怎么关掉excel的计算公式

如何关闭Excel中的计算公式

在Excel中，关闭计算公式可以通过关闭自动计算模式、使用文本格式显示公式、将公式转换为数值等方法来实现。下面将详细介绍其中一种方法：关闭自动计算模式。这可以在需要时手动更新计算结果，而不是每次更改数据时自动更新。

关闭自动计算模式：在Excel中，默认情况下公式会自动计算。如果要关闭公式自动计算，可以切换到手动计算模式。这对于处理大型数据集或复杂公式时尤为有用，因为它可以显著提高工作表的响应速度。

一、关闭自动计算模式

关闭自动计算模式是最直接的方法之一。以下步骤将指导你如何在Excel中关闭自动计算：

1. 打开Excel选项

在Excel中，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。

2. 进入公式选项

在Excel选项窗口中，选择左侧的“公式”选项卡。

3. 设置计算选项

在“计算选项”部分，选择“手动”，然后点击“确定”保存设置。

通过这些步骤，你已经关闭了自动计算模式。现在，Excel将不会自动更新计算结果，除非你手动触发计算。这对于处理大型数据集或复杂公式时，能够显著提高工作表的响应速度。

二、使用文本格式显示公式

另一种方法是将包含公式的单元格格式设置为文本，这样Excel就不会计算这些公式。以下是具体步骤：

1. 选择单元格

选择你想要显示为文本的公式所在的单元格或区域。

2. 设置单元格格式

右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中选择“文本”格式，然后点击“确定”。

3. 显示公式

在选择的单元格中，直接输入公式，此时它会作为文本显示，而不是作为公式计算。

三、将公式转换为数值

有时候你可能只希望公式的结果保持不变，此时可以将公式转换为数值。以下是具体步骤：

1. 复制公式结果

选择包含公式的单元格，复制其内容。

2. 粘贴为数值

右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”，点击“确定”。

四、使用宏禁用公式

如果你需要更高级的控制，可以使用宏来禁用公式计算。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub DisableCalculation()

    Application.Calculation = xlManual
End Sub

这个宏将Excel的计算模式设置为手动，从而禁用公式的自动计算。

五、隐藏公式

有时你可能只希望隐藏公式，使其不被显示出来。以下是具体步骤：

1. 选择单元格

选择你希望隐藏公式的单元格或区域。

2. 设置单元格保护

右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中选择“保护”选项卡，勾选“隐藏”选项，然后点击“确定”。

3. 保护工作表

在“审阅”选项卡中选择“保护工作表”，设置密码并确认。这样，包含公式的单元格将不会显示公式。

六、使用命名区域

你也可以使用命名区域来替代公式，从而达到关闭公式计算的效果。以下是具体步骤：

1. 定义命名区域

选择你希望命名的单元格或区域，在公式栏中点击“定义名称”，输入名称并点击“确定”。

2. 使用命名区域

在需要使用公式的地方，输入你定义的名称，这样Excel将使用命名区域的值，而不计算公式。

七、使用外部数据源

如果你的数据来自外部数据源，可以通过断开与数据源的连接来关闭公式计算。以下是具体步骤：

1. 断开连接

在“数据”选项卡中，选择“现有连接”，找到你的数据源并选择“断开”。

2. 手动更新数据

数据将不再自动更新，你可以手动更新数据，从而避免公式计算。

八、使用条件格式

条件格式可以帮助你在不使用公式的情况下，实现一些公式的功能。以下是具体步骤：

1. 选择单元格

选择你希望应用条件格式的单元格或区域。

2. 设置条件格式

在“开始”选项卡中选择“条件格式”，设置你需要的条件和格式。

九、使用图表

有时候，使用图表可以替代部分公式的功能。以下是具体步骤：

1. 创建图表

选择数据区域，插入图表。

2. 自定义图表

根据需要自定义图表，使其显示你需要的信息。

十、使用Excel外部工具

有些时候，使用Excel外部工具可以帮助你关闭公式计算。以下是一些常见工具：

1. Power Query

使用Power Query可以导入、整理和转换数据，而不涉及公式计算。

2. VBA

VBA编程可以帮助你实现更复杂的功能，而不需要使用公式。

3. Add-ins

一些第三方插件可以帮助你关闭公式计算，如Kutools for Excel。

十一、使用分区表

如果你的数据量非常大，可以使用分区表来管理数据，从而避免公式计算。以下是具体步骤：

1. 创建分区表

在“数据”选项卡中选择“分区表”，按照向导完成设置。

2. 使用分区表

使用分区表来管理数据，避免公式计算。

十二、总结

关闭Excel中的计算公式有很多方法，选择适合你的方法可以提高工作效率。无论是关闭自动计算模式、使用文本格式显示公式、将公式转换为数值，还是使用外部工具，每种方法都有其优点和适用场景。希望通过这篇文章，你能够找到最适合自己的方法，从而更高效地使用Excel。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中停用计算公式？

• 问题： 我想在Excel中停用某个单元格或整个工作表的计算公式，该怎么操作？
• 回答： 在Excel中停用计算公式非常简单。首先，选中你想要停用公式的单元格或整个工作表。然后，点击Excel菜单栏上的“公式”选项卡，找到“计算选项”组。在该组中，可以看到一个名为“计算选项”的下拉菜单。点击该菜单，选择“手动”选项。这样，Excel将不再自动计算选定单元格或整个工作表的公式。如果需要重新启用计算，只需再次选择“自动”选项即可。

2. 如何临时关闭Excel中的计算公式？

• 问题： 我想在Excel中暂时关闭某个单元格的计算公式，而不是完全停用，有没有办法？
• 回答： 是的，你可以通过以下步骤临时关闭Excel中单元格的计算公式。首先，选中你想要临时关闭公式的单元格。然后，在该单元格的编辑栏中，将等号（=）更改为单引号（'）。这样，Excel将不会将该单元格视为包含公式，而只是将其内容视为普通文本。请注意，此方法仅适用于单个单元格，无法应用于整个工作表。

3. 如何停用Excel工作簿中的所有计算公式？

• 问题： 我想在Excel工作簿中停用所有的计算公式，而不是单个单元格或整个工作表，有没有一次性的方法？
• 回答： 是的，你可以通过以下步骤停用Excel工作簿中的所有计算公式。首先，点击Excel菜单栏上的“文件”选项卡，选择“选项”。在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“公式”选项卡。在该选项卡中，可以看到一个名为“工作簿计算”的区域。在该区域中，选择“手动”选项，然后点击“确定”。这样，Excel将不再自动计算整个工作簿中的任何公式。如果需要重新启用计算，只需再次选择“自动”选项即可。