excel表里面怎么设置页脚

Excel表里面设置页脚的方法包括：进入页面布局视图、在页脚区域输入内容、使用预设页脚选项、通过页脚工具添加图片或图形对象。这些步骤可以帮助您在Excel表格中设置页脚，使其更具专业性。

设置页脚是Excel中重要的功能之一，特别是在打印报表或共享文件时。下面将详细介绍每个步骤，帮助您更好地掌握Excel页脚的设置方法。

一、进入页面布局视图

在Excel中设置页脚的第一步是进入页面布局视图。这可以通过以下步骤完成：

1. 打开Excel文件。
2. 点击“视图”选项卡。
3. 选择“页面布局”视图。

页面布局视图使您能够直接在工作表中看到页眉和页脚区域，方便编辑。

二、在页脚区域输入内容

进入页面布局视图后，您可以直接在页脚区域输入所需的内容。页脚区域分为左、中、右三个部分，您可以在任一部分输入文本或其他信息。

1. 点击页脚区域。
2. 输入所需内容，如页码、日期、文件名等。

例如，您可以在中间部分输入“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”，这样在打印时会自动显示页码和总页数。

三、使用预设页脚选项

Excel提供了一些预设的页脚选项，您可以快速应用这些选项来设置页脚。

1. 点击“插入”选项卡。
2. 选择“页眉和页脚”。
3. 在下拉菜单中选择“页脚”。
4. 从预设选项中选择一个。

这些预设选项包括页码、日期、时间、文件名等，您可以根据需要选择适合的选项。

四、通过页脚工具添加图片或图形对象

除了文本和预设选项，您还可以在页脚中添加图片或图形对象，使页脚更加生动。

1. 点击页脚区域。
2. 在“页眉和页脚工具”选项卡中选择“图片”。
3. 从计算机或在线资源中选择图片。
4. 调整图片大小和位置。

例如，您可以在页脚中添加公司标志，使文档更具品牌识别度。

五、设置页脚格式

在输入内容或添加图片后，您可能需要调整页脚的格式，使其符合您的要求。

1. 选择页脚内容。
2. 使用“开始”选项卡中的格式工具，如字体、大小、颜色等。

例如，您可以将页脚中的文本设置为粗体，或调整字体大小，使其更易于阅读。

六、预览和打印

在完成页脚设置后，您可以预览和打印文档，确保页脚显示正确。

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”。
3. 在打印预览中检查页脚显示情况。
4. 调整设置（如有必要）后，点击“打印”。

通过预览，您可以确保页脚内容和格式符合预期，从而避免打印错误。

七、使用自定义代码

在Excel页脚中，您还可以使用一些自定义代码来显示特定信息。

例如：

• &[页码]：显示当前页码
• &[总页数]：显示总页数
• &[日期]：显示当前日期
• &[时间]：显示当前时间
• &[文件名]：显示文件名

这些代码可以帮助您动态生成页脚内容，提高工作效率。

八、保存设置

最后，确保保存您的工作，以便下次打开文件时页脚设置仍然有效。

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“保存”或“另存为”。
3. 选择保存位置和文件名。

通过以上步骤，您可以在Excel中成功设置页脚，使您的文档更加专业和规范。无论是简单的文本页脚，还是包含图片和自定义代码的复杂页脚，这些方法都能满足您的需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中设置页脚？

在Excel表中设置页脚非常简单，只需按照以下步骤进行操作：

• 选择你想要设置页脚的工作表。
• 在菜单栏中选择“插入”，然后点击“页脚”。
• 在弹出的对话框中，你可以选择预设的页脚样式，也可以自定义页脚内容。
• 如果选择自定义页脚内容，你可以在左侧、中间和右侧的文本框中输入想要显示的内容，如页码、日期、工作表名称等。
• 一旦设置完毕，点击“确定”即可。

2. 如何在Excel表的页脚中显示当前日期？

要在Excel表的页脚中显示当前日期，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择你想要设置页脚的工作表。
• 在菜单栏中选择“插入”，然后点击“页脚”。
• 在弹出的对话框中，在左侧、中间或右侧的文本框中输入“&D”（不包括引号）。
• 一旦设置完毕，点击“确定”即可。
• 每次打印或预览时，Excel会自动在页脚中显示当前日期。

3. 如何在Excel表的页脚中显示工作表名称？

要在Excel表的页脚中显示工作表名称，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择你想要设置页脚的工作表。
• 在菜单栏中选择“插入”，然后点击“页脚”。
• 在弹出的对话框中，在左侧、中间或右侧的文本框中输入“&[Tab]”（不包括引号）。
• 一旦设置完毕，点击“确定”即可。
• 每次打印或预览时，Excel会自动在页脚中显示当前工作表的名称。