excel表怎么设置打印页眉

Excel表怎么设置打印页眉

在Excel中设置打印页眉可以帮助我们在打印时自动添加标题、日期、页码等信息，从而使打印输出更加专业和规范。打开“页面布局”选项卡、点击“页眉/页脚”按钮、选择预设的页眉或者自定义页眉，以下将详细描述“自定义页眉”的步骤。

自定义页眉可以让我们根据实际需求添加特定的文本、图片、日期、时间等信息。具体操作步骤如下：首先，进入“页面布局”选项卡，然后点击“页眉/页脚”按钮，选择“自定义页眉”。在弹出的对话框中，你可以在左、中、右三个区域分别添加不同的信息。点击相应的区域，会出现一些常用的插入选项，比如“插入图片”、“插入页码”、“插入日期”等。完成设置后，点击“确定”即可。

一、打开“页面布局”选项卡

在Excel表中设置打印页眉的第一步是打开“页面布局”选项卡。这个选项卡包含了所有与页面设置和打印有关的功能。通过这个选项卡，你可以进行页面方向、页边距、纸张大小等设置。

步骤一：找到“页面布局”选项卡

“页面布局”选项卡通常位于Excel界面的顶部栏中，你可以通过点击其标签来打开它。打开后，你会看到一系列与页面设置相关的选项。

步骤二：点击“页面设置”按钮

在“页面布局”选项卡中，你会找到一个叫做“页面设置”的按钮。点击这个按钮，会弹出一个对话框，里面包含多个选项卡，每个选项卡对应不同的设置项。你需要选择“页眉/页脚”选项卡。

二、点击“页眉/页脚”按钮

找到并点击“页眉/页脚”按钮，这是设置页眉的关键步骤。这个按钮位于“页面设置”对话框的上方，点击它会展开一个包含页眉和页脚选项的子菜单。

步骤一：选择“自定义页眉”

在“页眉/页脚”对话框中，你会看到多个预设的页眉选项，比如“页码”、“文件名”等。如果这些预设选项不能满足你的需求，你可以选择“自定义页眉”来添加自己想要的内容。

步骤二：打开“自定义页眉”对话框

点击“自定义页眉”按钮，会弹出一个新的对话框。在这个对话框中，你可以对页眉进行详细设置。页眉区域分为左、中、右三个部分，你可以在每个部分添加不同的信息。

三、选择预设的页眉或者自定义页眉

Excel提供了多种预设的页眉选项，你可以根据需要选择合适的预设页眉。当然，如果这些预设选项不能满足你的需求，你可以选择“自定义页眉”来添加自己的内容。

步骤一：选择预设的页眉

在“页眉/页脚”对话框中，你会看到多个预设的页眉选项。你可以点击这些选项中的任意一个，然后点击“确定”按钮即可完成设置。

步骤二：自定义页眉

如果预设的页眉不能满足你的需求，你可以选择“自定义页眉”按钮。在弹出的对话框中，你可以在左、中、右三个部分分别添加不同的信息。你可以插入文本、图片、日期、时间等内容。

四、在页眉中插入图片

有时候，我们可能需要在页眉中插入公司的Logo或者其他图片。这可以使打印输出更加专业和美观。Excel提供了插入图片的功能，具体操作步骤如下：

步骤一：点击“插入图片”按钮

在“自定义页眉”对话框中，选择你希望插入图片的区域（左、中或右）。然后点击“插入图片”按钮，会弹出一个文件选择窗口。

步骤二：选择并插入图片

在文件选择窗口中，找到你希望插入的图片文件，点击“插入”按钮。图片会自动插入到你选择的页眉区域中。你可以通过调整图片的大小和位置来达到最佳效果。

五、在页眉中插入日期和时间

在页眉中插入日期和时间可以帮助我们记录打印的时间，从而方便后续的管理和查找。具体操作步骤如下：

步骤一：点击“插入日期”按钮

在“自定义页眉”对话框中，选择你希望插入日期的区域（左、中或右）。然后点击“插入日期”按钮，当前日期会自动插入到你选择的页眉区域中。

步骤二：点击“插入时间”按钮

同样的，在“自定义页眉”对话框中，选择你希望插入时间的区域（左、中或右）。然后点击“插入时间”按钮，当前时间会自动插入到你选择的页眉区域中。

六、在页眉中插入页码

页码是打印输出中非常重要的一部分，特别是对于多页的文档。通过在页眉中插入页码，可以方便地进行页码管理。具体操作步骤如下：

步骤一：点击“插入页码”按钮

在“自定义页眉”对话框中，选择你希望插入页码的区域（左、中或右）。然后点击“插入页码”按钮，页码会自动插入到你选择的页眉区域中。

步骤二：设置页码格式

如果你希望对页码的格式进行调整，可以点击“页码格式”按钮。在弹出的对话框中，你可以选择页码的起始页码、数字格式等。

七、调整页眉的字体和样式

为了使页眉更加美观和符合企业的标准，你可以对页眉的字体和样式进行调整。具体操作步骤如下：

步骤一：选择页眉文本

在“自定义页眉”对话框中，选择你希望调整的页眉文本。你可以通过鼠标拖动来选择文本，或者点击文本来选择整个区域。

步骤二：调整字体和样式

在选择了页眉文本后，点击“字体”按钮，会弹出一个字体设置窗口。在这个窗口中，你可以选择字体的类型、大小、颜色等。完成设置后，点击“确定”按钮即可。

八、预览和打印

在完成页眉的设置后，你可以通过预览来查看最终的效果。如果效果满意，你可以进行打印。具体操作步骤如下：

步骤一：预览页眉效果

在“页面布局”选项卡中，点击“打印预览”按钮。这样可以预览你设置的页眉效果，确保没有任何错误和不满意的地方。

步骤二：进行打印

如果预览效果满意，你可以点击“打印”按钮，选择打印机并进行打印。这样，你设置的页眉会自动出现在每一页的顶部。

九、保存设置

为了避免每次打印都需要重新设置页眉，你可以保存当前的设置。具体操作步骤如下：

步骤一：保存Excel文件

在设置好页眉后，点击“文件”菜单，然后选择“保存”或者“另存为”。这样可以将当前的设置保存到Excel文件中。

步骤二：使用模板

如果你需要在多个文件中使用相同的页眉设置，你可以将当前文件保存为模板。点击“文件”菜单，然后选择“另存为”，在文件类型中选择“Excel模板”，这样可以将当前的设置保存为模板文件。

十、常见问题及解决方法

在设置页眉的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法：

问题一：页眉不显示

如果设置了页眉但在打印预览中不显示，可能是因为页眉区域被隐藏了。你可以通过调整页边距来解决这个问题。

问题二：页眉内容溢出

如果页眉内容过多，可能会导致溢出。你可以通过调整字体大小或者简化页眉内容来解决这个问题。

问题三：图片不显示

如果在页眉中插入的图片不显示，可能是图片格式不支持。你可以尝试使用其他格式的图片，或者调整图片的大小和位置。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel表中设置打印页眉，使打印输出更加专业和规范。希望这篇文章对你有所帮助。