怎么设置excel打开最近

设置Excel打开最近文件的步骤包括：启用最近使用的文件列表、调整最近文件的显示数量、通过“快速访问工具栏”添加快捷方式、利用文件历史记录、启用Excel启动时自动显示最近文件。其中，启用最近使用的文件列表是最重要的一步，因为它直接影响到Excel是否会显示最近打开的文件列表。在Excel中启用和调整这些设置可以显著提高工作效率，特别是在需要频繁访问多个文件时。

一、启用最近使用的文件列表

最近使用的文件列表是Excel中的一个功能，允许用户快速访问最近打开过的文件。要启用这个功能，首先需要确保Excel的选项设置中允许显示最近使用的文件。

1、启用最近使用的文件列表

要启用最近使用的文件列表，可以按照以下步骤进行：

1. 打开Excel应用程序。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 在左侧菜单中选择“选项”。
4. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。
5. 向下滚动到“显示”部分，找到“显示此数量的最近使用的工作簿”选项。
6. 将其设置为一个正整数，例如10，以显示最近使用的10个文件。
7. 点击“确定”按钮保存设置。

启用最近使用的文件列表后，您可以在“文件”菜单下的“最近”选项卡中看到最近打开过的文件列表。

2、调整最近文件的显示数量

如果您需要调整最近使用的文件数量，可以在Excel选项中进行设置。步骤如下：

1. 重复上述步骤1-4，进入“Excel选项”的“高级”选项卡。
2. 在“显示”部分，找到“显示此数量的最近使用的工作簿”选项。
3. 调整该选项的数值，例如从10增加到20，以显示最近使用的20个文件。
4. 点击“确定”按钮保存设置。

通过调整最近文件的显示数量，您可以更方便地访问更多的最近使用的文件。

二、通过“快速访问工具栏”添加快捷方式

Excel的“快速访问工具栏”是一个非常有用的功能，它允许用户将常用的命令和功能添加到工具栏中，以便快速访问。通过将“最近使用的文件”添加到“快速访问工具栏”，您可以更快捷地访问最近打开过的文件。

1、添加“打开”命令到快速访问工具栏

1. 打开Excel应用程序。
2. 在Excel窗口的左上角，找到“快速访问工具栏”。
3. 点击工具栏右侧的下拉箭头。
4. 在下拉菜单中，选择“更多命令”。
5. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“快速访问工具栏”选项卡。
6. 在左侧的命令列表中，找到并选择“打开”命令。
7. 点击“添加>>”按钮将其添加到右侧的“快速访问工具栏”列表中。
8. 点击“确定”按钮保存设置。

通过将“打开”命令添加到快速访问工具栏，您可以快速访问最近使用的文件列表。

2、使用“打开”命令访问最近文件

添加“打开”命令到快速访问工具栏后，您可以通过以下步骤访问最近使用的文件：

1. 在Excel窗口的左上角，点击“快速访问工具栏”中的“打开”按钮。
2. 在弹出的文件对话框中，您可以看到最近使用的文件列表。
3. 选择您需要的文件并点击“打开”按钮。

通过这种方式，您可以更快速地访问最近使用的文件，提高工作效率。

三、利用文件历史记录

文件历史记录是Windows系统中的一个功能，它可以帮助用户记录和访问最近使用过的文件。这一功能同样适用于Excel文件，您可以通过文件历史记录快速找到和打开最近使用的Excel文件。

1、启用文件历史记录

要启用文件历史记录，首先需要确保Windows系统中已启用这一功能。步骤如下：

1. 打开“控制面板”。
2. 选择“系统和安全”。
3. 点击“文件历史记录”。
4. 在文件历史记录窗口中，点击“启用”按钮。

启用文件历史记录后，系统会自动记录和保存最近使用过的文件，包括Excel文件。

2、访问文件历史记录

要访问文件历史记录，可以按照以下步骤进行：

1. 打开文件资源管理器。
2. 在左侧导航栏中，找到并点击“快速访问”。
3. 在“快速访问”下，您可以看到最近使用的文件列表。
4. 找到并选择您需要的Excel文件，双击打开。

通过文件历史记录，您可以快速找到和访问最近使用的Excel文件，节省时间和精力。

四、启用Excel启动时自动显示最近文件

Excel还有一个方便的功能，即在启动时自动显示最近使用的文件列表。这一功能可以帮助用户在打开Excel时，直接看到最近使用的文件，方便快速访问。

1、设置Excel启动时自动显示最近文件

要设置Excel启动时自动显示最近文件，可以按照以下步骤进行：

1. 打开Excel应用程序。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 在左侧菜单中选择“选项”。
4. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“常规”选项卡。
5. 在“启动选项”部分，勾选“显示开始屏幕时显示最近使用的工作簿”选项。
6. 点击“确定”按钮保存设置。

启用这一功能后，Excel在启动时会自动显示最近使用的文件列表，方便用户快速访问。

2、使用开始屏幕访问最近文件

启用Excel启动时自动显示最近文件功能后，您可以通过以下步骤访问最近使用的文件：

1. 打开Excel应用程序。
2. 在Excel的开始屏幕中，您可以看到最近使用的文件列表。
3. 选择您需要的文件并点击打开。

通过这种方式，您可以在打开Excel的同时，快速找到和访问最近使用的文件，提升工作效率。

五、其他提升效率的小技巧

除了上述方法，还有一些小技巧可以帮助您更高效地管理和访问Excel文件。

1、使用Excel模板

如果您经常需要创建相似类型的Excel文件，可以考虑使用Excel模板。模板可以预先设置好文件格式、样式和公式，节省时间和精力。

2、利用OneDrive同步文件

如果您在多个设备上使用Excel，可以考虑利用OneDrive同步文件。通过将Excel文件保存在OneDrive中，您可以在任何设备上访问和编辑最近使用的文件。

3、使用Excel的搜索功能

Excel的搜索功能可以帮助您快速找到需要的文件。在Excel的“文件”菜单中，您可以使用搜索框输入文件名或关键词，快速定位文件。

通过这些小技巧，您可以进一步提升工作效率，更加高效地管理和访问Excel文件。

总结来说，通过启用最近使用的文件列表、调整显示数量、利用文件历史记录、在快速访问工具栏添加快捷方式以及设置Excel启动时自动显示最近文件，您可以显著提高工作效率。掌握这些技巧后，您将能够更加高效地管理和访问Excel文件，从而更专注于实际工作内容。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打开最近使用的文件？
在Excel中打开最近使用的文件非常简单。只需点击Excel的文件选项卡，然后选择“最近使用的文件”下拉菜单。在这里，您将看到最近打开的文件列表，可以直接点击所需的文件进行打开。

2. 如何自定义Excel中显示的最近文件数量？
如果您希望在Excel中显示更多或更少的最近文件，可以按照以下步骤进行自定义设置。首先，点击Excel的“文件”选项卡，然后选择“选项”。在“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。向下滚动到“显示”部分，找到“最近使用的文件”列表。在这里，您可以更改显示的最近文件数量，然后点击“确定”保存更改。

3. Excel最近文件列表中的文件如何删除？
如果您希望从Excel的最近文件列表中删除特定的文件，可以按照以下步骤进行操作。首先，点击Excel的“文件”选项卡，然后选择“最近使用的文件”下拉菜单。在最近文件列表中，将鼠标悬停在要删除的文件上，然后点击右侧出现的“X”图标。这样就可以将该文件从最近文件列表中删除。