excel怎么去掉中间数据

在Excel中去掉中间数据的方法有多种，包括使用筛选功能、删除特定行或列、使用公式等。 其中，使用筛选功能是最为方便和常用的一种方法。下面将详细介绍如何使用筛选功能来去掉中间数据。

筛选功能可以让你快速找到并删除符合特定条件的数据。首先，选择要筛选的列，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。在筛选条件中，选择你要删除的数据条件，如数值范围、特定文本等。应用筛选后，选中所有符合条件的行，右键点击并选择“删除行”，最后清除筛选即可。

一、使用筛选功能

1、启用筛选功能

首先，选择你要筛选的列。点击Excel中的“数据”选项卡，然后在工具栏中找到并点击“筛选”按钮。这将为你的数据添加下拉箭头，允许你进行筛选。

2、设置筛选条件

点击列标题中的下拉箭头，选择“文本筛选”或“数值筛选”，根据你的数据类型选择合适的筛选条件。例如，如果你想删除特定的数值范围，可以选择“介于”选项，并输入要筛选的数值范围。

3、删除筛选后的数据

应用筛选条件后，Excel将只显示符合条件的数据。选中所有这些数据行，右键点击并选择“删除行”。删除完成后，清除筛选条件，你就成功删除了中间数据。

二、使用删除特定行或列的方法

1、手动选择行或列

如果中间数据是连续的，你可以手动选择这些行或列。点击行号或列号，拖动选择要删除的范围。右键点击选择“删除”，或者使用快捷键Ctrl + -。

2、使用条件格式

你可以先为要删除的数据应用条件格式，使其显著显示出来。点击“开始”选项卡，选择“条件格式”，然后设置条件格式规则。格式化后，你可以更容易地选择和删除这些数据。

三、使用公式

1、使用IF函数

你可以使用IF函数创建一个新的列，标记要删除的数据。例如，使用公式=IF(A1>100, "Delete", "")，在新列中标记大于100的数值。然后根据标记列进行筛选和删除。

2、使用FILTER函数

在Excel的最新版本中，你可以使用FILTER函数直接创建一个不包含中间数据的新数组。例如，使用公式=FILTER(A1:A10, A1:A10<>100)，筛选出不等于100的所有数据。

四、使用宏（VBA）

1、编写简单的VBA宏

如果你经常需要删除特定的中间数据，可以编写一个简单的VBA宏。打开VBA编辑器，插入一个新模块，并编写如下代码：

Sub DeleteMiddleData() Dim cell As Range For Each cell In Selection If cell.Value = 100 Then cell.EntireRow.Delete End If Next cell End Sub

2、运行宏

选择要处理的数据范围，然后运行宏。这将删除所有符合条件的行。

五、使用Power Query

1、导入数据到Power Query

在Excel中，选择你的数据范围，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。这将打开Power Query编辑器。

2、设置数据过滤条件

在Power Query编辑器中，使用“筛选行”功能设置过滤条件。选择你要删除的中间数据条件，应用筛选。

3、加载回Excel

应用筛选后，点击“关闭并加载”，将处理后的数据加载回Excel。这将创建一个不包含中间数据的新表。

六、使用数据透视表

1、创建数据透视表

选择你的数据范围，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。这将创建一个新的数据透视表。

2、设置行和列标签

在数据透视表字段列表中，设置行和列标签，选择你要显示的数据字段。

3、应用筛选和删除

在数据透视表中，应用筛选条件，隐藏或删除中间数据。

七、使用高级筛选

1、设置高级筛选条件

选择你的数据范围，点击“数据”选项卡，然后选择“高级”筛选。在高级筛选对话框中，设置你的筛选条件。

2、应用筛选和删除

应用高级筛选后，Excel将只显示符合条件的数据。选中这些数据行，右键点击并选择“删除行”。

八、使用图表工具

1、创建图表

选择你的数据范围，点击“插入”选项卡，选择合适的图表类型。

2、分析数据点

在图表中，分析并标记你要删除的中间数据点。

3、删除数据

根据图表分析结果，返回数据表，删除对应的中间数据。

九、使用数据验证

1、设置数据验证规则

选择你的数据范围，点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。设置数据验证规则，例如数值范围或文本长度。

2、应用数据验证

应用数据验证规则后，Excel将标记不符合条件的数据。根据标记结果，手动或自动删除这些数据。

十、使用数组公式

1、创建数组公式

选择一个空白单元格，输入数组公式。例如，使用公式=IF(A1:A10<>100, A1:A10, "")。

2、应用数组公式

按Ctrl + Shift + Enter应用数组公式，生成一个新的数据数组，不包含中间数据。

总结

在Excel中去掉中间数据的方法有很多，包括使用筛选功能、删除特定行或列、使用公式、宏、Power Query、数据透视表、高级筛选、图表工具、数据验证和数组公式。每种方法都有其优点和适用场景，选择合适的方法可以大大提高你的工作效率和数据处理能力。