Excel表格怎么换成最初格式

Excel表格换回最初格式的方法包括：撤销操作、使用历史版本、恢复默认样式、重新应用模板。

撤销操作：这是最简单且直接的方法，如果你刚刚对Excel表格进行了修改，按下快捷键Ctrl+Z可以撤销最近的更改。每按一次，都会撤销一步操作。

接下来，我将详细介绍上述方法，并探讨其他恢复Excel表格初始格式的技巧和注意事项。

一、撤销操作

1、使用快捷键

在Excel中，撤销操作的快捷键是Ctrl+Z。每次按下这个组合键，可以撤销最近的一次操作。如果你误操作了多次，可以连续按下Ctrl+Z，逐步撤销多次操作，直到恢复到你想要的状态。

2、撤销按钮

在Excel的工具栏上，也有一个撤销按钮，通常显示为一个弯曲的箭头。点击这个按钮，同样可以撤销最近的操作。你也可以点击箭头旁边的小三角，展开最近的一系列操作记录，选择你想要撤销到的步骤。

3、注意事项

需要注意的是，Excel的撤销操作有一定的历史限制，并且如果你关闭了工作簿或退出了Excel，撤销历史将会丢失。因此，撤销功能适用于刚刚进行的操作，而不适用于长时间之前的改动。

二、使用历史版本

1、自动保存功能

Excel 365和Excel 2016之后的版本都提供了自动保存功能，如果你在OneDrive或SharePoint中保存了文件，可以查看和恢复以前的版本。

2、查看版本历史

在Excel中，点击文件菜单，选择“信息”选项卡，然后点击“版本历史”。在这里，你可以看到这个文件的所有保存版本，选择一个你想恢复的版本，点击“打开版本”按钮，就可以查看并恢复到该版本的格式和内容。

3、手动保存版本

除了自动保存外，你也可以手动保存重要的版本。每次进行重大修改前，点击“文件”菜单，选择“保存副本”或“另存为”，将当前文件另存为一个新版本。当你需要恢复时，可以打开这个手动保存的版本。

三、恢复默认样式

1、清除格式

如果你只是想清除表格中的格式，可以选中需要恢复的单元格或区域，右键点击选择“清除内容”，然后选择“清除格式”。这样将会移除所有的字体、颜色和边框样式，但保留单元格中的数据。

2、应用默认样式

Excel提供了一些默认的单元格样式，比如“普通”、“货币”、“百分比”等。你可以选中单元格或区域，点击“开始”选项卡中的“单元格样式”按钮，然后选择一个默认样式进行应用。

3、重新调整列宽和行高

恢复默认样式后，你可能还需要手动调整列宽和行高。选中需要调整的列或行，右键点击选择“列宽”或“行高”，输入默认的数值（通常为8.43和15），点击确定即可。

四、重新应用模板

1、使用Excel模板

如果你使用了某个模板创建的Excel表格，可以重新应用这个模板。点击“文件”菜单，选择“新建”，在模板列表中找到并打开你最初使用的模板。然后将现有的数据复制粘贴到新的模板中。

2、自定义模板

如果你有自定义的模板，可以将其应用到现有的表格中。首先，打开你的自定义模板文件，选择你需要的格式和样式，复制这些内容，然后粘贴到你的现有表格中。你也可以将整个工作表复制到你的模板文件中。

3、保存为模板

为了方便将来使用，你可以将当前格式和样式保存为模板。点击“文件”菜单，选择“另存为”，在保存类型中选择“Excel模板”，输入文件名并保存。下次创建新表格时，你可以直接应用这个模板。

五、其他恢复技巧

1、使用宏

如果你对Excel有一定的编程基础，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏来恢复初始格式。宏可以自动执行一系列操作，比如清除格式、调整列宽和行高、应用默认样式等。

2、保护工作表

为了防止意外修改，你可以在设置好初始格式后保护工作表。点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”，设置密码并选择允许的操作。这样可以防止他人或自己误操作。

3、备份文件

养成定期备份文件的习惯，可以有效防止格式丢失和误操作。你可以手动复制文件到不同的位置，或者使用OneDrive、Google Drive等云存储服务进行自动备份。

通过这些方法，你可以轻松地将Excel表格恢复到最初的格式。无论是使用撤销操作、历史版本、默认样式还是模板，每种方法都有其适用的场景和优缺点。选择最适合你需求的方法，确保你的Excel表格始终保持整洁、专业的外观。