的所有文件，包括Excel文件。

3. 下载或在线编辑文件

找到你需要的Excel文件后，你可以选择下载到本地电脑，或者直接在线编辑，非常方便。

六、通过Excel插件查找最近使用的文件

有些Excel插件也提供了查找最近使用文件的功能，这些插件可以大大提高你的工作效率。以下是详细步骤：

1. 安装插件

首先，你需要从网上下载并安装一个适合你的Excel插件，如Kutools for Excel。

2. 打开插件

打开Excel应用程序，然后在菜单栏中找到并点击你安装的插件。

3. 使用插件功能

大多数插件都会提供一个“最近使用的文件”功能，通过这个功能，你可以快速找到并打开你最近使用的Excel文件。

七、通过Excel宏查找最近使用的文件

如果你对Excel宏有一定了解，你还可以编写一个宏来自动查找和记录你最近使用的Excel文件。以下是详细步骤：

1. 打开宏编辑器

在Excel中按下Alt+F11键，打开宏编辑器。

2. 编写宏代码

在宏编辑器中输入以下代码：

Sub RecentFiles()

    Dim i As Integer
    For i = 1 To Application.RecentFiles.Count
        Debug.Print Application.RecentFiles(i).Name
    Next i
End Sub

3. 运行宏

按下F5键运行宏，你将会在宏编辑器的“立即窗口”中看到你最近打开的所有Excel文件的列表。

八、通过第三方软件查找最近使用的Excel文件

除了上述方法，还有一些第三方软件也提供了查找最近使用文件的功能。这些软件通常功能强大，界面友好，非常适合需要频繁查找文件的用户。以下是详细步骤：

1. 下载并安装软件

从网上下载并安装一个适合你的第三方软件，如Everything或Listary。

2. 打开软件

安装完成后，打开软件。

3. 使用搜索功能

在软件的搜索栏中输入你要查找的Excel文件名或关键词，然后按下回车键。软件将会列出所有符合条件的文件，包括你最近使用的Excel文件。

通过以上几种方法，你可以轻松查找并打开你最近使用的Excel文件。每种方法都有其独特的优势，你可以根据自己的需求选择最适合你的方法。无论是通过Excel内置功能、文件资源管理器、Windows搜索，还是通过云存储服务、插件、宏或第三方软件，都能帮助你快速找到并管理你的Excel文件，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 我怎么查找最近一次打开的Excel文件？

当你打开多个Excel文件时，可以按照以下步骤查找最近一次打开的Excel文件：

• 在Excel的菜单栏上，点击“文件”选项。
• 在弹出的文件菜单中，选择“最近使用的文件”。
• 在最近使用的文件列表中，可以看到最后打开的Excel文件，选择你需要查找的文件即可。

2. 如何找到我最近打开的Excel文件的路径？

如果你想知道最近打开的Excel文件的具体路径，可以按照以下步骤进行查找：

• 在Excel的菜单栏上，点击“文件”选项。
• 在弹出的文件菜单中，选择“最近使用的文件”。
• 在最近使用的文件列表中，找到你最近打开的Excel文件，将鼠标悬停在文件上，会显示文件的完整路径。

3. 我怎样在Excel中查看我最近打开的文件的历史记录？

如果你想查看你在Excel中最近打开的文件的完整历史记录，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel的菜单栏上，点击“文件”选项。
• 在弹出的文件菜单中，选择“最近使用的文件”。
• 在最近使用的文件列表中，找到你最近打开的Excel文件，点击文件名右侧的箭头图标。
• 在弹出的下拉菜单中，你可以看到该文件的历史记录，包括最近的更改和保存日期。