excel怎么可以看出word形式

如何在Excel中查看Word形式：使用嵌入对象、链接对象、导出为PDF、利用第三方工具

在处理Excel和Word文件时，用户常常需要在Excel中查看或嵌入Word文件内容。实现这一目标的方法有很多，主要包括使用嵌入对象、链接对象、导出为PDF、利用第三方工具。其中，使用嵌入对象是最为常见和直接的一种方式。通过这项功能，用户可以将一个Word文档作为对象嵌入到Excel工作表中，从而实现查看和编辑的功能。

一、使用嵌入对象

嵌入对象是将Word文档直接嵌入到Excel工作表中的一种方法，这样用户可以在Excel中直接查看和编辑Word文档。

1、嵌入对象的步骤

首先，打开你的Excel工作表并选择你想要嵌入Word文档的位置。然后依次点击“插入”选项卡和“对象”按钮。接下来，在弹出的对话框中选择“由文件创建”选项卡，点击“浏览”按钮选择你需要嵌入的Word文件，最后点击“确定”按钮。这样，Word文档就会以对象形式嵌入到你的Excel工作表中。

2、嵌入对象的优势

嵌入对象的优势在于可以直接在Excel中查看和编辑Word文档，无需频繁切换应用程序。同时，它保持了Word文档的原始格式和内容，用户可以进行全面的编辑和修改工作。

二、使用链接对象

链接对象是将Word文档链接到Excel工作表中的方法。与嵌入对象不同，链接对象会动态更新内容，确保Excel中的Word文档与原始Word文件保持同步。

1、链接对象的步骤

与嵌入对象类似，首先打开你的Excel工作表并选择你想要链接Word文档的位置。依次点击“插入”选项卡和“对象”按钮，在弹出的对话框中选择“由文件创建”选项卡，然后勾选“链接到文件”选项，点击“浏览”按钮选择你需要链接的Word文件，最后点击“确定”按钮。这样，Word文档就会以链接对象的形式嵌入到你的Excel工作表中。

2、链接对象的优势

链接对象的优势在于可以实现Word文档和Excel工作表之间的动态更新，任何对原始Word文件的修改都会自动反映在Excel中。同时，它也保持了Word文档的原始格式和内容。

三、导出为PDF

将Excel工作表和Word文档导出为PDF是一种常见的查看和分享方法。这种方法适用于需要将Excel和Word内容以固定格式进行展示的场景。

1、导出为PDF的步骤

首先，打开你的Excel工作表并选择你想要导出的区域。然后依次点击“文件”选项卡和“导出”按钮，在弹出的对话框中选择“创建PDF/XPS文档”选项，点击“发布”按钮。接下来，打开你的Word文档并重复上述步骤。最终，你会得到两个PDF文件，可以方便地进行查看和分享。

2、导出为PDF的优势

导出为PDF的优势在于可以将Excel和Word内容以固定格式进行展示，避免了格式和内容的误差。同时，PDF文件具有良好的兼容性，可以在各种设备上进行查看和打印。

四、利用第三方工具

除了上述方法，用户还可以利用第三方工具来实现Excel和Word文件的互相查看和编辑。这些工具通常具有更多的功能和更高的灵活性，适用于需要进行复杂操作的用户。

1、第三方工具的选择

市面上有很多第三方工具可以实现Excel和Word文件的互相查看和编辑，如Adobe Acrobat、PDFelement和OfficeSuite等。用户可以根据自己的需求和预算选择合适的工具。

2、第三方工具的优势

第三方工具的优势在于具有更多的功能和更高的灵活性，可以满足用户的各种需求。同时，这些工具通常具有良好的用户界面和操作体验，使得用户可以更加方便地进行文件操作。

五、总结

总的来说，在Excel中查看Word形式的方法有很多，主要包括使用嵌入对象、链接对象、导出为PDF、利用第三方工具。其中，使用嵌入对象是最为常见和直接的一种方式，用户可以根据自己的需求选择合适的方法。通过这些方法，用户可以实现Excel和Word文件的互相查看和编辑，提高工作效率和操作体验。