sap怎么导出来excel

SAP如何导出到Excel

要从SAP导出数据到Excel，您需要掌握几种常见的方法，包括使用SAP标准导出功能、利用SAP GUI Scripting、通过SAP查询工具导出、以及使用ABAP程序导出。其中，使用SAP标准导出功能是最为常见和便捷的方法。接下来，我们将详细介绍这些方法，以帮助您根据具体需求选择适合的导出方式。

一、使用SAP标准导出功能

SAP提供了一系列标准功能，允许用户将数据轻松导出到Excel。这些功能通常内置于SAP的各种报表和交易代码中。以下是一些常见的方法：

1.1 导出表格数据

在SAP中，您可以使用以下步骤将表格数据导出到Excel：

选择数据：在SAP中打开您需要导出的数据表格。
导出选项：点击菜单栏中的列表，然后选择导出。
选择格式：选择电子表格或Excel作为导出格式。
保存文件：系统会弹出一个对话框，您可以选择保存位置和文件名。

这种方法适用于大多数SAP报表和交易代码，例如SE16N, ME23N等。

1.2 使用ALV报表导出

ALV（ABAP List Viewer）报表提供了更多的导出选项。具体步骤如下：

运行ALV报表：使用相应的交易代码运行ALV报表。
选择导出选项：在报表界面中，点击列表或导出图标。
选择文件类型：选择电子表格或Excel作为文件类型。
下载文件：系统会生成一个Excel文件并下载到本地。

二、利用SAP GUI Scripting

SAP GUI Scripting是一种自动化工具，可以帮助用户自动执行SAP GUI中的操作。通过编写脚本，您可以自动化数据导出过程。以下是一个简单的示例：

2.1 启用SAP GUI Scripting

在SAP GUI中，您需要先启用Scripting功能：

打开SAP GUI：登录到SAP系统。
启用Scripting：在菜单栏中，选择自定义布局，然后点击选项。在Scripting选项卡中，勾选启用脚本记录和回放。

2.2 编写Scripting脚本

编写一个简单的VBScript脚本以自动导出数据：

If Not IsObject(application) Then
    Set SapGuiAuto  = GetObject("SAPGUI")
    Set application = SapGuiAuto.GetScriptingEngine
End If
If Not IsObject(connection) Then
    Set connection = application.Children(0)
End If
If Not IsObject(session) Then
    Set session    = connection.Children(0)
End If
session.findById("wnd[0]/tbar[0]/okcd").text = "SE16N"
session.findById("wnd[0]").sendVKey 0
session.findById("wnd[0]/usr/ctxtGD-TAB").text = "MARA"
session.findById("wnd[0]/tbar[1]/btn[8]").press
session.findById("wnd[0]/tbar[0]/btn[11]").press
session.findById("wnd[1]/tbar[0]/btn[0]").press
session.findById("wnd[1]/usr/ctxtDY_PATH").text = "C:temp"
session.findById("wnd[1]/usr/ctxtDY_FILENAME").text = "export.xlsx"
session.findById("wnd[1]/tbar[0]/btn[11]").press

三、通过SAP查询工具导出

SAP提供了多种查询工具，如SQ01（SAP Query），SQVI（Quick Viewer）等，这些工具允许用户创建自定义查询并导出结果到Excel。

3.1 使用SAP Query导出

创建查询：使用交易代码SQ01创建一个新的查询。
运行查询：执行查询以查看结果。
导出结果：在查询结果界面，选择列表 -> 导出 -> 电子表格。

3.2 使用Quick Viewer导出

创建视图：使用交易代码SQVI创建一个新的Quick Viewer视图。
运行视图：执行视图以查看结果。
导出结果：在视图结果界面，选择列表 -> 导出 -> 电子表格。

四、使用ABAP程序导出

对于高级用户和开发者，使用ABAP编程语言编写自定义导出程序是一个强大的方法。以下是一个简单的ABAP程序示例：

4.1 编写ABAP程序

REPORT z_export_to_excel.
DATA: lt_data TYPE TABLE OF mara,
      lv_file TYPE string.
SELECT * INTO TABLE lt_data FROM mara UP TO 100 ROWS.
lv_file = 'C:tempexport.xlsx'.
CALL FUNCTION 'GUI_DOWNLOAD'
  EXPORTING
    filename = lv_file
  TABLES
    data_tab = lt_data.
WRITE: / 'Data exported to', lv_file.

4.2 执行ABAP程序

创建程序：使用交易代码SE38创建一个新的ABAP程序，并输入上述代码。
执行程序：运行程序以导出数据到Excel。

五、总结

导出SAP数据到Excel有多种方法，每种方法都有其独特的优势和适用场景。使用SAP标准导出功能、利用SAP GUI Scripting、通过SAP查询工具导出、以及使用ABAP程序导出是最常见的四种方法。通过掌握这些方法，您可以根据具体需求灵活选择适合的导出方式，从而提高工作效率。

无论您是SAP初学者还是高级用户，了解这些导出方法都将极大地帮助您在日常工作中更高效地处理数据。如果您需要更多的定制化功能，学习ABAP编程将是一个不错的选择。