excel筛选过后怎么统计数量

在Excel中筛选过后统计数量的方法有多种，主要包括：使用SUBTOTAL函数、使用COUNTIF函数、使用数据透视表等。其中，SUBTOTAL函数是最常用且有效的方法，因为它能够自动忽略隐藏行，只统计可见行的数量。

一、使用SUBTOTAL函数

1. SUBTOTAL函数的基本用法

SUBTOTAL函数是一个非常强大的函数，它能够在筛选和隐藏行时动态更新统计结果。使用SUBTOTAL函数可以统计筛选后可见数据的数量、平均值、最大值、最小值等。其语法如下：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],…)

function_num：表示所需计算的函数类型，例如1代表AVERAGE，2代表COUNT，3代表COUNTA等。
ref1, ref2, ...：需要计算的单元格区域。

为了统计筛选后的数量，通常使用function_num=3或function_num=103，其中103用于忽略隐藏行。

例如，如果我们想统计筛选后“A列”中的非空单元格数量，可以使用如下公式：

=SUBTOTAL(103, A:A)

这将返回筛选后可见单元格的数量。

2. SUBTOTAL函数在实际中的应用

假设我们有一份员工信息表，包括员工的姓名、部门和工资等信息。我们希望筛选出某个部门的员工，并统计该部门员工的数量。我们可以按以下步骤操作：

选中表格的标题行，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
在部门列的筛选下拉菜单中，选择需要筛选的部门。
在空白单元格中输入如下SUBTOTAL公式：
```
=SUBTOTAL(103, A2:A100)
```
其中，A2:A100是员工姓名所在的单元格区域。此公式将动态统计筛选后可见的员工数量。

二、使用COUNTIF函数

1. COUNTIF函数的基本用法

COUNTIF函数用于统计满足特定条件的单元格数量，其语法如下：

COUNTIF(range, criteria)

range：需要统计的单元格区域。
criteria：统计的条件。

例如，要统计“A列”中等于“市场部”的单元格数量，可以使用如下公式：

=COUNTIF(A:A, "市场部")

2. COUNTIF函数的局限性

需要注意的是，COUNTIF函数无法自动忽略隐藏行，因此在使用筛选功能时，COUNTIF函数可能会统计隐藏的单元格。因此，COUNTIF函数更适用于未进行筛选的情况。

三、使用数据透视表

1. 数据透视表的基本用法

数据透视表是Excel中的一种强大工具，可以用于快速汇总、分析和统计数据。使用数据透视表可以轻松统计筛选后的数据数量。以下是创建数据透视表的步骤：

选中数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
在弹出的对话框中，选择数据源和放置数据透视表的位置。
在数据透视表字段列表中，将“部门”拖到“行”区域，将“姓名”拖到“值”区域。默认情况下，Excel会自动统计“姓名”的数量。
如果需要筛选特定部门，可以将“部门”拖到“筛选”区域，然后选择需要的部门。

2. 数据透视表在实际中的应用

数据透视表可以动态更新数据统计结果，并且能够自动忽略隐藏行。例如，如果我们有一份销售数据表，包括销售人员、销售区域和销售额等信息。我们希望统计某个销售区域的销售人员数量，可以按以下步骤操作：

选中数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
在弹出的对话框中，选择数据源和放置数据透视表的位置。
在数据透视表字段列表中，将“销售区域”拖到“行”区域，将“销售人员”拖到“值”区域。默认情况下，Excel会自动统计“销售人员”的数量。
如果需要筛选特定销售区域，可以将“销售区域”拖到“筛选”区域，然后选择需要的销售区域。

四、使用宏和VBA代码

1. VBA代码的基本用法

对于复杂的筛选和统计需求，可以使用Excel中的宏和VBA代码来实现。以下是一个简单的VBA代码示例，用于统计筛选后可见行的数量：

Sub CountVisibleRows() Dim rng As Range Dim count As Long Set rng = Range("A2:A100") ' 需要统计的单元格区域 count = 0 For Each cell In rng If cell.EntireRow.Hidden = False Then count = count + 1 End If Next cell MsgBox "筛选后可见行的数量是: " & count End Sub

2. VBA代码在实际中的应用

假设我们有一份产品库存表，包括产品名称、类别和库存数量等信息。我们希望筛选出某个类别的产品，并统计该类别产品的数量。我们可以按以下步骤操作：

按Alt + F11键打开VBA编辑器，插入一个新的模块。
将上述VBA代码粘贴到模块中。
根据实际情况修改代码中的单元格区域，例如，将Range("A2:A100")修改为实际的单元格区域。
关闭VBA编辑器，按Alt + F8键运行宏。

五、总结

在Excel中筛选过后统计数量的方法有多种，最常用且有效的方法是使用SUBTOTAL函数，因为它能够自动忽略隐藏行，只统计可见行的数量。此外，还可以使用COUNTIF函数、数据透视表和宏与VBA代码来实现筛选后数量的统计。选择哪种方法取决于具体的需求和数据情况。

通过掌握这些方法，不仅可以提高数据处理的效率，还能够更准确地进行数据分析和决策。在实际应用中，可以根据具体需求选择最适合的方法，并结合多种方法进行综合应用，以达到最佳效果。