excel怎么不要公式保留数据

在Excel中，不要公式保留数据的方法有多种，包括：复制并粘贴为数值、使用快捷键、利用宏等。其中最常见和简单的方法是“复制并粘贴为数值”，因为它适用于大多数场景，并且操作简单。下面将详细介绍如何操作。

一、复制并粘贴为数值

复制并粘贴为数值是最常见的方式，用于将包含公式的单元格转换为纯数据。该方法适用于大多数Excel版本，并且操作简单快捷。

1. 选择包含公式的单元格
   首先，选择你需要转换的包含公式的单元格或区域。可以通过点击单元格或拖动鼠标来选择。

2. 复制单元格内容
   按下键盘上的Ctrl+C（或使用右键点击选择“复制”），将选中的单元格内容复制到剪贴板。

3. 粘贴为数值
   右键点击目标单元格或区域，然后选择“选择性粘贴”或“粘贴为数值”（在不同版本的Excel中，选项名称可能有所不同）。这样，粘贴后的单元格只包含数据，不再包含公式。

二、使用快捷键

使用快捷键同样是一种快速的方法来实现从公式到数据的转换。

1. 选择包含公式的单元格
   选择需要转换的单元格或区域。

2. 复制单元格内容
   按下Ctrl+C复制内容。

3. 粘贴为数值
   按下Ctrl+Alt+V打开选择性粘贴对话框，然后按下V键，最后按下Enter键进行确认。

三、使用宏

对于需要频繁进行公式转换的用户，可以编写一个简单的宏来自动化这个过程。

1. 打开宏编辑器
   在Excel中，按下Alt+F11打开VBA编辑器。

2. 编写宏代码
   在VBA编辑器中，输入以下代码：

Sub ConvertToValues()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

3. 运行宏
   关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，选择包含公式的单元格，然后按下Alt+F8打开宏对话框，选择刚刚创建的宏“ConvertToValues”并运行。

四、使用Excel内置函数

使用Excel内置函数如VALUE()函数，可以在某些特定场景下将公式转换为数值。

1. 选择包含公式的单元格
   选择需要转换的单元格。

2. 使用VALUE函数
   在新的单元格中输入=VALUE(原单元格引用)，例如=VALUE(A1)，然后按下Enter键。这样，新的单元格将只包含数据，不再包含公式。

五、利用数据导出和导入

另一种方法是将数据导出为CSV文件，然后再导入到Excel中，这样导入后的数据将不包含公式。

1. 导出数据
   选择包含公式的工作表，然后点击“文件” -> “另存为”，选择CSV格式进行保存。

2. 导入数据
   重新打开Excel，点击“文件” -> “导入”，选择刚刚保存的CSV文件。导入后的数据将不包含公式。

六、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据清洗和转换，包括将公式转换为数据。

1. 加载数据到Power Query
   选择包含公式的单元格，点击“数据” -> “从表/范围”加载数据到Power Query编辑器。

2. 转换公式为数据
   在Power Query编辑器中，选择包含公式的列，点击“转换” -> “数据类型” -> “数值”。

3. 加载数据回Excel
   点击“关闭并加载”，数据将以纯数据形式加载回Excel工作表。

七、利用外部工具

有些外部工具和插件也可以实现公式转换为数据的功能，比如使用VBA插件或Excel插件，这些工具通常提供更多高级功能，适用于需要进行大量数据处理的用户。

1. 选择合适的工具
   根据需求，选择合适的外部工具或插件。

2. 安装和配置
   按照工具的安装指南进行安装和配置。

3. 使用工具进行转换
   根据工具的使用手册，选择包含公式的单元格，然后使用工具提供的功能将公式转换为数据。

八、公式拆分法

在某些复杂的公式场景下，可以通过拆分公式，将公式结果复制到新的单元格中，然后删除原公式。

1. 拆分公式
   将复杂公式拆分成多个简单公式，分别计算中间结果。

2. 复制中间结果
   选择中间结果单元格，复制并粘贴为数值到新的单元格中。

3. 删除原公式
   删除原公式，仅保留最终结果的数值。

九、利用Excel模板

对于需要频繁进行公式转换的用户，可以创建一个Excel模板，包含预设的公式和数据处理步骤。

1. 创建模板
   在Excel中，设置好预设公式和数据处理步骤，然后保存为模板文件。

2. 使用模板
   在需要进行公式转换时，打开模板文件，输入数据，然后按照预设步骤进行公式转换。

十、使用Python与Excel集成

对于需要处理大量数据的用户，可以使用Python与Excel集成，通过编写Python脚本来实现公式转换为数据的功能。

1. 安装Python和相关库
   安装Python和相关的库，如pandas、openpyxl等。

2. 编写Python脚本
   编写Python脚本，读取Excel文件，将公式转换为数据，然后保存文件。

3. 运行脚本
   运行Python脚本，完成公式转换为数据的操作。

总结：Excel中将公式转换为数据的方法多种多样，选择适合自己的方法可以提高工作效率。无论是简单的复制粘贴，还是复杂的编程和工具集成，都可以根据具体需求进行选择和应用。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中的数据保留了公式？
Excel默认会保留公式，以便在数据发生更改时自动更新计算结果。这可能会导致数据显示为公式而不是实际值。

2. 如何在Excel中将公式转换为数据？
要将公式转换为数据，可以使用"复制"和"粘贴值"的方法。选择要转换的单元格范围，然后使用右键菜单或快捷键Ctrl+C将其复制。然后，右键单击目标位置，选择"粘贴特殊"，并选择"值"选项。

3. 是否有办法在Excel中禁用公式自动更新？
是的，你可以在Excel中禁用公式的自动更新。选择"文件"选项卡，然后选择"选项"。在打开的对话框中，选择"公式"选项卡，在"计算选项"部分，取消选中"自动"选项，然后点击"确定"保存更改。这样，公式将不再自动更新，而是保留为静态数据。