excel怎么把工作簿锁住不被打印

在Excel中将工作簿锁住不被打印的方法包括：设置工作簿密码保护、使用VBA代码限制打印、隐藏工作表内容、设置打印区域为空。在这些方法中，设置工作簿密码保护是最常见和有效的方式，通过密码保护可以防止未授权用户进行打印操作。以下将详细描述这一点。

设置工作簿密码保护的方法是确保只有授权用户才能对工作簿进行修改和打印操作。首先，打开需要保护的Excel工作簿，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。在弹出的“常规选项”对话框中，输入密码并确认。最后，保存文件即可。这样，只有知道密码的用户才能打开并修改工作簿，从而有效防止未授权打印。

一、设置工作簿密码保护

1. 设置打开密码和修改密码

设置工作簿的打开密码和修改密码是防止未经授权用户访问和修改的重要手段。首先，打开Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。在弹出的“常规选项”对话框中，您可以设置“打开密码”和“修改密码”。“打开密码”用于限制未授权用户打开文件，“修改密码”用于限制未授权用户对文件进行修改和打印。设置好密码后，点击“确定”并保存文件。这样，只有知道密码的人才能打开和修改工作簿，从而有效防止未授权的打印。

2. 设置保护工作簿结构

除了设置密码，还可以通过保护工作簿结构来限制打印操作。打开工作簿后，点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作簿”。在弹出的对话框中，勾选“结构”选项，并设置一个密码。这样可以防止用户添加、删除或移动工作表，从而间接限制了打印操作。这种方法虽然不能完全防止打印，但可以增加未授权打印的难度。

二、使用VBA代码限制打印

1. 禁用打印功能

通过VBA代码可以实现更高级别的打印限制。打开Excel工作簿，按下“Alt + F11”进入VBA编辑器。在“插入”菜单中选择“模块”，然后在模块窗口中输入以下代码：

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    MsgBox "打印功能已被禁用。"
    Cancel = True
End Sub

这段代码会在用户尝试打印时弹出提示框，并取消打印操作。保存代码并关闭VBA编辑器。这样，当用户尝试打印时，会收到提示信息，打印操作将被取消。

2. 结合密码保护和VBA代码

为了增加安全性，可以结合密码保护和VBA代码来防止打印。首先，设置工作簿的打开和修改密码，如前文所述。然后，添加以下VBA代码来限制打印：

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Dim password As String
    password = InputBox("请输入密码以允许打印：")
    If password <> "您的密码" Then
        MsgBox "密码错误，打印被取消。"
        Cancel = True
    End If
End Sub

这段代码会在用户尝试打印时弹出密码输入框，只有输入正确密码才能进行打印操作。这样可以进一步提高安全性，防止未授权打印。

三、隐藏工作表内容

1. 隐藏关键工作表

通过隐藏关键工作表可以间接防止未授权打印。右键点击需要隐藏的工作表标签，选择“隐藏”。这样，隐藏的工作表将不会出现在打印预览和打印结果中。要取消隐藏，右键点击任意工作表标签，选择“取消隐藏”，然后选择要取消隐藏的工作表。

2. 使用VBA代码隐藏工作表

为了进一步增强隐藏效果，可以使用VBA代码来隐藏工作表。在VBA编辑器中，输入以下代码：

Private Sub Workbook_Open()
    Sheets("Sheet1").Visible = xlVeryHidden
End Sub
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Sheets("Sheet1").Visible = xlVeryHidden
End Sub

这段代码会在工作簿打开和打印前自动隐藏指定的工作表（例如“Sheet1”）。要取消隐藏，可以在VBA编辑器中将“Visible”属性改为“xlSheetVisible”。这种方法可以有效防止未授权打印关键工作表内容。

四、设置打印区域为空

1. 手动设置打印区域

通过设置打印区域为空可以防止未授权的打印。选择需要保护的工作表，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域” > “设置打印区域”。接着，选择一个空白区域，设置为打印区域。这样，当用户尝试打印时，只会打印空白页，从而防止未授权打印。

2. 使用VBA代码设置打印区域

为了自动化设置打印区域，可以使用VBA代码。在VBA编辑器中，输入以下代码：

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean) Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.PageSetup.PrintArea = "A1:A1" Next ws MsgBox "打印区域已设置为空白区域。" End Sub

这段代码会在用户尝试打印时自动将所有工作表的打印区域设置为空白区域，并弹出提示信息。这样可以有效防止未授权打印。

五、总结

在Excel中将工作簿锁住不被打印的方法多种多样，包括设置工作簿密码保护、使用VBA代码限制打印、隐藏工作表内容和设置打印区域为空。其中，设置工作簿密码保护是最常见和有效的方式，通过密码保护可以防止未授权用户进行打印操作。结合其他方法，可以进一步提高安全性，防止未授权打印。

通过上述方法，可以有效地保护Excel工作簿的内容不被未授权用户打印。根据实际需求选择合适的方法，并结合多种手段，可以最大程度地保障数据的安全性和隐私性。