excel删除错了但是保存了怎么恢复

Excel删除错了但是保存了怎么恢复

核心观点：利用Excel的备份文件、尝试恢复之前的版本、利用OneDrive或Google Drive的恢复功能、利用数据恢复软件、手动重建数据。

利用Excel的备份文件：Excel自动保存功能和备份文件可以帮助你恢复误删的数据。如果你启用了自动保存或备份功能，那么在文件被错误保存之前的版本可能已经被自动保存下来。找到这些备份文件，可以帮助你恢复到之前的状态。

一、利用Excel的备份文件

Excel有一个自动保存和备份功能，可以帮助用户在文件被错误保存之前恢复数据。以下是一些具体的步骤和技巧：

1.1 自动保存功能

Excel的自动保存功能可以在指定的时间间隔内自动保存文件。要利用此功能，你需要确保已经启用了自动保存。

打开Excel文件，点击左上角的“文件”菜单。
选择“选项”，然后点击“保存”。
确保“保存自动恢复信息时间间隔”已选中，并设置合适的时间间隔（如10分钟）。
在发生数据丢失的情况下，检查自动保存的文件位置。通常，自动保存的文件会保存在特定的临时文件夹中，你可以通过文件路径找到并打开这些文件。

1.2 备份文件

Excel还允许用户创建备份文件。这些备份文件可以在文件被错误保存或删除时提供额外的恢复选项。

打开Excel文件，点击左上角的“文件”菜单。
选择“另存为”，然后在保存对话框中选择“工具”菜单。
选择“常规选项”，然后勾选“始终创建备份”选项。
现在，每次保存文件时，Excel都会创建一个备份文件，你可以通过查找这些备份文件来恢复数据。

二、尝试恢复之前的版本

Windows和Excel提供了一些方法来恢复之前的文件版本，这可以在文件被误删后非常有用。

2.1 使用Windows的文件历史记录

Windows的文件历史记录功能可以帮助你恢复文件的早期版本。如果你已经启用了文件历史记录，那么你可以按照以下步骤恢复文件：

在文件资源管理器中右键点击被误删的Excel文件，然后选择“属性”。
点击“以前的版本”选项卡，你会看到文件的不同时间点的版本。
选择一个你需要恢复的版本，然后点击“恢复”。

2.2 Excel的版本历史记录

Excel也提供了版本历史记录功能，尤其是在使用Office 365或存储在OneDrive上的文件时：

打开被误删的Excel文件，点击左上角的“文件”菜单。
选择“信息”，然后点击“版本历史记录”。
你将看到该文件的不同版本，选择你需要的版本并点击“恢复”。

三、利用OneDrive或Google Drive的恢复功能

如果你将Excel文件存储在云端服务（如OneDrive或Google Drive）中，这些服务通常提供文件恢复功能。

3.1 OneDrive的恢复功能

OneDrive提供了一种方便的方法来恢复已保存的文件的早期版本：

登录你的OneDrive账户，找到被误删的Excel文件。
右键点击文件，然后选择“版本历史记录”。
选择你需要恢复的版本，然后点击“恢复”。

3.2 Google Drive的恢复功能

Google Drive也提供了类似的文件恢复功能：

登录你的Google Drive账户，找到被误删的Excel文件。
右键点击文件，然后选择“管理版本”。
选择你需要恢复的版本，然后点击“下载”或“恢复”。

四、利用数据恢复软件

当上述方法无法恢复文件时，可以考虑使用数据恢复软件。这些软件可以扫描硬盘并尝试恢复被删除或损坏的文件。

4.1 数据恢复软件的选择

有许多数据恢复软件可供选择，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard和Disk Drill等。这些软件各有优缺点，可以根据你的需求选择合适的软件。

4.2 使用数据恢复软件的步骤

以下是使用数据恢复软件的一般步骤：

下载并安装数据恢复软件。
打开软件并选择要扫描的硬盘分区。
运行扫描，软件会尝试找到被误删的文件。
扫描完成后，浏览找到的文件列表，找到并恢复你需要的Excel文件。

五、手动重建数据

在某些情况下，可能无法完全恢复被误删的Excel文件。这时，可以通过手动重建数据来尽量恢复文件内容。

5.1 使用已保存的部分数据

如果你有部分已保存的数据，可以将其作为基础来重建文件。将这些数据重新输入到一个新的Excel文件中，并根据需要添加更多的数据和公式。

5.2 从其他来源获取数据

如果文件中包含的数据可以从其他来源获取（如数据库、其他文件或在线资源），可以尝试从这些来源重新获取数据并重新输入到Excel文件中。

5.3 与同事或团队成员合作

如果文件是由团队共同创建的，可以与同事或团队成员合作，尽量恢复文件的内容。他们可能有部分数据或记忆，可以帮助你重建文件。

六、预防数据丢失的方法

为了避免将来再次发生数据丢失的情况，可以采取一些预防措施：

6.1 定期备份

定期备份文件是防止数据丢失的最佳方法。你可以使用外部硬盘、云存储或网络存储设备来定期备份重要文件。

6.2 启用自动保存和备份功能

确保在Excel中启用了自动保存和备份功能，这样即使发生意外，也能尽量减少数据丢失的风险。

6.3 使用版本控制

使用版本控制工具（如Git）来管理文件版本，可以更好地跟踪文件的更改，并在需要时恢复到之前的版本。

6.4 培训和教育

确保团队成员了解数据管理和备份的重要性，并培训他们如何正确使用Excel和其他工具来防止数据丢失。

通过上述方法和技巧，你可以在Excel文件被误删并保存后，尽量恢复数据并减少损失。同时，通过采取预防措施，可以更好地保护重要文件，避免将来再次发生类似问题。